1. Понятие арм, его основные черты и принципы создания
2. Виды арм бухгалтера
3. Типовая структура арм бухгалтера
Первый вопрос
АРМ – комплекс технических средств, системного, математического, программного и т.д. обеспечения, установленный на рабочем месте пользователя с целью автоматизации его труда.
Создание АРМ обеспечивает:
- доступ к современной ВТ небольших предприятий, что было невозможно при централизованной обработке данных;
- выполнение учетных работ в реальном масштабе времени (оперативное выполнение работ по систематизации и обобщению информации);
- простоту, удобство, «дружественность» по отношению к пользователю;
- компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;
- возможность поэтапного внедрения;
- развитый диалог с пользователем: выбор из меню, заполнение шаблона, работа по подсказке, вопрос-ответ;
- максимальное использование ресурсов системы;
- возможность организации различных видов АРМ (см. 2 вопрос);
- экономичность учетно-аналитических работ;
- автоматизацию первичного учета;
- получение результатных данных в необходимом пользователю объеме и форме представления.
АРМ можно определить как совокупность информационных, программных, технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются объединением отдельных АРМ специалистов в единую многоуровневую вычислительную сеть. Таким образом, в настоящее время информационные технологии автоматизированной обработки экономической информации базируются на следующих принципах:
Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;
Распределение обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;
Создания АРМ специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.
Второй вопрос
Можно выделить несколько видов АРМ:
- локальный (автономный)
- многоуровневый
- функционально-разнесенный
Учет МЦ
Склад МЦ
Учет затрат на производство
Главный бухгалтер
Склад ГП
Учет ТЗП
Учет ОС
50
51
71
76
Третий вопрос
Определим типовую структуру АРМ, т.е. выделим виды и группы работ, которые осуществляются на любом АРМ:
- доступ пользователя к системе;
- ввод информации;
- обработка информации;
- получение результатной информации;
- хранение информации;
- специфические работы (инвентаризация);
- обмен информацией между АРМами (экспорт/импорт);
- сервисные функции и настройка;
- документация по работе с АРМом;
ЛЕКЦИЯ 5
Программное обеспечение
1. Классификация программ автоматизации финансового учета, их стандартные возможности
2. Виды и уровни программ, автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета
3. Обзор рынка бухгалтерских программ (самостоятельно)
Первый вопрос
Современный опыт автоматизации бухгалтерского учета позволяет классифицировать программные продукты в зависимости от выполняемых ими функций и размеров предприятия на четыре группы:
- мини-бухгалтерия
- интегрированная бухгалтерия
- комплексная бухгалтерия
- корпоративные системы
мини-бухгалтерия
интегрированная комплексная
корпоративные системы
МП средние крупные
Программы класса «Мини-бухгалтерия»
Предназначены для автоматизации финансового учета на МП. Отличительная особенность- организация всего учетного процесса на одном ПК. Программы мини-бухгалтерия под общим названием «Проводки-Главная книга-Баланс» достаточно универсальны и просты и выполняют функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Программы построены на ведении Журнала операций, т.е. работает «от проводки».
Программы класса «Интегрированная бухгалтерия» предназначены для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Для средних предприятий учет может быть организован на 4 – 5 ПК локальных или объединенных в сеть. Главная особенность – модульное построение. Основой пакета является модуль «Проводки-Главная книга-Баланс» (сводный учет и отчетность, главный бухгалтер), в который встроены модули отдельных участков учета. Как правило, это модули автоматизации аналитического учета по МПЗ, заработной плате, денежным средствам, основным средствам, т.е. в первую очередь автоматизируются наиболее трудоемкие участки учета. Ведение аналитического учета на каждом АРМ осуществляется в независимом режиме. Состав модулей жестко не фиксирован.
Программы класса «Комплексная бухгалтерия» рассчитаны на средние и крупные предприятия. Отличительные особенности:
- организация учета осуществляется комплексом взаимосвязанных АРМов; (Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера);
- полная автоматизация учетного процесса;
- развернутая и многоуровневая аналитика;
- расширенный состав традиционного комплекса задач (модули (комплексы задач) других функциональных подсистем или отдельные задачи) (помимо собственно бухгалтерских АРМ в систему могут быть включены АРМ руководителя, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и др.);
Как правило, в состав Комплексной бухгалтерии входят следующие модули (комплексы задач):
1- главный бухгалтер
2- учет труда и заработной платы
3- учет материально-производственных запасов
4- учет основных средств
5- учет затрат на производство
6- учет готовой продукции и продаж
7- учет финансово-расчетных операций
Приведенный состав модулей не является стандартным и может включать другие модули: учет вложений во внеоборотные активы, учет НА, учет финансовых вложений, анализ финансового состояния, договора и поставки, отдел сбыта, кадры.
Программы класса «Корпоративные системы» - для крупных и сверхкрупных предприятий. Предназначены для автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью крупных корпораций, финансово-промышленных групп, холдингов различных отраслей народного хозяйства. Реализация программ предусматривает организацию многоуровневой вычислительной сети и сетевой обмен информацией между уровнями. Программы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью. При внедрении необходима индивидуальная настройка и авторское сопровождение (50-60 ПК). При выборе программ необходимо учитывать технологические и организационные особенности предприятия, объем информации, схему документооборота, учетную политику и квалификацию работников бухгалтерии. Бухгалтерский учет к таких программах – только отдельный модуль.
Не смотря на большое разнообразие бухгалтерских программ, можно выделить их общие характеристики:
1 - стандартный набор функций (похожее построение меню):
1.1.- ввод информации
НСИ
оперативная информация
Справочники Остатки Первичные документы Проводки
Внутренние Внешние
1.2.- расчет итогов (вычислительная и логическая обработка)
1.3.-
получение результатной информации
носители информации виды регистров
- файл (ЖМД) - систематические
- ГМД - хронологические
- СД - справочные
- флеш
- бумажные
- видео
1.4.- специфические работы (методы оценки, инвентаризация, переоценка)
1.5.- архивирование информации
1.6.- настройка и сервисные функции
2.- функциональные клавиши имеют одно и тоже значение в разных программах
3.- двухуровневая система помощи
4.- защита информации от несанкционированного доступа, копирования и удаления данных
5.- настройка системы на заданный период и получение итогов за любой расчетный период
6.- корректировка и создание форм ПД и форм отчетности
7.- экспорт/импорт данных.
Второй вопрос
Классификация бухгалтерских программ по отдельным участкам учета
|
№ |
Участок учета |
Виды (уровни) программ |
|
1 |
Сводный учет и отчетность |
УРОВНИ - Мини-бухгалтерия - Интегрированная бухгалтерия - Комплексная бухгалтерия - Корпоративные системы |
|
2 |
Учет труда и заработной платы |
УРОВНИ и ВИДЫ - Базовый вариант (учет повременной заработной платы – решаются все задачи – начисления, удержания, отчисления ЕСН, расчеты с бюджетом по НДФЛ, ЕСН) - + учет сдельной заработной платы - + дополнительные задачи других функциональных подсистем (элементы других АРМ)(табельный учет, расчет нарядов, отдел кадров - создание многоуровневого АРМ) ИЛИ решение задач в электронных таблицах - Excel |
|
3 |
Учет материально-производственных запасов |
УРОВНИ - Базовый вариант (учет движения материалов в бухгалтерии) - + учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - + дополнительные задачи других функциональных подсистем (элементы других АРМ) – договора и поставки, склад, цех, сбыт – маркетинг - создание многоуровневого АРМ) |
|
4 |
Учет основных средств |
УРОВНИ - Базовый вариант – типовые задачи (не зависят от отраслевых особенностей, организационно-правовой формы, размеров предприятия, объемов обрабатываемой информации) - Учет вложений во внеоборотные активы, учет нематериальных активов |
|
5 |
Учет затрат на производство |
ВИДЫ - Универсальные программы для различных производств (нет полной автоматизации – только сводный учет затрат без калькулирования – Д производственных счетов) - Специализированные отраслевые программы, включающие модули отчетных калькуляций – метод индивидуального проектирования |
|
6 |
Учет финансово-расчетных операций |
ВИДЫ - создание комбинированного АРМ – в рамках одного рабочего места решается все задачи – небольшой объем обрабатываемой информации - создание функционально-разнесенного АРМ (банк, касса, подотчетные лица, расчеты) |
|
7 |
Учет готовой продукции и продаж |
УРОВНИ - Базовый вариант (учет движения готовой продукции в бухгалтерии) - + учет продаж (учет расчетов с покупателями и заказчиками) - + дополнительные задачи других функциональных подсистем (элементы других АРМ) – договора, склад, цех, сбыт – маркетинг - создание многоуровневого АРМ)
|
ЛЕКЦИЯ 6