1. Современная оргтехника и организация делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»

1.1. Общая характеристика и организационная структура туристского агентства «1001 тур»

Турагентская деятельность – деятельность по продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Под известной маркой «1001 Тур», на условиях франчайзинга, осуществляет свою деятельность предприятие ООО «Мир Прекрасен». Франчайзинг – это вид отношений между рыночными субъектами, когда одна сторона передаёт другой стороне за плату возмездное право действовать от своего имени, используя товарные знаки и бренды франчайзера на определённый вид бизнеса, используя разработанную бизнес-модель его ведения. Франчайзинг является развитой формой лицензирования.

ООО «Мир Прекрасен» является туристским предприятием, которое на основе использования имущества трудовым коллективом производит и реализует продукцию, выполняет работы, оказывает услуги. Главной задачей туристского предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника.

Предприятие, на котором проходила практика, «1001 тур» входит в крупнейшую сеть туристских агентств России, которая функционирует с 2002 года, и насчитывает в своей сети около 119 офисов.

Практика проходилась в филиале «1001 тур» в городе Альметьевск, расположенный практически в центре города.

Адрес: ул. Тимирязева, д. 43

Телефон, факс: (8553) 45-51-19

Адрес сайта: www.1001tur.ru

Часы работы: пн-сб 9.00 – 19.0

Директор: Свинцова Марина Викторовна

Несмотря на то, что в городе Альметьевск достаточно много туристских фирм, «1001 тур» занял свою нишу на рынке, начав свою деятельность 25 января 2012 году.

Организационная структура «1001 тур» города Альметьевск – линейная. Во главе организационной структуры стоит директор филиала. Так как предприятие небольшого размера, то в штат сотрудников входит всего один менеджер по туризму, который занимается бронированием туров, принимает звонки, поступающие в офис, работает с документацией. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.1.:

Рис. 1.1.1. Организационная структура турагентства «1001 тур»

Директор турагентства относится к категории «руководитель». Директор руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью турагентства, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества турагентства, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Также обеспечивает достижение запланированных финансово-экономических показателей турагентства.

Менеджер по туризму относится к категории технических исполнителей. На должность менеджера по туризму назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, прошедшее дополнительную подготовку по туристской деятельности, назначается без предъявления требований к стажу, либо с условием стажа работы не менее 1 года (2 лет, 3 лет).

Туристское предприятие специализируется на внутреннем и международном туризме. К внутренним направлениям относятся экскурсионные туры в Санкт-Петербург, Москву, по Золотому Кольцу, пляжный отдых на курортах Краснодарского края. Турфирма предлагает пляжный отдых во Вьетнаме, Греции, Доминикане, Индии, Испании, Турции, Египте, Тунисе, Марокко, Хорватии, Черногории и других странах. Популярными являются экскурсионные туры в европейские страны.

Все офисы продаж работают с единой, постоянно обновляемой базой туров от различных туроператоров. Фирма сотрудничает с ведущими туристическими операторами, представленными на рисунке 1.1.2.:

Рис. 1.1.2. Туроператоры, сотрудничающие с турагентством «1001 тур»

Любой бизнес начинается с деловых бумаг. Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации.

Неотъемлемой частью любого офиса является офисная техника. При недостаточном использовании средств оргтехники снижается производительность труда и эффективность работы персонала. Офисной техникой являются любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями.

Под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи. Техническими средствами, применяемыми для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ является оргтехника.

Оргтехника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Недостаточное использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы персонала, к задержкам при решении оперативных вопросов.

Средства офисной оргтехники фирмы включают в свой состав, такие устройства и оборудование, как представленные на рисунке 1.1.3.:

Рис. 1.1.3. Оргтехника турфирмы «1001 тур»

Таким образом, под известной маркой «1001 Тур», на условиях франчайзинга, осуществляет свою деятельность предприятие ООО «Мир Прекрасен». Предприятие небольшого размера, в его штат входит один менеджер по туризму. Туристическое агентство специализируется на внутреннем и международном туризме. К внутренним направлениям относятся экскурсионные туры в Санкт-Петербург, Москву, по Золотому Кольцу, пляжный отдых на курортах Краснодарского края. А к внешним направлениям относятся пляжный отдых во Вьетнаме, Греции, Доминикане, Индии, Испании, Турции, Египте, Тунисе, Марокко, Хорватии, Черногории и других странах. Популярными являются экскурсионные туры в европейские страны.