Управленческий анализ ооо «вираж»

Среди основных элементов организации предприятий торговли доминирующим является структура – логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенная в такой форме, которая наиболее эффективно позволяет достичь целей. Наглядно структуру организации можно увидеть на рисунке 2.

Генеральный директор

Начальник отдела кадров

Юрист

IT-отдел

Заместитель директора

Главный товаровед

Главный бухгалтер

Старший кассир

Кассиры

Менеджеры отдела закупа

Бухгалтеры

Программист

Зав. отделом

Продавцы

Кладовщики

Системный администратор

Зав. хозяйством

Тех. персонал

Администратор

Рисунок 2 – Организационная структура магазина «Вираж»

В магазине существует функциональное разделение труда. Весь персонал предприятия подразделяется на три категории: управленческий, торгово-оперативный и вспомогательный.

Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление торгово-технологическим и трудовым процессами. Торгово-оперативный персонал – работники, занятые обслуживанием покупателей в торговом зале. Вспомогательный персонал обеспечивает обслуживание основного персонала, а также поддерживает магазин в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии.

Разделение труда позволяет работникам магазина специализироваться по продаже отдельных или нескольких товарных групп. Это способствует более глубокому изучению ассортимента товаров, более квалифицированному и производительному обслуживанию покупателей.

Штатное расписание предприятия утверждается директором. В нем определена заработная плата сотрудников в зависимости от должности, оклада, местного коэффициента, стажа работы.

Директор – является владельцем организации. Руководит всеми видами деятельности. Координирует работу всей организации, занимается привлечением новых партнеров, заключает договора.

Заместитель директора - Курирует регулирование рабочих процессов и налаживание взаимодействия структурных единиц, поручает исполнение работы.

Главный товаровед – занимается поиском выгодных поставщиков, осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.

Начальник отдела кадров – ведет подбор персонала, составляет приказы на отпуск, прием на работу и увольнение.

Юрист - проверяет правомерность локальных нормативных актов, договоров с другими организациями, представляет предприятие в арбитражном суде, участвует в рассмотрении жалоб работников.

Менеджер отдела закупа - обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

Кладовщик - осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, обеспечивает соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

Заведующий хозяйством - осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Технический персонал – занимается поддержанием чистоты в организации.

Администратор - консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.

Главный бухгалтер – ведет всю финансовую деятельность организации, осуществляет бухгалтерский учет, предоставляет ежеквартальные отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Бухгалтер – производит работу с юридическими лицами по реализации товара.

Старший кассир – координирует работу кассиров.

Кассир – производит расчет с покупателями.

Старший продавец – занимается продажей товаров, осуществляет приемку товаров по количеству и качеству.

Продавец – ведет продажу товаров.

Программист - разрабатывает на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Системный администратор - осуществляет техническую и программную поддержку пользователей, консультирует пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей.