Система прогнозов и планов предприятия

Годовой план производственного предприятия обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности и состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

• план маркетинга,

• производственная программа,

• техническое развитие и организация производства,

• повышение экономической эффективности производства,

• нормы и нормативы,

• капитальные вложения и капитальное строительство,

• материально-техническое обеспечение,

• труд и кадры,

• себестоимость, прибыль и рентабельность производства,

• фонды экономического стимулирования,

• финансовый план,

• план охраны природы и рационального использования природных ресурсов,

• социальное развитие коллектива.

Производственная программа содержит данные по производству и реализации продукции по объемным показателям (вал, товар, реализация), номенклатуре, ассортименту и качеству с разбивкой по календарным периодам, исходя из плана сбыта, и является результатом согласования следующих целей фирмы:

• получение максимальной прибыли;

• учет реальных финансовых и иных ресурсных возможностей;

• возможно полное удовлетворение потребностей рынка сбыта;

• максимальное снижение производственных издержек.

Взаимосвязь производственной программы с другими планами

Принципы планирования

Документальное обеспечение. Для согласования плановых расчетов и контроля выполнения планов важно, чтобы их основные части были документированы.

Стандартизация. Составление документации должно производиться в соответствии с некими стандартами.

Организованность. Необходим организационный режим, который с одной стороны упорядочивал бы деятельность по разработке планов.

Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то все ее составные части должны развиваться в едином направлении. Поэтому планы, разрабатываемые в организации, — не просто набор документов, а их взаимосвязанная система.

Согласованность. Все частные планы системы планирования должны согласовываться как между различными уровнями планирования (интеграция планов соподчиненных подразделений), так и в рамках одного уровня (координация планов подразделений одного уровня). Необходимо согласовывать цели, прогнозы, мероприятия, средства, действия ответственных лиц, степень необходимости, срочности, иерархию, последовательность, гибкость и т.д.

Точность. Необходимо четко и обоснованно определять точность измерения характеристик объектов планирования.

Гибкость подразумевает использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочку деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность, возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств.

Полнота, т.е. охват всех сторон деятельности предприятия.

Детализация (глубина ее определяется целью планирования).

Простота и ясность. Пункты плана должны быть простыми по форме, конкретным и ясным по поставленным целям, по содержанию, по используемым средствам, чтобы быть понятным не только лицу, их разработавшему, но и адресату исполнения.

Цикличность заключается в систематическом пересмотре, уточнении, корректировке с учетом изменившихся обстоятельств целей, задач, мероприятий одних и тех же планов по мере приближения к временным периодам их реализации.

Непрерывность, т.е. планирование является не единичный актом, а системой регулярно повторяющихся действий. Этот принцип наглядно иллюстрируется возвратным планированием, когда сначала составляется долгосрочный план, а на его базе – краткосрочный; с учетом выполнения последнего создается новый долгосрочный план и затем на его базе – краткосрочный.

Преемственность предполагает, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем.

Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает.

Экономичность требует, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением.

Оптимизация планов заключается поиске лучшего варианта действий с учетом согласовании противоречивых требований выполнения календарных сроков поставок по договорам с потребителем и снижения производственных издержек (в первую очередь, полной загрузки оборудования) с учетом изменяющихся ограничений по ресурсам.