Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет технологий управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное дело»

Отчет

по лабораторной работе № 7

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии».

тема: «АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В EXCEL»

Выполнил: студент гр. 10806113

Крестовир К. В.

Проверил: ст. преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2013

Цель работы: научиться создавать и использовать макросы и элементы управления формы на рабочем листе для автоматизации работы в Excel.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно автоматизировать заполнение шаблона?

Для автоматизации трудоемких задач используются 2 способа: создание макросов, использование элементов управления.

2. Зачем используются относительные ссылки при записи макроса?

Макрос с относительными ссылками выполняется, начиная с ячейки, которая была текущей перед началом выполнения макроса.

3. Назовите элементы управления и их назначение.

Элемент управления — это графический объект, позволяющий пользователю управлять приложением.

1. Группа — рамка, которая используется для объединения переключателей.

2. Кнопка — используется для выполнения назначенного ей макроса.

3. Флажок — если установлен, то в связанной с ним ячейке выводится значение ИСТИНА, если снят — ЛОЖЬ.

4. Переключатель — используется всегда в группе. Когда переключатели объединены в группу, только один из них может установлен. Тогда в ячейке, связанной с этой группой переключателей, выводится порядковый номер выбранного переключателя.

5. Список и Поле со списком — отображают список значений, который нужно предварительно ввести в ячейки, а затем указать диапазон этих ячеек в параметрах элемента управления. Номер выбранного в списке значения помещается в ячейку, связанную со списком.

6. Полоса прокрутки и Счетчик — изменяют значение связанной с ними ячейки. В параметрах элемента управления можно задать диапазон и шаг изменения этого значения.

4. Как создать элемент управления на рабочем листе и изменить его параметры?

Чтобы создать элемент управления, нужно раскрыть кнопку Вставить, выбрать требуемый элемент и растянуть мышью до желаемого размера в нужном месте рабочего листа. Когда элемент управления выделен, с помощью кнопки Свойства на закладке Разработчик можно изменять его параметры..

5. Назовите способы выполнения макроса.

Выполнение макроса можно задать:

• комбинацией клавиш

• кнопкой на панели инструментов

• элементом управления формы

• графическим объектом на рабочем листе.

Вывод : в процессе выполнения данной работы я научилась создавать и использовать макросы и элементы управления формы на рабочем листе для автоматизации работы в Excel.