Лабораторная работа № 1общее управление субд ms access. Работа с существующими реляционными базами данных Цель работы:
получить начальные навыки работы с СУБД MS Access;
изучить основные понятия теории баз данных, назначение основных элементов оконного интерфейса;
приобрести практический опыт модификации существующей базы данных и работы со справочной системой MS Access.
Порядок выполнения работы
Запустить СУБД MS Access (Пуск | Все программы | Microsoft Office | Microsoft Access 2010).
Изучить основные элементы окна СУБД MS Access и их назначение (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Окно СУБД MS Access
– строка заголовка,
– лента,
– представление Backstage,
– область навигации,
– кнопки управления окном,
– строка статуса (строка состояния),
– панель индикаторов,
– маркеры изменения размеров окна,
– рабочая область,
– горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.
Открыть учебную базу данных «Борей» (вкладка Файл, Доступные шаблоны, Борей).
Изучить структуру окна базы данных Борей, назначение основных элементов (рис. 1.2). Изучить количественный состав объектов БД Борей, их содержание и назначение.
Рис. 1.2. Окно базы данных «Борей»
Используя справку MS Access изучить назначение основных объектов БД.
Открыть таблицу «Клиенты» в режиме Таблицы с помощью КЗМ либо двойным щелчком по имени. Затем с помощью панели навигации или непосредственным вводом данных в соответствующие поля добавить в таблицу 5 новых клиентов (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Панель навигации
Сохранить введенные данные и перейти в режим Конструктора с помощью вкладки Главная | Режим | Конструктор, чтобы изучить структуру данной таблицы. Сравнить режимы отображения таблицы, закрыть объект. Переименовать таблицу «Клиенты» в «Новые клиенты» используя КЗМ | Переименовать либо клавишу F2.
Сохранить открытую таблицу «Новые клиенты» как объект форма, задав ей имя «Покупатели», используя при этом вкладку Файл | Сохранить объект как, ввести имя нового объекта, а в поле со списком как выбрать тип объекта Форма (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Окно «Сохранение объекта»
Открыть таблицу «Товары» в режиме Таблицы. Поменять местами поля «Наименование» и «Категория», предварительно выбрав команду Отменить закрепление всех полей в КЗМ. Скрыть поле «Описание» выбрав команду Скрыть поля в КЗМ. Изменить ширину поля «Кол-во в позиции» используя команду Ширина поля в КЗМ. Для записей таблицы увеличить высоту строк выбрав команду Высота строки в КЗМ.
В таблице «Товары» (в режиме таблицы) закрепить поле Код товара (Закрепить поля). Используя горизонтальную полосу прокрутки или клавишу Tab, вывести на экран поля Минимальный запас, Категория. Какое поле при этом будет находиться у левого края окна таблицы?
Вернуться к первому столбцу таблицы. Отменить закрепление поля Код товара.
Выбрать категорию объектов «Запросы», открыть запрос «Закупки товаров». Просмотреть структуру этого запроса в режиме Конструктора, а затем в режиме SQL, воспользовавшись вкладкой Главная | Режим Конструктор или Режим SQL. Закрыть запрос.
Открыть форму созданную в задании 6 под именем «Покупатели». Просмотреть и сравнить структуру отображения формы в режиме Формы и в Режиме Конструктора. Добавить в форму 2 записи.
Открыть отчет «Телефонная книга клиентов» и изучить его структуру в режиме Конструктора и в режиме Предварительного просмотра. Сравнить результаты отображения отчета в различных режимах.
Изучите взаимосвязи таблиц в базе данных «Борей», воспользовавшись командой Схема данных на вкладке Работа с базами данных.
Завершить работу с базой данных «Борей».