Создание запросов для базы данных
Чтобы создать запрос, в окне базы данных нажмем вкладку Создание, а
затем кнопку Конструктор запросов. В следующем окне выберем таблицы, из которых собираемся отбирать данные. В этом окне в полях со списками Имя таблицы и Поле надо выбрать поля, включаемые в запрос, ниже можно выбрать вариант сортировки записей и указать условия их отбора. Закрыв окно, можно запомнить созданный запрос. При его просмотре мы видим виртуальную таблицу, включающую только те данные, которые мы отобрали
Рисунок 6. Запрос по менеджерам и запрос по дате в режиме Конструктора
Рисунок 7. Запрос по дате
Рисунок 8. Запрос по менеджерам
Создание форм для базы данных
Для создания форм в окне базы данных нажмем вкладку Созданиеи нажмём кнопкуМастер форм. После этого откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать таблицы (или запрос), а из них – поля, включаемый в форму. Далее форма создается автоматически, почти без участия пользователя. При вводе данных с помощью формы для перехода к очередной, предыдущей, к первой или последней записи таблицы используется навигатор – как и при работе с таблицей. Важно понимать, что форма – это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки.
Рисунок 9 .Создание формы по запросу «Дата прихода Товара»
Создание отчетов для базы данных
Для создания отчетов в качестве удобных источников используется запросы. В окне базы данных надо нажать вкладку Создание, а затем кнопку Мастер отчётов, далее выбрать запрос по марке – в качестве источника данных. После этого, делая выбор в предлагаемых диалогах, остается уточнить перечень полей, включаемые в отчет, вариант группировки и сортировки записей, вариант вывода итоговых строк и ориентацию страниц. Так же следует откорректировать положение полей в режиме конструктора, чтобы отчет выглядел более понятным.
Рисунок 10. Простой
отчет «Товары»
Рисунок 11. Отчет по запросу «Менеджеры»
Заключение
Пройдя через все этапы создания БД можно сделать вывод, что СУБД в повседневной жизни играет немаловажную роль. Умение пользоваться СУБД значительно облегчает различные отрасли жизни. Создание запросов, отчетов и форм в БД упрощает восприятие сложной информации. Создание таблиц гораздо облегчает учет информации, координирует и остерегает пользователя от допуска ошибок при заполнении документов и учете данных. В ходе выполнения данной курсовой работы, я применил свои как теоретические, так и практические знания.
Список используемой литературы
Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640с.
Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск: ИрГТУ ,1998 часть 2. – 382с.
Информатика. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116с.
http://www.uskas-m.com/- Сайт поставок промышленного оборудования