- •Раздел 1. Теоретико-методические основы организации бухгалтерского дела на предприятии
- •Тема 1.1. Сущность бухгалтерского дела, его содержание
- •1. Сущность бухгалтерского дела, его содержание и нормативное регулирование
- •2. Бухгалтерское дело в системе научного знания
- •3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
- •Тема 1.2. Формирование профессии современного бухгалтера и аудитора
- •1. Формирование профессий современного бухгалтера
- •2. Современные профессии бухгалтера
- •3. Роль профессии аудитора
- •Тема 1.3. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов
- •1. Цели и задачи ипб России
- •2. Роль и место ипб России в деле реформирования бухгалтерского учета
- •3. Место ипб России в системе разработки нормативных документов бухгалтерского учета и в системе информационного обеспечения бухгалтеров
- •4. Место ипб России в системе образования и этики бухгалтеров
- •Тема 1.4. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией
- •1. Бухгалтерская служба и ее место в структуре управления организацией
- •2. Типы структурной организации бухгалтерской службы
- •3. Варианты организации учетного процесса
- •4. Организация документооборота
- •Тема 1.5. Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде
- •1. Особенности использования современного программного обеспечения для решения задач бухгалтерского дела
- •2. Использование 1 с Бухгалтерия для автоматизации бухучета на предприятии
- •Раздел 2. Хозяйственные ситуации (операции) в бухгалтерском деле, их анализ и оценка
- •1. Хозяйственные операции как факты хозяйственной жизни: понятие, классификация, типы
- •2. Классификация фактов хозяйственной деятельности
- •3. Типы фактов хозяйственной жизни
- •Четыре типа фактов хозяйственной жизни и их влияние на баланс
- •4. Особенности организации бухгалтерского дела в хозяйственных товариществах и обществах
- •5. Особенности организации бухгалтерского дела в государственных унитарных организациях
- •6. Особенности организации бухгалтерского дела в правительственных учреждениях
- •Тема 2.2. Выбор оптимального варианта решения хозяйственных ситуаций, порядок отражения их в учете и отчетности, проведении аудита
- •1. Оптимизация финансового и налогового учета
- •2. Формирование учетной политики организации
- •3. Понятие внутреннего контроля организации
- •4. Контрольная среда и отдельные средства контроля
4. Организация документооборота
Организация документооборота включает составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.
При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:
первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;
при приеме документов должна осуществляться проверка правильности арифметических вычислений;
документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;
все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;
по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная, акт выполнения работ, смета, счет-фактура, платежное поручение).
На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за продажи (маркетологи). В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает нескольких месяцев. Рекомендуется оформить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.
Контролю подлежит правильность отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.
На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации. В структуре документооборота выделяют две составляющих: документооборот внутри организации и документооборот внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:
перечень первичных документов, применяемых в организации;
список работников, имеющих право подписывать данные документы и нести ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
рабочая схема действующих отделов организации;
порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок их представления конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);
график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать исчисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.
После составления и утверждения графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. При этом график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повышает эффективность учетной работы.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерия не только принимает и обрабатывает различные документы, но и обеспечивает их хранение. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку – «дело». Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.
Технология обработки получаемой информации базируется на анализе количества и качества первичных учетных документов, выявлении стандартных фактов хозяйственной деятельности, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета и регистрах налогового учета, а также на многих других факторах.
Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формируются учетной политикой организации. Исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета:
мемориально-ордерную форму (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);
журнально-ордерную форму (с использованием журналов- ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);
упрощенную форму учета;
компьютеризированное ведение учета с использованием компьютерной обработки.