1.2 Сущность учета топлива

Топливо - является предметом, на которое направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования топлива. [5]

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности топлива, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов топлива и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Так как топливо является материально производственными запасами, в обзоре литературы топливо обобщенно объединено с учетом материально производственными запасами, с небольшими изменениями, которые я буду непосредственно выделять в данной главе. [9]

Перед учетом топлива стоят следующие задачи:

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций;

- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

2 Организационно-правовая и экономическая характеристика ооо «альянс – авто»

2.1 Организационно-правовая характеристика

ООО «Альянс-Авто»

Автоцентр ООО «Альянс-Авто» создана с целью извлечения прибыли, за счёт оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств для граждан и организаций.

Для достижения основной цели необходимо постоянно решать целый ряд задач, в том числе:

- повышение качества услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей;

- сохранение круга постоянных клиентов, расширение круга клиентов, повышение лояльности клиентов;

- увеличение своего присутствия на рынке услуг;

- расширение перечня и объёмов оказываемых услуг;

- расширение производственной базы за счёт приобретения основных средств производства (оборудования).

Юридический адрес предприятия: 450035, Россия, РБ, г. Уфа, ул. Вологодская, 60

Миссией предприятия является создание в г. Уфа предприятия по сервисному обслуживанию автолюбителей, отличающегося недорогими ценами и отличным качеством предоставляемых услуг, что позволит вывести автомобильный сервис на новый качественный уровень.

Юридический адрес предприятия: 450035, Россия, РБ, г. Уфа, ул. Вологодская, 60

Штат  предприятия составляют 23 производственных рабочих, 5 вспомогательных работников и 5 человек административно-технического персонала.

    Автоцентр ООО "Альянс-Авто основан в 2000 году. Благодаря сильной команде и динамичному развитию, сегодня Автоцентр ООО "Альянс-Авто является одним из ведущих поставщиков запчастей и аксессуаров к автомобилям отечественного и импортного производства в городе Уфы

Автоцентр ООО "Альянс-Авто является официальным дилером торговых марок «ГАЗ», «ТАГАЗ», «ЛУКОЙЛ», «YOKOHAMA».

Деятельность автосервиса «Шанс» не ограничивается продажей запчастей, также автоцентр предлагает услуги автосервиса, автомойки, шиномонтажа и эвакуатора. Автосервис «Шанс» выполняет полный спектр услуг автосервиса, а так же ТО и гарантийное обслуживание автомобилей торговой марки «ТАГАЗ» и «ГАЗ».

Работа автоцентра направлена на осуществления надежной, безопасной и уверенной эксплуатации автомобилей. Для этих целей был создан огромный выбор товаров, высококвалифицированные консультации специалистов, комплексное обслуживание и доставку запасных частей под заказ на самых выгодных условиях.

Автосервис предлагает и планирует предлагать следующие услуги:

- обслуживание и ремонт автомобилей иностранного производства;

- ремонт ходовой части;

- ремонт электрооборудования;

- диагностика инжекторов легковых автомобилей;

- шиномонтаж;

- балансировка;

- ремонт легковых шин;

- переоснащение электрооборудования легковых автомобилей;

- тюнинг интерьеров и экстерьеров легковых автомобилей;

- розничная продажа автомобильных запасных частей и расходных материалов.

Обслуживая  автомобиль в данном автосервисе, клиенты получают:

- диагностику на дилерском сканере, что является точным выявлением всех ошибок автомобиля клиента;

- гарантию безупречного качества выполненных работ;

- скидки на установку приобретенных в данном автосервисе запчастей;

- гибкую систему скидок для постоянных клиентов;

- информационную поддержку высококвалифицированных мастеров и опытных специалистов.

      Помимо вышеперечисленных услуг сервис предлагает качественную установку сигнализации и другого дополнительного оборудования с соблюдением всех стандартов заводов-изготовителей, как автомобиля, так и дополнительного оборудования.

Одним из преимуществ автосервиса является наличие современного оборудования, опыт высококвалифицированных мастеров, использование качественных автозапчастей, а также круглосуточный график работы предприятия.  

      Решение о выборе организационной структуры Автоцентр ООО «Альянс-Авто» было принято непосредственно. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.

По результатам опросов потенциальными клиентами являются автовладельцы автомобилей, сошедшие с гарантийного обслуживания по возрасту и техническому состоянию, а так же предприятия, имеющие парки легковых автомобилей. Основные покупатели автоцентра ООО «Альянс-Авто» - средний и высший класс. Социальный портрет целевой аудитории представляет собой мужчин среднего возраста.

     На данный момент в автоцентре ООО "Альянс-Авто   господствует линейно-штабная организационная структура. Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций.

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия.

Рисунок 1 - Организационная  структура Автоцентр ООО «Альянс-Авто»

Должностные обязанности.

Директор:

- организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений;

- обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, гос. фондами, поставщиками, кредиторами и т.д.;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществление его хозяйственно-экономических связей;

Зам. Директора:

- Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

- Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

- Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

- Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.

- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

- Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

Кассир:

- Ведение кассовых операций

- Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

- Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

- Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе.

-Сдача наличной выручки в банк.

- Получение наличных денежных средств по чеку в банке на нужды.

- Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

- Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.

- Начисление и выплаты заработной платы работникам предприятия.

- Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление.

Менеджер:

- Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия;

- Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала;

- Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям;

- Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных;

- Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей;

- Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания;

- Осуществляет руководство подчиненными работниками.

Диспетчер стола заказов:

- осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями;

- контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами;

- осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам;

- обеспечивает соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач;

- принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия;

- ведет диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства;

- руководит работой операторов диспетчерской службы.

Заведующий складом:

- руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

- обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

- составляет установленную отчетность;

- следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт;

- организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

- контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности;

- руководит работниками склада.

Мойщик:

- мойка кузова автомобиля с применением и без моющего средства;

- мойка днища и колесных арок;

- уборка салона;

- мойка двигателя при помощи специальных химических веществ;

- мойка радиатора;

- химическая чистка колесных дисков;

- обработка кузова жидким воском.

Слесарь по ремонту автомобилей:

- проводит диагностику и профилактический осмотр автотранспортных средств;

- выбраковывает детали после разборки и мойки, производит при необходимости слесарную обработку деталей, статическую балансировку деталей и узлов;

-выполняет работы по разборке, ремонту и сборке узлов и механизмов автотранспортных средств в соответствии с ТУ завода-изготовителя и другими руководящими материалами по организации работ;

- выполняет работы по установке, регулированию и замене запасных частей, агрегатов и оборудования согласно оформленного заказ-наряда;

- устраняет выявленные в ходе диагностики дефекты и неисправности по согласованию с мастером участка (смены);

- выполняет работы с использованием спецодежды и требуемых средств защиты, приспособлений и ограждений, соблюдает правила техники безопасности и противопожарной безопасности;

- докладывает мастеру смены (участка) и руководителю технического центра о выявленных неисправностях оборудования и приборов.