Управление текущими расходами предприятия ООО «УфаDорМаш

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТЕКУЩИМИ

РАСХОДАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность управления текущими расходами предприятия

1.2 Механизм управления текущими расходами предприятия

1.3 Зарубежные и отечественные методы управления текущими расходами предприятия

2 АНАЛИЗ ТЕКУЩИХ РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «УфаDорМаш»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

2.3 Анализ текущих расходов предприятия

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «УфаDорМаш»

3.1 Разработка мер по совершенствованию управления текущими расходами

3.2 Разработка экономически-эффективных расходов предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1Теоретические аспекты управления текущими расходами предприятия

1.1 Экономическая сущность управления текущими расходами предприятия

Понятие текущих расходов предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение текущих расходов по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка текущих расходов, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования, необходимые для создания продукции, называются текущими расходами или издержками производства. В том случае, если создание продукции связано с обслуживанием технических устройств, текущие называют эксплуатационными расходами. При этом экономическая сущность всех определений едина – это денежные средства, необходимые для организации производственного процесса и создания продукции, работ или услуг. Это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (МПЗ, денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этого предприятия, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не относятся к расходам предприятия, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений, предприятий в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятий подразделяются на:

- по обычным видам деятельности;

- прочие.

По обычным видам деятельности - осуществление которых связано с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

По воспроизведенному признаку предприятия подразделяются на три вида:

- на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие , покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала;

- на расширение и обновление производства. Как правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию. Они расширяют применяемые факторы производства, увеличивают уставный капитал. состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, текущих расходов на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства. Эти имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и прочие;

- на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные нужды предприятия. Они прямо не связаны с производством и финансируются из специальных фондов, формируемых в основном из распределяемой прибыли.

Текущие занимают наибольший удельный вес во всех текущих расходах предприятия и содержат по использованию в процессе производства продукции сырья и материалов, основных производственных фондов, комплектующих изделий, топлива и энергии, оплате труда и т.д. Текущие возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки от реализации продукции.

Для анализа текущих необходима оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование текущих расходов, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели предприятиям необходимо:

- оценить величину текущих предприятия в сумме и в процентах к выручке и прибыли за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения в регионе и в целом по отрасли;

- изучить по отдельным статьям в сумме и в процентах к выручке и прибыли, установить их долю (оценить структуру) в совокупных текущих за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

- исследовать влияние основных факторов на изменение текущих отчетного периода в динамике и оценить действие текущих расходов на конечные результаты;

- выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Резервами сокращения текущих расходов могут быть:

- рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные ;

- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

- оптимизация товарных запасов;

- рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;

- минимизация товарных потерь;

- повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.

По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:

- суммы и уровня текущих расходов по общему объему и отдельным статьям;

- размера изменения уровня текущих расходов по общему объему и отдельным статьям в динамике;

- темпов изменения (снижения или повышения) уровня текущих расходов, определяемого путем отношения размера изменения к уровню базисного периода;

- суммы экономии или перерасхода, которая определяется, путем умножения размера изменения (в процентах к товарообороту) текущих расходов отчетного периода по сравнению с кризисным периодом или их плановых показателей на величину товарооборота отчетного периода;

- доли текущих расходов в доходах предприятия;

-данных об эффективности текущих расходов, исчисляемые как отношение товарооборота к издержкам обращения и как отношение прибыли к издержкам обращения (рентабельность текущих расходов) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом по региону и по отрасли страны.

Классификация текущих расходов предприятия может быть проведена по разным признакам:

1) В зависимости от экономического характера, делятся на:

- материальные;

- на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация основных фондов и нематериальных активов;

- другие.

2) В целях планирования используют единую номенклатуру издержек обращения, в которой выделяются следующие статьи расходов:

- на перевозку;

- на оплату труда;

- на аренду и содержание основных фондов;

- амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и - нематериальных активов;

- на текущий ремонт основных фондов;

- износ и содержание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;

- на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров;

- на рекламу;

- проценты за кредит;

- потери товаров в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации;

- на тару;

- отчисления на социальные мероприятия;

- на обязательное страхование имущества;

- другие.

3) По звеньям торговли выделяют:

- оборота розничной торговли;

- оборота оптовой торговли;

- оборота общественного питания.

4) Большое значение для управления расходами имеет группировка их по торгово-технологическими операциям: закупка товаров, транспортировка, складирование, хранение, предпродажная подготовка, реализация, предоставление дополнительных услуг.

5) Могут быть выделены , связанные с отдельными видами деятельности:

- основная деятельность, связанная с реализацией товаров;

- деятельность по предоставлению дополнительных услуг;

- управленческая деятельность;

- рекламная деятельность и так далее.

6) В зависимости от объекта калькулирования текущих расходов:

- в целом по предприятию;

- по структурным подразделениям;

- по товарным группам;

- по отдельным контрактам или видами торговых соглашений.

7) По характеру отнесения текущих расходов на объекты калькулирования:

- прямые (которые могут быть прямо отнесены на объект расчетов);

- непрямые (которые относятся на объект калькулирования расчетным путем на основе заранее выбранной базы расчета).

8) В зависимости от вида ресурсов, потребление которых приводит к расходам, выделяют:

- на содержание персонала (трудовых ресурсов) предприятия;

- на использование средств производства (амортизация, аренда, содержание основных фондов);

- на формирование и использование материально-технических ресурсов (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, энергия, топливо, вода, тара, спецодежда);

- на использование заемных финансовых ресурсов (проценты за кредит).

9) По степени однородности все подразделяются на простые (одноэлементные) и комплексные. Простые имеют однородное содержание, например: заработная плата, амортизационные отчисления, проценты за кредит, на тару. В состав комплексных расходов включают разнородные элементы, например: на аренду и содержание основных фондов, на хранение, доработку, подсортировку и предпродажную подготовку товаров.

10) В зависимости от времени получения результатов от текущих расходов интересным является разделение расходов на отсроченные (дискретные) и не отсроченные (непрерывные). Такая группировка связана с тем, что в некоторых случаях предприятие не имеет возможности четко определить, когда будет получена отдача от понесенных текущих расходов. Если влияют на результат в отчетном периоде, они считаются непрерывными. Если отдача от них будет иметь место в неопределенном будущем, они считаются отсроченными или дискретными. Примером таких расходов обращения являются на рекламу, страхование, амортизационные отчисления и на капитальный ремонт и т.п. Эти прямо не зависят от объемов хозяйственной деятельности предприятия, и оценить их влияние на экономическую эффективность деятельности предприятия достаточно трудно.

11) В зависимости от порядка отнесения текущих расходов в классификации оборотных расход конкретного периода различают:

- которые полностью относятся на оборотные во время их появления (по их фактической величине);

- которые включаются в состав оборотных текущих расходов при передаче материальных ресурсов в эксплуатацию (50%) и при выбытии из эксплуатации (50%), например, стоимость спецодежды, предметов, инструментов, хозяйственного инвентаря;

- которые относятся к издержкам обращения расчетным путем, на протяжении длительного периода (амортизация основных средств, нематериальных активов, отчисления на капитальный ремонт независимо от срока фактического осуществления расходов).

12) По степени целесообразности и экономической отдачи все предприятия можно оценить как полезные и бесполезные. Пропорция деления расходов по данному признаку зависит от степени использования ресурсного потенциала предприятия. Если ресурсный потенциал предприятия используется неэффективно или не дает ожидаемой отдачи, то часть издержек обращения является бессмысленной.

13) Для обоснованного контролирования расходов их разделяют на контролируемые и неконтролируемые. Эта классификация имеет большое значение для управленческого контроля, особенно на предприятиях с развитой структурой управления, и широко используется в системе учета текущих расходов и результатов. Контролируемые , в свою очередь, разделяются по центрам ответственности - за конкретными подразделениями предприятия, от эффективности деятельности которых они зависят. Например, центром ответственности по текущих расходов на проведение ремонта помещений является организационно-техническая служба, по расходам на рекламу - рекламная служба или отдел маркетинга, за транспортными расходами - транспортно-эксплуатационный отдел, закупочные - коммерческий отдел и т.д.

14) Предприятия, включаются в обращения, могут быть оценены разными методами, что также является одним из признаков их классификации. В зависимости от метода оценки текущих расходов различают:

- историческую оценку их величины, при которой понесенные относятся на издержки обращения по цене их приобретения (независимо от даты закупки);

- текущую оценку величины расходов (цена восстановления), которая определяется расчетным путем по текущим рыночным ценам на соответствующий вид ресурсов.

Текущая оценка величины расходов имеет особое значение в условиях инфляции, поскольку дает возможность реально оценить размеры текущих расходов обеспечить условия для воспроизводства ресурсов предприятия с учетом конъектуры рынка, сложившихся факторов производства. Текущая оценка расходов вводится также при принятии долгосрочных стратегических решений.

15) Для обоснования управленческих решений наиболее важным признаком классификации расходов обращения является признак их эластичности, то есть зависимости от объема товарооборота предприятия.

В зависимости от степени реагирования на изменение объемов товарооборота оборотные предприятия делятся на условно-постоянные и переменные.

К условно-постоянных расходов (Зпост) принято относить такие , величина которых не меняется в результате изменения объемов товарооборота.

Переменные (Зпер) объединяют те виды текущих расходов, величина которых изменяется с изменением объемов товарооборота.

Для определения соотношения между изменением величины расходов и объема производства используется коэффициент реагирования текущих расходов. Значение коэффициента (Кр.з.) определяется по формуле:

Кр.з= (%З)/(%Т), (1.1)

Где % З- процент (темп) изменения текущих расходов за исследуемый период;

% Т - процент (темп) изменения объема товарооборота.

Коэффициент реагирования текущих расходов свидетельствует об изменении величины издержек обращения торгового предприятия при изменении объема товарооборота на 1%.

Если рассматривать условно-постоянные , то коэффициент реагирования равен 0.

Распределение текущих расходов предприятия на условно-постоянные и переменные можно выполнить исходя из информации отображенной в таблице:

Характеристика эластичности текущих расходов оборота от изменения товарооборота.

Статья текущих расходов оборота	Характеристика эластичности от изменения товарооборота
На перевозку	Сменные, кроме текущих расходов на управление собственного транспорта и обслуживания подъездных путей и складов
На оплату труда	Условно постоянные в части оплаты труда по тарифным ставкам и должностным окладам, стоимости санитарной и специальной одежды, предвиденных государством надбавок, доплаты до ставок и окладов, социальных выплат ( при условии постоянного количества и состава персонала); сменные в части оплата труда по сдельной и премиальной оплате.
На аренду и удержание основных фондов	Условно-постоянные ( при постоянном составе объема и состава оборотных фондов предприятия).
Амортизационные отчисления на полное обновление основных фондов и нематериальных активов	Условно-постоянные (при постоянном составе объема и состава оборотных фондов предприятия).
На текущий ремонт основных фондов	Условно-постоянные (при постоянстве оборота и состава основных фондов предприятия).
Износ и содержание малоценных и быстро снашиваемых предметов	Условно-постоянные при постоянном количестве и составе работников предприятия, кроме текущих расходов от боя посуды и повреждения наборов ( в предприятиях гостинечно - ресторанного бизнеса)
На отопление, газ и электроэнергию для потребностей предприятия	Сменные
На хранение, обработку, паковку и предпродажную подготовку товаров	Сменные , кроме текущих расходов на содержание холодильного оборудования, ледохранилищ, дезинсекцию и дератизацию
На рекламу	Сменные
Проценты по кредитам	Сменные
Текущих расходов товаров в границах норм природного убытка во время перевозки, хранения и реализации	Сменные
На тару	Сменные , кроме амортизации собственной инвентарной тары и тары-оборудования
Отчисления на социальные нужды	Определяется в зависимости от характера эластичности к смене текущих расходов оборота на оплату труда
На страховку имущества	Условно-постоянные, кроме страхования остатков товарно-материальных ценностей.
Другие	Сменные в части оплаты услуг банков, текущих расходов на экспертизу, лабораторный анализ товаров, текущих расходов на набор рабочей силы, налогов и обязательных отчислений, которые входят в состав оборотных текущих расходов и зависят от объема товарооборота и доходов предприятия, текущих расходов на содержание кассового оборудования, текущих расходов на оплату экспортной пошлины и т.д. Условно-постоянные в части, связанной с обеспечением нормальных условий труда, текущих расходов на управление торговой деятельностью и т.д.

Деление текущих расходов на постоянные и переменные носят довольно-таки условный характер. Отнесение конкретных текущих расходов к той или иной группе зависит не только от их сути, но и от характера их изменений в соответственной производственной ситуации, продолжительности периода исследования, его целей и заданий.