Этапы формирования кадровой службы предприятия

Структуризация целей системы УП

Определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы

Формирование состава подсистем организационной структуры кадровой службы

Установление взаимосвязей между подсистемами оргструктуры кадровой службы

Определение прав и ответственности подсистем

Расчет трудоемкости выполняемых работ и численности персонала кадровой службы предприятия

Построение конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия

Функции кадровых служб

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ

- учет личного состава

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению

- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов

- работа по созданию резерва на выдвижение

- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии

- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению

- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка

- ведение всей отчетности по кадровым вопросам

Основные варианты включения подсистемы управления персоналом в общую систему управления организации

Руководитель организации

Исследования, разработки

Производство

Реализация

Администри-рование

Организация управления

Финансы и бухучёт

Планирование

Служба управления персоналом

Руководитель организации

Рис. 1. I вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Служба управления персоналом

Директор по производству

Технический директор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Рис. 2. II вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Руководитель организации

Служба управления персоналом

Коммерческий директор

Директор по производству

Технический директор

Финансовый директор

Рис. 3. Ш вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Контрольные вопросы:

1. Место системы управления персоналом в системе управления организации.

2. Особенности управления персоналом в малом бизнесе.

3. Перечислите состав подсистем системы управления персоналом.

4. Какие современные представления о дальнейшем развитии системы управления персоналом вы знаете?.

5. Перечислите элементы системы управления персоналом.

6. Какие недостатки существующей системы управления персоналом и пути их устранения вы можете предложить?

Тема 4. Принципы управления персоналом

Принципы управления персоналом (ПУП) – это правила, основные положения  и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты  в процессе управления персоналом. Принципы управления персоналом отражают требования объективно действующих экономических законов и закономерностей, поэтому и сами являются объективными.

Требования к принципам таковы: 1) отражение главных, объективно необходимых проявлений управления; 2) характеристика устойчивых отношений и связей; 3) охват отношений и взаимосвязей, присущих управлению как целостному явлению; 4) отражение специфики и различий видов управления.

Рис. 4.1 Классификация принципов организации

Общие принципы управления действуют прежде всего во всех динамич­ных системах: биологических, социаль­ных и искусственно-технологических. Это – стратегические нормы управления. Кроме того, есть общие принципы, которые присущи всем видам социальной управленческой деятельности (экономической, технологической, политической, ду­ховной). К общим принципам социального управления относятся принципы:

-  социальной ориентации;

-  научной обоснованности;

-  системности;

-  эффективности;

-  рационального сочетания централизма и демократии;

-  соревновательности, конкуренции;

-  рационального стимулирования;

-  разделения труда;

-  иерархичности и обратной связи.

Сфера действия частных принципов ограниченна,  локальна. На­пример, существуют принципы со­циального партнерства, государст­венной служ6ы принципы руководства персоналом, принципы мора­ли и т.д. Иногда их разделяют на следующиегруппы:

-  принципы, применяемые в различных подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой и др.). Например, в экономической сфере применяются принципы экономи­ческого планирования, распределения, прогнозирования, ценообразо­вания и т.д.; в маркетинге применяются принципы: «любите клиента, а не товар», «отыщите потребности и удовлетворите их», «произво­дите то, что можно продать» и др.;

-  принципы, применяемые в процессе различных видов органи­зационной деятельности: принципы государственной службы, прин­ципы управления персоналом, принципы построения системы управ­ленияперсоналом в организации, принципы планирования служебно-профессионального продвижения и др.;

-  принципы управления фирмой, корпорацией.

Особое место среди частных принципов отводится принци­пам руководства персоналом.Управлениелюдьми имеет особый характер и не зави­сит от отраслевой принадлежности.

Управлениелюдьми базиру­ется на общих принципах управления, хотя оно (этоуправление) имеет ограниченную сферу (управление человеком). Именно ограниченность сферы управления относит принципы руково­дстваперсоналом кчастным принципам управления. К примеру, в работе с кадрами следует соблюдать следующие принципы учета особенностей человеческой личности:

-  принцип перспективности кадров;

-  принцип соответствия кадров;

-  принцип сменяемости кадров.

В отечественных организациях управление персоналомосуществ­ляется на основе следующих традиционно утвердившихся принципов:

-  научности;

-  демократического централизма;

-  плановости;

-  принципа первого лица;

-  единства распорядительства;

-  отбора, подбора и расстановки кадров;

-  сочетания единоначалия и коллегиальности;

-  централизации и децентрализации;

-  линейного, функционального и целевого управления;

-  контроля исполнения решений и других принципов.

В ряде американских и японских корпораций широко используют и другие принципы управления персоналом:

-  пожизненного найма;

-  коллективного принятия решений;

-  контроля исполнения заданий, основанного на доверии;

-  сочетания такого контроля с корпоративной культурой;

- обязательного одобрения принимаемых решений большинст­вом

работников.

Особенности действия, ситуационных принципов обусловлены складывающейся ситуацией или особым характером деятель­ности. Например, американский менеджер высокого класса Ли Якокка при формировании своей команды руководствовался следующими принципами: профессионализм, опыт, способность решать проблемы, умение взаимодействовать, работать в коллективе, готовность взяться затрудную проблему, личная преданность, полная само­стоятельность и оперативность в подборе членов команды.

К этой же группе специфических правил-принципов можно отнести правила, характеризующие требования к формированию системы управления и ее функционированию.

Все группы принципов управления персоналом связаны между собой, и только их комплексное применение обеспечивает успех функ­ционирования и развития организации как целостной системы.