Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
отчет.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
29.05.2015
Размер:
855.04 Кб
Скачать

Содержание:

  1. Организационная структура банка

    1. организация управления банком…………………………………………………2

    2. структура подразделений и служб банка, их функциональное назначение…..5

  2. Технические средства обработки информации, документация и документооборот

    1. Технические средства, применяемые при оформлении документации по банковским операциям и для связи с вычислительным центром………………...11

2.2.Техническре оснащение рабочего места (виды вычислительной техники,

телекоммуникационных систем и др.)……………………………………………. 12

2.3.Основные группы документов, порядок их проверки и подписания, формирования, хранения………………………………………………………………………13

  1. Аналитический и синтетический учет

    1. Основные документы учета. Порядок ведения лицевых счетов, отражение в них операций, нумерация и регистрация………………………………………20

  2. Учет и оформление расчетных операций

    1. Порядок открытия текущих и других счетов…………………………………25

    2. Учет операций при осуществлении безналичных расчетов, учет межбанковских расчетов, учет операций при расчетах наличными деньгами. …………30

6.Учет кассового исполнения бюджета

6.1. Учет операций по зачислению поступающих доходов на счета бюджет….38

6.2. Учет операций по осуществлению расходов со счетов бюджета…………41

7. Учет операций по финансированию и кредитованию инвестиций, лизинговых и операций………………………………………………………………………….44

8. Учет операций с ценными бумагами и иностранной валютой. …………….53

9.Банк как субъект налогообложения

9.1. Особенности налогообложения банка……………………………………….61

9.2.Виды налогов, уплачиваемых банком………………………………………..64

9.3. Отчетность, предоставляемая банками в налоговые органы………………73

10. Внутренний контроль и аудит………………………………………………..74

10.1. Организация внутреннего аудита в банке…………………………………76

11.Получение и оформление межбанковского кредита; создание обязательных резервов, порядок их расчета и взноса…………………………………………..79

11. Анализ деятельности коммерческого банка

11.1. Анализ доходов и расходов банка, его прибыли и рентабельности……..83

11.2. Анализ привлеченных средств банка……………………………………...84

11.3. Анализ кредитного портфеля банка……………………………………….85

12. Учет операций по формированию собственных средств банка, доходов, расходов, прибыли……………………………………………………………………87

13. Бухгалтерская и финансовая отчетность банка……………………………. 99

14. Учет депозитных и ссудных операций ……………………………………105

  1. Организация управления банком.

Основным содержанием системы управления предприятия является механизм управления (рис. №1). Особое внимание в изучении сущности управления организацией следует уделять принципам и методам управления.

Система управления охватывает три большие сферы: политическую, государственную, экономическую.

Система управления (рис.1.1.)

Система управления

Содержание механизма управления

Форма организации управления

Динамика

-принципы

-управленческий персонал

-процесс управления

-функции

-организационная структура

-процесс принятия решений

-методы

-обеспечивающие подсистемы

-управленческая инновация

-стиль

Главная из них- сфера экономического управления, т.е. менеджмент, который определяет развитие всех сторон общественной жизни. Управление выполняет две основные функции:

координирующую (стабилизирующую);

инновационную (новообразующую).

Управление всегда направлено на повышение эффективности производства через повышение эффективности самого управления. Система управления включает следующие компоненты:

механизм управления;

структуру управления;

механизм совершенствования управления.

Механизм управления- это совокупность отношений и инструментов управления, в основе которого лежит целенаправленное воздействие управляющего субъекта на управляемый объект.

Структура управления - характеризуется системой организационного построения органов управления от первичных звеньев до отрасли. Органы управления - это функционирующая система управления или хозяйственная реализация функций управления в определенной последовательности. управление должно постоянно развиваться и совершенствоваться.

Совершенствование механизма управления – требует внедрения прогрессивной технологии и постоянной борьбы с явлениями, тормозящими дальнейшее развитие.

Все виды управленческих отношений можно классифицировать по ряду признаков:

  1. по уровню системы управления- отношения судординации и координации;

  2. по месту возникновения- внешние и внутренние;

  3. по масштабу управления- отраслевые, территориальные, межотраслевые, территориально-отраслевые;

  4. по содержанию – экономические (при решении экономических вопросов), социальные (при решении кадровых вопросов), информационные (при решении технических вопросов), консультативные (методические), организационные (при решении организационных вопросов).

  5. По времени действия – постоянные и временные;

  6. По форме действия – формальные и неформальные.

Правильное использование закономерностей управления- ключевой фактор в повышении его эффективности. Закономерности управления тесно связаны между собой и реализуются через функции управления.

Функции управления – это виды деятельности, с помощью которых управляющая подсистема воздействует на объект управления.

Управление рассматривается как процесс, потому что работа по достижению целей с помощью других субъектов рынка- это не какое- то единовременное действие, а серия непрерывных и взаимосвязанных действий. Эти совокупные действия, каждое из которых само по себе является особым процессом, очень важны для успеха деятельности организации. Их называют управленческими функциями. Каждая управленческая функция представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий.

  1. Планирование (как основная функция менеджмента означает выработку и принятие определенного постановления, письменного или устного, в котором объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача.)

  2. Организация реализации принятых решений (как важнейшая функция менеджмента состоит в том, чтобы обеспечить выполнение решения с организационной стороны, т.е. создать такие управленческие отношения, которые обеспечили бы наиболее эффективные связи между всеми элементами управляемой системы.)

  3. Мотивация персонала (как одна из основных функций менеджмента заключается в том, чтобы персонал банка выполнял работу в соответствии с делегированными ему правами и обязанностями и сообразить с принятыми управленческими решениями.

  4. Анализ (производится для оценки деятельности банка в целом и по отдельным направлениям на основе сравнения фактически достигнутых результатов с прогнозными, с результатами истекших периодов и с результатами лучших банков.

  5. Регулирование (системе банковского менеджмента имеет определенные особенности, обусловленные наличием государственного надзора за деятельностью банков).

  6. Контроль – это процесс, в ходе которого выясняется, действительно ли организация идет к достижению своих целей или на этом пути имеются какие- либо отклонения от целей или стандартов.

В Республике Беларусь контроль за банками осуществляется соответствующими надзорными подразделениями Национального банка; аудиторскими службами коммерческого банка (внутренний аудит); аудиторскими организациями, осуществляющими независимый аудит (внешний аудит); собственниками. Его проведение регламентируют нормативные документы Национального банка; Положение о внешней аудиторской службе в банковской системе Республики Беларусь; Типовое положение об организации внутреннего аудита в банке.

Банки так же, как и другие субъекты хозяйствования, подвержены контролю государственной налоговой инспекции, финансовых органов, органов специализированного контроля, административных, правовых органов и др.

1.2.структура подразделений и служб банка, их функциональное назначение

В филиале №315 АСБ «Беларусбанк» созданы следующие структурные подразделения, которые выполняют определенные функции:

  • Руководство;

  • Юрисконсульт;

  • Служба по работе с персоналом;

  • Финансово-экономическая группа;

  • Отдел внутрибанковских операций и бухгалтерской отчетности;

  • Отдел расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

  • Отдел розничного бизнеса;

  • Сектор корпоративного бизнеса;

  • Сектор кассовой работы;

  • Отдел автоматизации;

  • Сектор безопасности;

  • Административно-хозяйственная группа;

  • Операционный отдел;

В филиале №315 АСБ «Беларусбанк» г.п. Лельчицы - 54,5 штатных единицы.

Основные функции служб и структурных подразделений

управления АСБ «Беларусбанк»

п/п

Наименование служб и

структурных подразделений

Основные функции служб и структурных

подразделений управления АСБ «Беларусбанк»

1

2

3

1.

Руководство

1.

Юрисконсульт

  • Осуществление организационного руководства территориально подчиненными филиалами (далее – филиалы) в части правовой работы филиалов и оказание им практической помощи по правовым вопросам деятельности АСБ «Беларусбанк».

  • Обеспечение совместно с другими службами соблюдения законности в деятельности управления.

  • Защита прав и законных интересов управления и филиалов в судебных, правоохранительных, контролирующих и иных государственных органах.

  • Правовая экспертиза на соответствие действующему законодательству и локальным нормативным правовым актам АСБ «Беларусбанк» заключаемых договоров, иных сделок, проектов приказов, распоряжений и других документов нормативного характера.

  • Обеспечение правильного и единообразного применения действующего законодательства, локальных нормативных правовых актов АСБ «Беларусбанк» в деятельности управления, филиалов, отделений.

2.

Служба по работе с

персоналом

  • Подбор, расстановка кадров управления, а также филиалов на должности номенклатуры управления.

  • Оформление приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков.

  • Контроль за соблюдением филиалами трудового законодательства.

  • Планирование потребности в кадрах соответствующей специализации и профессиональной квалификации.

  • Подготовка и проведение аттестации работников управления, филиалов.

  • Формирование резерва кадров, организация работы по его подготовке.

  • Организация работы по оптимизации численности персонала филиалов и управления.

  • Подготовка приказов о премировании, выплате вознаграждения по итогам работы за год, об установлении работникам управления, руководству филиалов (за исключением номенклатуры центрального аппарата) должностных окладов и надбавок, доплат, оказании материальной помощи.

  • Организация психологического сопровождения работы с персоналом.

Организация идеологической и информационной работы в коллективах управления, филиалов.

3.

Финансово-экономическая группа

  • Организация подготовки бизнес-планов филиалов и их рассмотрение. Подготовка бизнес-плана управления и представление его в центральный аппарат для защиты. Контроль за выполнением бизнес

-планов.

  • Планирование и доведение до филиалов и структурных подразделений управления прогнозных балансов, бюджета и установленных экономических показателей, инвестиционной программы.

  • Организация работы по формированию и применению тарифов вознаграждения за услуги, оказываемые банком.

  • Анализ деятельности управления, его структурных подразделений и филиалов; выработка предложений по обеспечению устойчивого функционирования управления, снижения воздействия негативных факторов.

  • Организация работы по подведению итогов работы управления, его структурных подразделений, филиалов.

  • Анализ и контроль за выполнением филиалами основных экономических показателей, проверка достоверности отчетности, формируемой финансово-экономическими службами филиалов.

  • Анализ нагрузки на работников управления, филиалов. Предоставление данных анализа отделу по работе с персоналом для решения вопросов оптимизации штата управления и филиалов.

  • Составление штатного расписания управления. Согласование (утверждение) штатных расписаний филиалов.

  • Расчет рентабельности основных направлений банковской деятельности, расчет рентабельности отделений, центров банковских услуг (далее – ЦБУ).

5.

Отдел внутрибанковских операций и бухгалтерской отчетности

  • Ведение бухгалтерского учета внутрибанковских и хозяйственных операций.

  • Начисление и уплата налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды.

  • Учет операций с ценными бумагами.

  • Учет межфилиальных ресурсов.

6.

Отдел расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

  • Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в белорусских рублях и иностранной валюте.

  • Открытие (закрытие) и регистрация счетов юридическим и физическим лицам (в том числе индивидуальным предпринимателям).

  • Осуществление розыска расчетных (текущих) счетов субъектов хозяйствования по запросам уполномоченных органов.

7.

Отдел розничного бизнеса

  • Проверка и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности структурных подразделений управления.

  • Перечисление принятых платежей от физических лиц по назначению.

  • Учет и контроль операций по счетам физических лиц (вклады (депозиты), сберегательные сертификаты, карт-счета), в т.ч. последующий контроль за вкладными операциями.

  • Учет и контроль за операциями с чеками «Жилье».

  • Учет и контроль за операциями с чеками «Имущество».

  • Осуществление операций по внутрибанковским и международным расчетам физических лиц.

  • Розыск вкладов (депозитов), расчетных (текущих), счетов физических лиц по запросам уполномоченных органов и заявлениям граждан.

9.

Сектор корпоративного бизнеса

Организация обслуживания клиентов-юридических лиц.

  • Организация работы филиалов по краткосрочному и долгосрочному кредитованию (в том числе по овердрафтному кредитованию юридических лиц), осуществлению факторинга, финансового лизинга, операций с векселями, для совершения которых требуется решение кредитного комитета, предоставлению гарантий, открытию по поручению юридических лиц непокрытых документарных аккредитивов без предварительного предоставления юридическим лицом покрытия в сумме аккредитива, рациональному и безопасному размещению кредитных ресурсов.

  • Анализ состояния кредитного, лизингового, факторингового, вексельного портфеля в целом по управлению и в разрезе филиалов, организация работы по улучшению его качества.

  • Отслеживание кредитных рисков, организация работы филиалов по проведению систематического кредитного мониторинга.

  • Организация работы с облисполкомами, другими органами управления по вопросам исполнения гарантий, поручительств, выданных в обеспечение обязательств по кредитам, организация работы с организациями по эффективной работе территориально подчиненных предприятий и обеспечению ими исполнения обязательств перед банком, выработки иных путей погашения кредитных долгов.

  • Анализ проведенной филиалами работы по возврату проблемных кредитов и просроченных процентов, координация деятельности филиалов по данным направлениям.

  • Анализ кредитных проектов (в том числе за счет средств иностранных кредитных линий, предоставленных иностранными банками, а также в соответствии с Указами Президента и решениями Правительства Республики Беларусь), пакетов документов на выдачу банковских гарантий, гарантий таможенным органов, осуществление финансовой аренды (лизинга), в том числе и за счет средств иностранных кредитных линий, на предоставление отсрочки оплаты при выдаче векселя или продаже векселя на вторичном рынке, проведение факторинга юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в белорусских рублях и иностранной валюте в суммах, превышающих полномочия филиалов.

12.

Сектор и кассовой работы

  • Организация работы по загрузке-выгрузке банкоматов филиалов, обслуживаемых объединенной службой инкассации.

  • Организация работы по формированию и своевременной доставке (вывозу) структурным подразделениям филиалов, обслуживаемым объединенной службой инкассации, денежной наличности, валютных и других ценностей.

  • Организация работы по обеспечению сохранности денежной наличности, валютных и других ценностей структурных подразделений филиалов, обслуживаемых объединенной службой инкассации, при их транспортировке и хранении.

  • Организация работы по обеспечению целевого использования спецавтотранспорта и соблюдению установленных лимитов его пробега.

  • Организация работы и контроль за учетом, хранением и использованием огнестрельного оружия, боеприпасов, спецавтотранспорта, кассового и инкассаторского оборудования и имущества, определение его потребности.

14.

Отдел автоматизации

  • Сопровождение программного обеспечения в управлении.

  • Сопровождение программного обеспечения отделений управления.

  • Администрирование корпоративных локальных вычислительных сетей, электронной почты.

  • Оказание помощи филиалам в сопровождении программного обеспечения.

  • Ведение электронных архивов баз данных.

  • Обеспечение функционирования и внедрения вычислительной и оргтехники.

  • Организация обслуживания и ремонта средств вычислительной техники. Организация работы по списанию и демонтажу устаревшей вычислительной техники, своевременной сдаче лома, содержащего драгметаллы, утилизация.

  • Организация и контроль за работой служб автоматизации филиалов.

  • Подготовка предложений в инвестиционную программу по приобретению средств вычислительной и оргтехниики.

  • Обеспечение филиалов средствами вычислительной техники согласно инвестиционной программе.

15.

Сектор безопасности

  • Организация работы по экономической безопасности, охране ценностей и имущества в управлении и филиалах.

  • Проверка совместно с другими службами правоспособности, платежеспособности и деловой репутации клиентов при кредитовании либо проведении иной активной банковской операции, подверженной кредитному риску, предложенного в залог имущества.

  • Проверка репутации партнеров банка по договорам хозяйственной деятельности (приобретение, строительство, ремонты, продажа имущества и др.).

  • Изучение материалов управления и филиалов о списании безнадежной к взысканию задолженности по активам банка, подверженным кредитному риску, на предмет полноты проведенной работы по ее взысканию и подготовка соответствующих заключений по результатам рассмотрения.

  • Проведение совместно с филиалами анализа причин и условий, способствующих причинению банку убытков, подготовка предложений по их предупреждению и устранению.

  • Проведение работы по взысканию проблемных кредитов.

16.

Административно-хозяйственный отдел

  • Организация работы по содержанию и эксплуатации зданий и помещений для размещения структурных подразделений и служб управления.

  • Организация работы по созданию оптимальных условий труда для работников управления, филиалов, отделений.

  • Организация материально-технического снабжения и обслуживания складского хозяйства.

  • Организация эксплуатации, хранения, ремонта автотранспортных средств.

  • Организация и ведение делопроизводства, работы архива, доставки и обработки корреспонденции.

  • Организация работы с обращениями граждан.

Организация обеспечения книгами замечаний и предложений, обобщение поступающих замечаний и предложений.