Лабораторная работа №7
.pdf
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Лабораторная работа №7
Тема: Основные функции и графические возможности MS Excel
Цель: Закрепить навыки по созданию и форматированию таблиц. Получить практические навыки по использованию функций Excel; научиться решать типовые задачи по обработке массивов с использованием электронных таблиц. Ознакомиться и получить практические навыки создания и редактирования диаграмм и графиков в MS Excel.
Лабораторная работа направлена на освоение следующих компетенций:
ОК-9 - способность к логически-правильному мышлению, обобщению, анализу, критическому осмыслению информации, систематизации, прогнозированию, постановке исследовательских задач и выбору путей их решения на основании принципов научного познания
ПК-1 способность выявлять естественнонаучную сущность проблем, возникающих в ходе профессиональной деятельности, и применять соответствующий физико-математический аппарат для их формализации, анализа и выработки решения.
I.Теоретическая часть
1.1.Понятие табличного процессора
Табли́чный процессор́ — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Электро́нные таблицы́ (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Электронная таблица - это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
подбор параметров,
прогноз поведения моделируемой системы,
анализ зависимостей,
планирование.
,Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
1.2. Знакомство с интерфейсом MS Excel
Пользовательский интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 аналогичен по своему стилю и оформлению интерфейсу MS Word. Все основные команды и функции размещены на проблемно-ориентированных вкладках ленты, содержащих логические группы команд и функций. (см. рисунок 1).
Рабочая область представляет электронную таблицу, содержащую нумерованные строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с адресом.
Над строкой состояния в нижней части экрана расположены ярлычки листов рабочей книги Excel. Лист – это основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Рисунок 1 - Пользовательский интерфейс MS Excel
Если щелкнуть на ярлычке листа левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет контекстно-зависимое меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т.д.
В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому. Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.
На строке состояния отображены основные режимы просмотра листов рабочей книги: обычный, разметка страницы, страничный, а так же масштаб, информация о листах и д.р.
Excel имеет схожий с Word набор функций предназначенных для редактирования и форматирования данных. Например, содержимое любой ячейки можно выровнять внутри по одному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.). Для этого используются команды «Выровнять по…» из группы «Выравнивание» вкладки «Главная», в этой же группе расположена кнопка «Объединение», предназначенная для объединения ячеек различными способами
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Рисунок 2 - Работа с листами
. Для задания обрамления ячеек используется кнопка «Граница» в группе «Шрифт» вкладки «Главная». Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона). Для задания фона используется кнопка «Заливка» - группы «Шрифт»
1.3.Использование ссылок в формулах
ВExcel можно указать положение ячейки с помощью относительной или абсолютной ссылки.
1.3.1. Использование относительных ссылок.
По |
умолчанию |
для указания адресов ячеек в Excel |
применяются |
относительные ссылки. Это означает, что |
|
ссылки на ячейки изменяются при копировании формулы на новое место. Обычно в формулах желательно применять относительные ссылки на ячейки. На рисунке 3 в ячейку D3 введена формула: =ВЗ*СЗ.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Рисунок 3 - Пример относительной ссылки
После копирования какой-либо формулы в столбце D относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Обычно необходимо, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании, но иногда эти изменения нежелательны. Если вы копируете формулу и хотите, чтобы какие-либо члены формулы не подстраивались к новому положению, используйте абсолютные ссылки.
1.3.2.Использование абсолютных ссылок
Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формулы,
применяйте абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($) перед буквой столбца или перед цифрой строки, которые должны оставаться неизменными. Можно поместить знак доллара ($) одновременно перед буквой столбца и перед цифрой строки, чтобы они оба оставались неизменными.
На рисунке 4 в формулах в столбце С для ссылки на значение коэффициента (k) используются абсолютная ссылка, записываемая как $B$3. Формула в ячейке С6 введена вручную (=$B$3*B6), затем она была
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
скопирована в ячейки С7...С19.
Рисунок 4 - Работа с абсолютными ссылками
При копировании изменилась только ссылка на значения (х), а ссылка на ячейку со значением коэффициента осталась неизменной. Можно ввести абсолютную ссылку следующими двумя способами:
Наберите знак доллара перед обозначением строки или номером столбца, которые не хотите менять.
Воспользуйтесь клавишей <F4>
Для ввода абсолютной ссылки с помощью клавиши <F4>:
В режиме ввода формулы наберите ссылку на ячейку, укажите ячейку или введите в нее знак равенства (=).
Нажимайте клавишу <F4>, пока не появится правильная комбинация знаков доллара или квадратных скобок.
Введите следующий оператор и продолжите ввод формулы.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Можно воспользоваться клавишей <F4> для исправления существующей формулы.
1.3.3 Использование смешанных ссылок
Иногда бывает нужно, чтобы при копировании не менялась только строка или только столбец. В этих случаях используется смешанная ссылка, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки. Например, ссылка $В5 предохраняет столбец от изменения, в то время как строка изменяется по отношению к новому копируемому положению. В ссылке В$5 все происходит наоборот. Столбец подстраивается к новому положению, но строка остается фиксированной.
Можно создавать смешанные ссылки тем же способом, что и абсолютные. Используйте знак доллара, либо необходимое число раз нажимается клавиша <F4>. Всякий раз, когда вы нажимаете клавишу <F4>, Excel делает шаг в цикле всех комбинаций относительных и абсолютных ссылок. Например, при четырехкратном нажатии клавиши <F4> произойдет переключение от В22 к В22 через $В$22, В$22, $В22.
1.3.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
Чтобы изменить уже введенную в формулу абсолютную или относительную ссылку на ячейку:
Выберите формулу (либо в строке формул, либо в ячейке).
Поместите мигающий курсор так, чтобы он оказался внутри той ссылки, которую вы хотите изменить, или рядом с ней.
Нажмите необходимое число раз клавишу <F4> для прохождения цикла комбинаций абсолютных и относительных ссылок на ячейку.
Когда формула будет иметь правильный вид, нажмите клавишу
<Enter>.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
1.4. Работа с таблицами Excel
При создании таблицы в приложении Microsoft Office Excel можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. Например, можно отфильтровать столбцы таблицы, добавить строку для подсчета итогов, отформатировать таблицу. Если таблица больше не нужна, ее можно удалить, преобразовав обратно в диапазон данных или просто стерев. Для создания таблицы нужно выполнить следующие действия:
1.Выберите на листе диапазон пустых ячеек или данных, которые требуется преобразовать в таблицу.
2.На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.
3.Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.
4.Заголовки таблиц содержат имена по умолчанию, которые можно изменить, если флажок Таблица с заголовками снят.
Рисунок 5 - Создание таблицы
После создания таблицы становится доступна вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы.
Для того чтобы преобразовать таблицу в поле данных нужно выполнить следующий алгоритм действий:
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
1.Щелкните в любом месте таблицы. Появится окно «Работа с таблицами» с вкладкой «Конструктор».
2.На вкладке «Конструктор» в группе «Сервис» выберите команду «Преобразовать в диапазон». Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать команду «Таблица», а затем команду «Преобразовать в диапазон». Кроме того, непосредственно после создания таблицы можно нажать кнопку Отменить 
на панели быстрого доступа, чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон.
Рисунок 6-Преобразования в таблицах
Для удаления таблицы:
1.Выделите таблицу на листе.
2.Нажмите клавишу DEL.
3.Для удаления только что созданной таблицы можно нажать
кнопку Отменить
на Панели быстрого доступа.
При создании таблиц заголовки таблицы добавляются автоматически и отображаются по умолчанию. В них отображаются либо назначенные по умолчанию имена, которые можно изменять на листе, либо данные заголовка, содержащиеся на листе, если было указано, что таблица имеет заголовки. Если заголовки таблицы отображаются, они остаются видимыми вместе с данными в столбцах таблицы, заменяя собой при перемещении по длинной таблице заголовки листа. Чтобы заголовки таблицы не отображались, их можно отключить.