4 Деятельность отдела обеспечения качества

4.1 Структура

Управление систем менеджмента (УСМ) является самостоятельным структурным подразделением в составе дирекции по охране труда, промышленной безопасности и экологии и предназначено для разработки, внедрения и совершенствования интегрированной системы менеджмента (СМК, СЭМ, СМПЗи Б).

Организационная структура вводится в действие и штатное расписание УСМ утверждается приказом Управляющего директора ЕВРАЗ ЗСМК. Оно создается и ликвидируется решением Совета Директоров ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК».

УСМ имеет угловой штамп установленного образца.

УСМ возглавляется начальником управления систем менеджмента, который непосредственно подчиняется директору по охране труда, экологии и качеству.

Помимо УСМ на предприятии есть также подразделения СООС (Служба охраны окружающей среды) и УОТиПБ (Управление по охране труда и промышленной безопасности). Первое занимается управлением экологическими аспектами, идентификацией и оценкой соответствия законодательным и другим требованиям, второе - идентификацией опасностей, оценке рисков и их управлению, оценке соответствия законодательным и другим требованиям. Отдел технического контроля (ОТК) же является технической службой предприятия, осуществляющей контроль качества производимой продукции.

4.2 Цели и задачи

Главная цель УСМ – разработка, внедрение и совершенствование интегрированной системы менеджмента (ИСМ).

Основными задачами УСМ являются:

- обеспечение функционирования и улучшение ИСМ в подразделениях комбината;

- координация работы структурных подразделений по вопросам систем менеджмента качества, экологии, профессионального здоровья и безопасности.

4.3 Функции и обязанности

Основными функции УСМ является:

1) Своевременная и качественная разработка и пересмотр документации систем менеджмента;

2) Проведение анализа и подготовка отчета «Анализ функционирования ИСМ ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК»;

3) Организация и проведение внутренних аудитов, внешних аудитов и аудитов второй стороны на соответствие требованиям международных стандартов ISO 9001, ISO14001, OHSAS 18001и в соответствии с ISO 19011;

4) Взаимодействие с независимыми органами по сертификации по вопросам сертификации продукции;

5) подготовка документации для участия комбината в конкурсах по качеству.

В число основных обязанностей входят:

1) Своевременная и качественная разработка и пересмотр документации систем менеджмента;

2) Проведение анализа и подготовка отчета «Анализ функционирования ИСМ ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК»;

3) Организация и проведение внутренних аудитов, внешних аудитов и аудитов второй стороны на соответствие требованиям международных стандартов ISO 9001, ISO14001, OHSAS 18001и в соответствии с ISO 19011;

4) Взаимодействие с независимыми органами по сертификации по вопросам сертификации продукции;

5) подготовка документации для участия комбината в конкурсах по качеству.

4.4 Права и ответственность

1. Давать указания структурным подразделениям комбината и отдельным специалистам по вопросам, входящим в компетенцию УСМ.

2. Начальник УСМ также вправе:

1. требовать и получать от соответствующих подразделений необходимые материалы по функционированию систем менеджмента, разработке и выполнению корректирующих действий по внешним, внутренним аудитам и аудитам второй стороны, проведению сертификации продукции и услуг, СМК, СЭМ и СМПЗиБ, а также проводить проверки в структурных подразделениях по вопросам, относящимся к компетенции УСМ.

2. представлять предложения заместителю главного инженера по качеству:

• о приеме, перемещении и увольнении руководителей и специалистов управления;

• о привлечении к материальной ответственности за причиненный материальный ущерб в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• о наказании лиц других подразделений комбината, по вине которых не обеспечивается: выполнение требований СМК, СЭМ, СМПЗиБ и качественная подготовка к внешним аудитам;

• о поощрении работников управления за достижение наилучших результатов в труде;

• о поощрении лиц других подразделений комбината за достижение наилучших результатов в функционировании СМК, СЭМ и СМПЗиБ, а также проведении внутренних, внешних аудитов и аудитов второй стороны;

• о повышении квалификации работников управления и других подразделений комбината, занятых работой в области качества, экологии, профессионального здоровья и безопасности, а также функционирования СМК, СЭМ и СМПЗиБ;

• для утверждения графика предоставления работникам управления очередных отпусков.

3. Утверждать:

• мероприятия по охране труда и промышленной безопасности УСМ;

• реестр экологических требований УСМ.

4. Подписывать:

• распоряжение о целях УСМ в области качества, экологии, профессионального здоровья и безопасности;

• план-график выполнения намеченных целей;

• распоряжения об ответственности;

• «Анализ функционирования ИСМ ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК»;

• заявку на повышение квалификации работников управления;

• распоряжение о привлечении за нарушение трудовой дисциплины;

• распоряжение о привлечении за нарушение правил по ОТиПБ;

• план разработки и пересмотра документов;

• документы по ИСМ, СМК, СЭМ и СМПЗиБ;

• график проведения внутренних аудитов;

• ежемесячные планы по внутренним аудитам;

• ежемесячную справку по результатам внутренних аудитов;

• Реестр аудиторов и список стажеров;

• график проведения аудитов второй стороны;

• ежемесячные планы по аудитам второй стороны;

• реестр экологических аспектов УСМ.

5. Согласовывать:

• процессы подразделений комбината;

• финансовый план управления;

• документы по ИСМ, СМК, СЭМ и СМПЗиБ.

УСМ несет ответственность за:

1. качество и своевременность выполнения функций подразделения и процессов, предусмотренных настоящим положением, несет начальник УСМ.

2. Ответственность других работников подразделения, которая устанавливается соответствующими должностными инструкциями.