Золотарюк А.В. |
- 8 - |
Упражнение № 2. Ввод информации в базу данных и основы ее использования
Заполните таблицы Склады и Фирмы.
Рис. 7. Пример заполнения таблицы Склады
Рис. 8. Пример заполнения таблицы Фирмы
П р о в е р ь т е до заполнения других таблиц, были ли заданы необходимые подстановки! Для таблицы Товары для поля Наименование до задания схемы данных следовало выбрать тип Мастер подстановок и задать список наименований товаров. Для поля Номер склада, используя Мастер подстановок, выбрать данные из таблицы Склады из поля Номер склада.
Для других таблиц для внешних ключевых полей также следовало использовать Мастер подстановок.
Заполните остальные таблицы – Товары, Контактные лица, Продажи. Для полей, для которых заданы подстановки, выбирайте значение из списка.
Золотарюк А.В. |
- 9 - |
Добавьте к таблице Товары в режиме Конструктора поле Изображение. В режиме Таблица в поле Изображение вставьте объект – рисунок из файла или вновь созданный рисунок в Paint.
Примечание. Наличие рисунков существенно увеличивает базу данных. Для уменьшения ее размера базу данных следует сжать
Сервис → Служебные программы… → Сжать и восстановить базу данных…
Рис. 9. Пример заполнения таблицы Товары
Рис. 10. Пример заполнения таблицы Контактные лица
Золотарюк А.В. |
- 10 - |
Рис. 11. Пример заполнения таблицы Продажи
Выполните операции по фильтрации данных из таблиц:
Открыть таблицу → Выделить поле в таблице → Команда Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному
Рис. 12. Окно применения фильтра
Золотарюк А.В. |
- 11 - |
Примените расширенный фильтр:
Открыть таблицу → Команда Записи → Фильтр → Расширенный фильтр → Выбрать требуемые поля → Задать условия отбора по указанным полям → Фильтр → Применить фильтр
Рис.13. Пример задания расширенного фильтра
Рис.14. Пример результата применения расширенного фильтра
Созданные фильтры сохраняются. Для их удаления следует выполнить команды:
Записи → Удалить фильтр