Informatika_2014g.01

Информационное пространство

Совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей,

функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам,

обеспечивающих информационное взаимодействие организаций и граждан, а

также эффективное удовлетворение их информационных потребностей образует единое информационное пространство, состоящее из:

–информационных ресурсов (данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих технических носителях информации);

–организационных структур, обеспечивающих функционирование и развитие единого информационного пространства (сбор, обработку,

хранение, распространение, поиск и передачу информации);

–средств информационного взаимодействия организаций и граждан,

обеспечивающих им доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий, включающих программно-технические средства и организационно-нормативные документы;

–маркетинга в предметной области информатизации с целью оперативного учета изменений рыночных потребностей в

информационных услугах.

Специалисты отмечают, что период бурного роста информационных технологий займет 30-40 лет. К 2017 году прогнозируется начало серийного выпуска биокомпьютеров, встраиваемых в живые организмы, переход систем связи на цифровые стандарты, развитие микросотовой персональной телефонии

(PSC), что обеспечит повсеместную возможность приема и передачи информации любых форматов и объемов. В области информационных услуг ожидается широкое использование систем проведения телеконференций путем голосовой и видеосвязи, с помощью передачи в реальном режиме времени аудио-видео-информации между несколькими абонентами.

31

Билл Гейтс отмечал, что все компьютеры будут постепенно соединены друг с другом, чтобы общаться. Глобально взаимосвязанные, они образуют грандиозную сеть – так называемую информационную магистраль (information highway).

Информационный барьер двуедин – это объективный и субъективный факторы, препятствующие получению нужной информации и затрудняющие использование документов как источников информации. Во многом информационный барьер обусловлен закономерностями развития потоков ИР:

экспоненциальным ростом количества публикаций (примерным удвоением их числа каждые 2–5 лет), рассеянием публикаций в непрофильных и смежных изданиях, старением публикаций и, наоборот, их актуализацией, т.е. переходом из архивной части массива ИР в активно используемую. Информационный барьер порождает функциональное расслоение информации, т.е. ее появление на различных языках, в различных по функциональному назначению документах (отчетах, статьях, монографиях, практических пособиях и т.д.),

качественные изменения в характере информационных потребностей,

вызванные процессами дифференциации и интеграции научного знания,

информатизацией общества.

Различают

–пространственные, связанные с неизвестностью местонахождения документа и необходимостью его поиска в больших массивах данных;

–количественные, отражающие невозможность для потребителя физически освоить все источники информации, соответствующие его потребностям;

–географические (территориальные), связанные с расстоянием между документом и потребителем;

–языковые информационные барьеры – незнание потребителем языка, на

котором написан документ.

Выделяются также внутриязыковые информационные барьеры,

обусловленные используемой терминологией внутри отдельных отраслей

32

знания, затрудняющей применение информации на межотраслевом уровне, и

надъязыковые информационные барьеры, усложняющие коммуникации между исследователями фундаментальных проблем и разработчиками прикладных задач.

Ксубъективным информационным барьерам относят

–психологические, основанные на недооценке роли информации в технической, производственной, предпринимательской, управленческой деятельности, боязни трудностей поиска и освоения информации,

особенно в условиях компьютеризации;

–стратегически-поисковые, вытекающие из неумения выбрать правильную стратегию информационного поиска;

–отсутствие необходимых навыков в работе с информационными системами;

–экономические, связанные с недостатком у потребителя средств для приобретения источников информации и оплаты соответствующих услуг.

Особую разновидность информационных барьеров составляют идеологические и политические, препятствующие обмену информацией как внутри страны, так и между странами.

Появлению и углублению информационного барьера способствуют другие,

связанные явления, например, информационный шум, психологический барьер и др.

По мере развития уровня информатизации общества неизбежно растет количество и разнообразие самой информации. При достижении некоторого порогового значения возникает эффект, когда люди перестают успевать отслеживать предоставляемую им информацию.

При этом возникает информационная перегрузка пользователей информации, включающая рост информационных источников и программных приложений, используемых ими в повседневной деятельности. Разновидностью информационной перегрузки является информационный шум.

33

Информационный шум характеризует наличие посторонних сигналов в общем объеме полученных полезных сигналов, т.е. значительными объемами нерелевантной информации, полученной, например, в результате проведения информационного поиска в Интернете. При этом, если уровень полезного сигнала высок, то на него не влияют посторонние сигналы (шумы) и можно говорить что была получена достоверная информация.

В массиве информационно-поисковых систем или документов (ссылок)

информационный шум характеризует наличие нерелевантной информации,

полученной в результате поиска по запросу пользователя. Он исчисляется с помощью коэффициента информационного шума – количественной характеристики, определяемой отношением числа выданных в результате поиска нерелевантных документов к общему числу выданных документов

(релевантных и нерелевантных). К источникам информационного шума при организации поиска в Интернете относят нерелевантные и частично релевантные результаты поиска, а также рекламу.

Так называемый психологический барьер обычно возникает как защитная реакция индивида на любые попытки изменить налаженную в течение длительного периода его жизни и работы последовательность действий,

выполнения процедур и т.п. Проблема неоднозначна и многогранна, обычно она обусловлена перегрузками, связанными с: поиском необходимых данных,

потребностью выбора релевантных и пертинентных данных в большом массиве полученных сведений, а затем изучением отобранных материалов,

составляющих порой несколько десятков документов.

Другой стороной негативных последствий информатизации общества является несанкционированное и неэффективное применение средств

информатизации, связанное с безопасностью и защитой людей, помещений,

программно-технических средств и информации.

Неэффективность применения компьютерных систем в первую очередь,

заключается в потерях времени сотрудников на выполнение работ, не связанных с их прямыми обязанностями или вообще не имеющих к ним

34

никакого отношения (игры, установка скрин-серверов и обоев, чаты и др.). Это явление получило название «Futz Factor» – использование ИТ-имущества для любых целей, отличных от выполнения прямых задач бизнеса, или любое потерянное время. Исследования показывают, что в среднем на «futzing»

сотрудник затрачивает более пяти часов в неделю, что приводит к огромным потерям организаций в человеко-часах и убыткам в денежном выражении.

Существуют и другие факторы, например, связанные с длительным временем проведения за компьютером вообще и в Интернете в частности.

Кроме значительных потерь времени и негативного воздействия на здоровье людей, они влияют и на морально-психологическое их состояние. Так, к

негативным последствиям использования Интернета относят сайты с сомнительными или иными услугами, нарушающими конституционные права личности, не соответствующие этическим и моральным нормам, вносящие смуту и т.п.

Контрольные вопросы

1.Сформулируйте понятие информации.

2.Расскажите о взаимосвязи понятий «информация», «данные», «сведения»

и «сообщения».

3.Что такое научная и научно-техническая информация?

4.Охарактеризуйте известные вам источники информации.

5.Охарактеризуйте пользователей информации.

6.Какие вам известны компоненты, виды и свойства информации?

7.Что такое информационные ресурсы? Охарактеризуйте их.

8.Что такое кодирование информации? Дайте характеристику.

9.Что такое информационное пространство?

10.Назовите и охарактеризуйте негативные последствия внедрения информатизации.

11.Что такое субъективные, языковые и иные информационные барьеры?

Каковы способы решения?

35

12.Раскройте понятия «информационный барьер», «информационный шум»

и «психологический барьер».

13.Что такое Futz Factor? Дайте характеристику.

Задание 2. «Технология работы с графическими объектами в WINDOWS»

Цель работы: освоение основных понятий графического интерфейса и приобретение навыков работы в нем.

Вопросы

1.Элементы рабочего стола Windows:

2.фон, заставка;

3.главное меню «Пуск2, панель управления, панель инструментов «Рабочий стол»;

4.пункты главного меню «Пуск»;

5.пиктограмма, ярлык, способы создания;

6.панель задач, ее назначение, управление задачами на рабочем столе, диспетчер задач.

7.Меню, виды:

8.контекстное (динамическое): назначение, вызов;

9.системное: назначение, вызов.

10.Оконный интерфейс:

11.окно, виды окон; 12.строка меню, системное меню, полоса прокрутки;

13.стандартные кнопки для управления работой приложения (изменение размеров окна, свертывание окна, завершение работы приложения);

14.панель инструментов, изменение состава; 15.строка состояния: состав, отключение, подключение. 16.Файловая система:

17.определения файла, папки, ярлыка, расширения, атрибута, 18.способы создания папок, файлов, ярлыков, правило именования; 19.способы выделения отдельных объектов в окне, группы смежных и

несмежных объектов, способы копирования и перемещения, переименования;

20.виды и способы сортировки списка папок и файлов; 21.атрибуты файлов, назначение;

22.программапроводник, дерево папок, технология работы с деревом.

Выполнить следующие операции

1.Добавить\убрать на панель задач часы.

2.Создать на рабочем столе ярлык для окна “Компьютер”, используя контекстное меню. Сменить пиктограмму ярлыка и переименовывать.

36

3.Открыть окна “Компьютер”, “Корзина”, “Блокнот”. Найти сходства и отличия. Одно окно свернуть, другое – закрыть, у третьего изменить размер. Используя контекстное меню на свободном месте панели задач, свернуть\ развернуть все окна, выстроить их на рабочем столе каскадом, сверху вниз, изменить местоположение на экране. Освоить переключение между окнами с помощью мыши, «горячих» клавиш, вкладок на панели задач. Закрыть все окна.

4.Вызвать справку о способах создания папок, файлов, ярлыков.

5.Создать на рабочем столе свою папку, используя контекстное меню.

6.В этой папке создать два текстовых документа.

7.Запустить несколько программ из пункта ВСЕ ПРОГРАМЫ\СТАНДАРТНЫЕ (Блокнот, Калькулятор).

8.Создать на рабочем столе ярлык для своего файла, используя

контекстное меню.

9. .Открыть с помощью меню и ярлыков свои документы. После просмотра – закрыть документы. Открыть свои документы с помощью меню "Пуск" – ДОКУМЕНТЫ. Очистить Список последних открытых документов единовременно.

10.Изучить, с использованием соответствующей справки, способы выделения отдельных объектов в окне, группы рядом и не рядом стоящих объектов, способы копирования и перемещения.

11.Изучить с использованием соответствующей справки способы переименования объектов. Переименовать созданную папку.

12.Открыть окно проводника. Просмотреть дерево папок. Скрыть\раскрыть некоторые вложенные папки. Перейти в личную папку. Выполнить сортировку списка файлов по имени, расширению, дате последнего изменения, размеру.

13.Переместить\скопировать группу файлов в другую папку на этом же диске. Уметь пользоваться различными способами: динамическим меню, панелью инструментов, «горячими» клавишами, «буксировкой» левой/правой клавишам, системным меню.

14.Изменить свойства какого-либо файла (только чтение, скрытый). Скрыть файл с атрибутом «скрытый». Выявить информацию о наличии скрытых файлов в окне.

Задание 3. «Операции форматирования в WORD»

Цель работы: освоение навыков создания документа сложной структуры, например, курсовой, дипломной работы; настройка интерфейса для работы со сложными документами приобретение навыков быстрого набора текста, оформления абзаца, создания списков различного стиля и структуры.

Вопросы

1.Состав панели инструментов, ее назначение, изменение состава.

2.Понятие структуры и схемы документа.

37

3.Понятие абзаца. Параметры абзаца, умение изменить параметры, разбить текст на абзацы, объединить абзацы.

4.Способы перемещения по документу.

5.Понятие форматирования, виды форматирования.

6.Копирование, удаление, перемещение фрагментов документа.

7.Шрифты, виды, типы, способы изменения, параметры символов, использование таблицы символов.

8.Страница, параметры страницы, форматирование страницы, способы расстановки номеров страниц.

9.Создание списков, виды списков, изменение вида.

10.Обрамление строк, фрагментов, страниц документа, параметры обрамления.

11.Фон документа.

12.Буквица, оформление буквиц.

13.Контекстный поиск и замена.

Практическое задание

1.Ознакомиться с режимами Вид/Структура и Вид/Область навигации для работы с документами сложной структуры. Уметь изменить структуру, используя клавиши панели инструментов.

2.Создать структуру документа, включая в нее три уровня заголовков фрагментов текста (заголовков каждого уровня не может быть меньше двух!!!).

3.Файл сохранить в своей папке для дальнейшего использования.

4.Набрать четыре абзаца основного текста, общим объемом текста не менее страницы (шрифт не более 16 pt, междустрочный интервал не более 1,5).

5.Отформатировать абзацы с разными параметрами по типу выравнивания (4 типа), шрифту (цвет, вид, начертание и пр.).

6.Установить цветной фон для одного абзаца, взять этот абзац в рамку.

7.Создать буквицу для одного абзаца.

8.Добавить в текст со второй страницы все виды списков: нумерованный, маркированный, многоуровневый (не менее пяти пунктов в каждом).

9.Осуществить операции перемещения, копирования фрагментов, контекстного поиска и замены.

10.Расставить номера страниц, не указывая номер на первой странице.

Задание 4. «Создание элементов автотекста, автозамены и макросов»

Цель работы: освоение способов автоматизации создания, корректировки и оформления текста документа.

Вопросы

1. Понятие автотекста, его назначение.

38

2. Создание элементов автотекста (используя настройку: значок Автотекст; сохранить выделенный текст, применять кнопку F3; и макросы) и его использование.

3.Удаление элемента автотекста

4.Понятие элемента автозамены, и его назначение, параметры.

5.Создание элементов автозамены (кнопка главного меню; Параметры Word; Правописание; Параметры автозамены) и их использование.

6.Удаление элемента автозамены.

7.Понятие макроса, назначение, способы создания и выполнения.

8.Оформление макросов как элементов панели инструментов, клавиш.

Практическое задание

1.Открыть свой файл, созданный при выполнении ЛР №2 и создать в нем элементы автотекста (не менее двух), автозамены (не менее двух) и макросы (не менее двух), обеспечивающие автоматизацию создания и форматирования фрагментов текста.

2.Добавить в макрос команду смены цвета шрифта.

3.Удалить любой новый элемент автотекста.

Задание 5. Создание таблиц, схем, визиток, оглавления, написание формул

Цель работы: освоение технологий подготовки документа с включением сопроводительных текстовую часть элементов.

Вопросы

1.Способы создания и форматирования таблиц простой и сложной конфигурации.

2.Включение в клетки таблицы расчетов.

3.Технология создания графических объектов, форматирование, режимы представления и сочетания с текстом.

4.Правила написания математических выражений с помощью редактора формул.

5.Вставка ссылок, примечаний, сносок, названий, рисунков.

6.Создание оглавления документа.

Практическое задание

1.В своем файле ЛР № 2 создать таблицу сложной структуры, содержащую текстовую, числовую информацию и формулы для расчета с использованием данных таблицы. Таблицу пронумеровать с помощью команд ССЫЛКИ/ ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ.

2.Создать организационную схему фирмы (произвольно).

3.Создать красочную визитку со вставкой надписей, объектов WordArt, размножить экземпляр на один лист.

4.Включить в файл три формулы с использованием, например, редактора формул:

39

ССЫЛКИ/ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ.

8. Вставить два рисунка с названиями из библиотеки приложения. 9. В текст добавить перекрестные ссылки на рис., табл., схему. 10.В документ включить сноску и примечание.

11.Создать структуру, содержащую заголовки нескольких уровней (ВИД/СТРУКТУРА).

12.Создать оглавление, включающее все заголовки документа (не менее пяти заголовков двух–трех уровней): ССЫЛКИ/ОГЛАВЛЕНИЕ.

Задание 6. Применение редактора формул MS EXCEL для вычислений

Вопросы

1.Виды функций.

2.Типы переменных.

3.Правила написания формульных выражений.

4.Способы вызова мастера формул.

Практическое задание

A.Создайте новый EXCEL файл. Введите в клетки исходные данные, которые в формулах будут условно обозначаться буквами-

переменными:

А1: число Х; В1: число Y; С1: дату Вашего рождения; D1: строку банковских реквизитов в формате: р./с. <9 цифр> в <наименование банка>, МФО <б цифр МФО> (символы «<» и «>» не ставить).

Пример:

B.Вычислите следующие выражения с заданными значениями переменных Х,Y и пр.

1.8 x8 8 ;

1x x2 x3 x4

2.1! 2! 3! 4! ;

sin x cos x

40