dvgu134

231

Ernst Young реализовала проект “Центр ответственности и места возникновения затрат”, позволяющий делать глубокий анализ затрат и, как следствие, детальный расчет себестоимости добычи нефти.

Всего было автоматизировано около 220 рабочих мест. Стоимость одного рабочего места составила порядка $1700. Было обучено более 200 специалистов.

§ 4.2.8. Флагман Корпоративная информационная система “Флагман” предназначена для

комплексной автоматизации управления предприятиями, холдингами, корпорациями.

КИС “Флагман” создана с учетом требований к системам класса MRPII и ERP и может применяться на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, в том числе - в промышленности, сфере услуг, оптовой и розничной торговле, в бюджетных организациях.

Система состоит из контуров определенного целевого назначения, в состав которых входят функциональные подсистемы и программные модули:

* стратегическое и оперативное планирования бизнеса на уровне пред-

приятия;

*управление сбытом, складом и снабжением на уровне предприятия;

*оперативное управление материальным производством и услугами;

*управление трудовыми ресурсами предприятия;

*бухгалтерский учет и анализ финансово-экономической деятельности предприятия, корпорации, холдинга;

*управление себестоимостью продукции и услуг и управленческий

учет.

§4.2.9. Локальные КИС

231

232

Локальные финансово-управленческие КИС на информационном рынке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные черты локальных КИС:

*Внедрение: простое, коробочный вариант;

*Функциональная полнота: учетные системы (по направлениям);

*Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги);

*Ориентировочная стоимость: $5,000-$50,000

§ 4.2.10. 1C

“1C” – это комплекс интегрированных программ по автоматизации деятельности малых и средних предприятий различных сфер деятельности:

* Система программ “1С:Предприятие” Система программ “1С:Предприятие” предоставляет широкие возмож-

ности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. “1С:Предприятие” позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Модульные решения:

9“1С:Предприятие 7.7”. Комплексная поставка;

9Бухгалтерия; Зарплата и Кадры;

9Производство и Услуги;

9Торговый и складской учет.

*Экономические программы “1С”

“1С: Анализ финансового состояния предприятий”. Данный программный продукт представляет собой специальную версию программы “Анализ финансового состояния предприятий”, разработанную фирмой “Инэк” специально для семейства бухгалтерий фирмы 1С.

232

233

* Бухгалтерские программные продукты “1 С” Программа используется как для простого, так и для сложного учета.

Самое простое использование - это ввод проводок, получение обороток, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах - в основном учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

* Семейство программ “1С: Электронная почта”

“1С:Электронная почта” позволяет малым и крупным территориально разбросанным фирмам решить проблемы оперативной связи и доступа к информации сотрудников в офисе и за его пределами, взаимодействия с удаленными филиалами, клиентами и партнерами.

* “1С:Архив”

“1С:Архив” является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

* “1C:Первичные документы”

Фирма “1С” по договору с НИПИ статинформ Госкомстата России разработала электронные версии альбомов унифицированных форм первичной учетной документации (далее ЭФПУ), которые представляют собой коробочный программный продукт, включающий технические носители (дискеты и CD) и документацию. В состав ЭФПУ входят альбомы: по учету сельскохозяйственной продукции и сырья; по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна-

233

234

шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве; по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.

* “1С: Гарант Правовая поддержка” Совместный продукт фирмы “1С” (программные средства) и компании

“Гарант-Сервис” (информация). “1С: Гарант Правовая поддержка” - это система правовой и экономической информации по тематике бухгалтерский учет, налоги и предпринимательство. Система содержит специальные разделы от фирмы “1С” для пользователей программы “1С: Бухгалтерия”.

* База данных “1С: Кодекс” Юридическая справочная система “1С: Кодекс” - это совместный про-

дукт фирмы “1С”, ГП “Центр Компьютерных разработок” и фирмы “Форте94”. “1С:Кодекс” представляет собой электронную библиотеку в которой представлены нормативные акты по законодательству России в сфере бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.

* База данных “1С: Эталон. Полное законодательство России” База данных “1С: Эталон” представляет собой фонд правовых актов

Министерства юстиции Российской федерации предназначенный для специалистов органов власти, юристов, руководителей предприятий и широких слоев населения. В базу данных включены действующие нормативные акты бывшего СССР; законы и постановления Федерального Собрания РФ; указы и распоряжения Президента РФ; постановления и распоряжения Правительства РФ; нормативные акты федеральных органов исполнительной власти; международные договоры и соглашения, а также другие нормативные документы межгосударственного характера.

В середине июля 2003 года компания “Софт-портал” закончила внедрение системы автоматизации бухгалтерского учета и управления сбытом готовой продукции на платформе “1С:Предприятие” в ОАО “СтеклоНиТ”. Структура этого производственного предприятия включает более 50 подразделений, в том числе пять крупных цехов основного производства, семь - вспомогательного, множество отделов и служб. Использование разнородных

234

235

баз данных для каждой задачи, устаревший интерфейс, многократное дублирование информации в различных программах существенно снижало точность и оперативность получения сводных данных, поэтому руководством завода было принято решение о поэтапной автоматизации на основе системы программ “1С:Предприятие”. В процессе обследования предприятия были выявлены различные особенности ведения учета, многообразие форм отгрузочных документов и внутренних отчетов предприятия, а также план счетов, отличный от типовой конфигурации. Такая специфика работы предприятия вызвала необходимость разработки специализированного решения. Программа “Бухгалтерский учет, сбыт готовой продукции” автоматизирует такие функции подразделений “СтеклоНиТа”, как регистрация поступления готовой продукции на склад, регистрация договоров с покупателями, выписка счетов, накладных, счетов-фактур на отгрузку продукции, учет расчетов с покупателями за готовую продукцию, формирование актов сверок, различной оперативной и бухгалтерской отчетности по сбыту, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам, а также учет финансовых операций в рублях и иностранной валюте. Кроме того, благодаря внедрению “1С:Предприятие” автоматизирован учет стеклоплавильных сосудов и аппаратуры, готовой продукции, основных средств, НМА, сырья, полуфабрикатов, ГСМ, материалов, товаров и расчетов с подотчетными лицами и сотрудниками.

§ 4.2.11. Гепард Программный комплекс “Гепард” является гибким интегрированным

решением в области управления предприятием. Он может использоваться как на небольших централизованных предприятиях, так и на корпоративных предприятиях с распределенной структурой. Модульный состав: общая бухгалтерия, финансовый анализ, основные средства, подотчетные лица, касса, банк, платежные поручения, товарный склад, отдел продаж, книга закупок,

235

236

книга продаж, прайс-листы, анализ склада, инвентаризация, регистрация сче- тов-фактур, автопроводки по складу, администратор. Сферы применения комплекса “Гепард” – розничная торговля, оптовая торговля, производство.

§ 4.2.12. ИНФИН-Управление Программный комплекс “ИНФИН-Управление” спроектирован как

полноценная интегрированная система управления предприятием, позволяющая комплексно решить проблемы автоматизации предприятия или группы предприятий различных отраслей и сфер деятельности:

* бухгалтерский учет в соответствии с российскими и международны-

ми стандартами;

* складской учет товаров, материалов, МБП, готовой продукции и дру-

гих материальных ценностей;

*забалансовый учет, включая консигнационный товар, арендованные основные средства, давальческое сырье и т.д.;

*управление закупками и продажами, контроль над исполнением зака-

зов, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

*калькуляция себестоимости продукции и ценообразование;

*бюджетирование, планирование, контроль над исполнением бюдже-

тов;

*управление персоналом и расчет заработной платы;

*финансово-экономический анализ, структура доходов и затрат.

Система “ИНФИН-Управление” разработана в соответствии с требованиями современной методологии управления ERP. Вся информация фиксируется в единой базе данных и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы, что позволяет осуществлять оперативный учет предприятием или группой предприятий в реальном времени.

Система “ИНФИН-Управление” предоставляет все необходимые инструменты для планирования, составления бюджетов, осуществления точного

236

237

учета и контроля затрат, оптимального распределения ресурсов, прогнозирования, получения любых аналитических отчетов и анализа бизнес-процессов на предприятии.

Система “ИНФИН-Управление” позволяет вести финансовый, оперативный и управленческий учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности.

Система “ИНФИН-Управление” осуществляет поддержку принятия управленческих решений, позволяет получить действенные средства для эффективного ведения бизнеса и смоделировать стратегию на будущее.

Заключение В главе были представлены описания наиболее ярких программных

продуктов управления корпорацией. В качестве итога в таб. 13 приведена классификация КИС по масштабируемости.

В таб. 14 представлена информация по всем четырем типам КИС, отражающая основные параметры, котороые следует учитывать при выборе автоматизированной системы управления.

237

Согласно прогнозам аналитиков AMR Research на вторую половину 2003 года, опубликованных компанией eMarketer, слияние PeopleSoft и J.D. Edwards должно обеспечить объединенной компании 14% глобальных продаж корпоративных приложений. Лидером по-прежнему остается SAP AG, обладающая 36% рынка ERP. На третьем месте - корпорация Oracle с 13% рынка.

Глава 4.3. Внедрение КИС на предприятиях

§ 4.3.1. Эффективность инвестиционных вложений в КИС Как всякое инвестиционное направление деятельности предприятия, а

информационные технологии (ИТ) являются инвестиционным товаром, направление, связанное с внедрением КИС, конкурирует за инвестиционные ресурсы с другими направлениями, например, модернизацией технологий основного производства или совершенствованием социальной сферы. Опрос финансовых директоров ряда западных компаний показал, что в первую очередь менеджеры принимающие решения в финансовой области, рассматривают КИС как средство решения именно задач бизнеса: снижение издержек производства, повышение производительности отдельных критичных для данного вида бизнеса операций и т.д.

В качестве наиболее общего количественного показателя эффективности инвестиций в информационные технологии, как правило, выступает коэффициент возвратности инвестиций ROI (Return Of Investments). Термин этот довольно известный, но интересно отметить, что, несмотря на длитель-

238

239

ный опыт применения КИС, на сегодняшний день достоверных методов расчета ROI не появилось, а попытки определить его апостериорным путем, т.е. анализируя изменения показателей деятельности предприятий, внедривших КИС, привели к появлению нового направления – анализа совокупной стои-

мости владения TCO ( Total Cost of Ownership).

TCO - это методика расчета, созданная чтобы помочь потребителям и руководителям предприятий определить прямые и косвенные затраты и выгоды, связанные с любым компонентом компьютерных систем. Цель ее применения - получить итоговую картину, которая отражала бы реальные затраты, связанные с приобретением определенных средств и технологий, и учитывала все аспекты их последующего использования.

Например, когда принимается решение о приобретении компьютера и при этом используется анализ совокупной стоимости владения, то высокая цена “Hi-End” компьютера может рассматриваться как аргумент в пользу более дешевого варианта. Но если к стоимости компьютера добавить затраты, которые могут возникнуть в процессе его эксплуатация, то может оказаться, что общая сумма затрат на покупку и эксплуатацию “дешевой” техники оказывается выше.

Значение показателя TCO для каждой закупки должно сравниваться с показателем совокупных выгод владения TBO (Total Benefits of Ownership) для определения реальной ценности приобретения.

Впервые вопросами подсчета стоимости владения TCO (в упрощенном виде) занялась Gartner Group еще в 1987 году. Тогдашняя методика высокой точностью не отличалась и особого успеха не имела из-за своего основного недостатка: отсутствия дифференциации между аппаратными платформами, операционными системами и сетями.

Образованной в 1994 г. фирме Interpose удалось за небольшой срок создать принципиально новую модель анализа финансовой стороны ИТ. Большой объем работы выполнила и Gartner Group, осуществившая трудоем-

239

240

кие анкетирования и исследования рынка, которые потом использовались для совершенствования модели.

Сейчас происходит миграция от бесперспективной модели общей стоимости компьютерной собственности к значительно более сложной и трудоемкой методике детального анализа стоимости всех составляющих затрат на информационные технологии. Это вызвано резким повышением сложности и увеличением размеров корпоративных систем, что зачастую приводит к непрогнозируемому росту дополнительных затрат, вызванных широким спектром используемых технологий, а также существенно возросла и роль человеческого фактора.

Основная цель подсчета стоимости владения, кроме выявления избыточных статей расхода,- оценка возможности возврата вложенных в информационные технологии средств. Как еще, кроме чисто праздного любопытства, используются данные, полученные в результате подсчета? Для анализа привлекательности информационных технологий, как объекта инвестиций. И просто для оценки одной из статей корпоративных расходов (TCO показывает только расходную, но отнюдь недоходную часть).

Как мы уже отмечали, одним из наиболее перспективных направлений повышения деятельности предприятий на западе рассматривается внедрение ERP–систем. Следует подчеркнуть, что все функциональные блоки ERP- системы тесно интегрированы между собой, что позволяет осуществлять действительное управление практически всеми аспектами деятельности современного предприятия. Соответственно цена одного рабочего места таких систем, с учетом стоимости внедрения, колеблется в пределах 10-40 тыс. долларов США, совокупная стоимость владения одним рабочим местом может варьироваться в пределах 2,5- 20 тыс. долларов США в год, а средний срок эксплуатации ERP–системы составляет 15 лет. Вкладывать деньги в систему, работающую более короткий срок, считается нецелесообразным.

Так что же дает внедрение ERP–систем? По данным, положительный эффект, при котором коэффициент ROI ≥ 100%, наблюдается примерно в

240