Қайталанатын оқиғаның мәліметтерін өзгерту

1. Элементті ашу үшін екі рет шертіңіз.

2. Открыть повторяющийся элемент диалогтық терезесінен Открыть копию немесе Открыть весь ряд таңдаңыз.

3. Егер қайталану шаблонын өзгерту қажет болса, Повторение батырмасын басыңыз.

Контактілерді өңдеуге арналған microsoft outlook құралдары

Microsoft Office Outlook 2007 нің контактілер бумасына жаңа контактілерді барлық мәліметтерді контакт формасына енгізу арқылы қосуға болады.

Office Outlook 2007 де контактілер сондай ақ электронды визиткалар түрінде көрсетіледі (Электронная визитная карточка. Представление сведений о контакте в формате стандартной визитной карточки. Электронную визитную карточку можно отправлять вместе с сообщениями.). Контактілерге енгізілген өзгерістердің барлығы автоматты түрде электронды карточкаға беріледі.

Суретте:

1. Владимире Егоров туралы мәлімет берілген контакт формасы көрсетілген.

2. Изменение визитной карточки диалогтық терезесінде Владимир Егоровтың электронды карточкасына арналып толтырылған өрістері көрсетілген.

Контакт мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать: Контакт командасын қолдану.

• 2 тәсіл. Жіберуші атын тышқанның оң жағымен шерту. Электронды хаттаманы ашып тышқанның оң жақ батырмасымен хаттың От жолында орналасқан атты шертіңіз. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

• 3 тәсіл. СTRL+SHIFT+C батырмалар жиынын қолданыңыз.

Контактілерді өңдеу

Қойылымдар арқылы

Көшулер облысындағы Текущее представление өрісіндегі қойылымдар тізімін пайдаланыңыз.

Мысалы, егер «Adventure Works» кәсіпорнының барлық контактілерін көру қажет болса, По организациям қойылымын таңдау керек. Жұмыс өрісі келесі түрде беріледі:

Ескерту. Егер қойылымдар тізімі көрінбесе, онда Вид менюінен Область переходов командасын таңдаңыз, содан кейін Область текущего представления өрісіне жалауша қоямыз.

Категориялар арқылы

1. Категория тіркеу қажет контактіні таңдаңыз. (Бірнеше контактіні белгілеу үшін әрқайсысын CTRL батырмасын баса отырып шертіңіз.)

2. Правка менюінен Выбрать категорию таңдаңыз.

1. Правка менюінен Выбрать категорию таңдап, Все категории басыңыз.

2. Цветные категории диалогтық терезесінен Создать батырмасын басыңыз.

3. Добавить новую категорию өрісінде категория атын жазып ОК басыңыз.

Жаңа категориялар Имеющиеся категории тізіміне енеді.

4. Жаңа категорияны қолдану үшін оны белгілеп ОК басыңыз.

Папкалар арқылы

1 Бөлім. Папка құру.

1. Перейти менюінен Контакты командасын таңдаймыз (немесе көшулер облысынан Контакты таңдаймыз).

2. Файл менюінен Создать командасын, ал содан кейін Папка (немесе батырмалар жиынын қолданамыз CTRL+Shift+E).

3. Имя папки өрісіне папка атын енгізіңіз.

4. Содержимое папки өрісінде Контакт параметрі орнатылғанына көз жеткізіңіз.

5. Поместить папку өрісінде Контакты нұсқасын таңдаңыз.

6. ОК басыңыз.

2 бөлім. Контактілерді папкаға көшіру.

Көшіруге қажетті контактілерді белгілеп жаңа папкаға көшіру керек. Сондай ақ Правка менюінен Переместить в папку вкомандасын таңдаймыз(немесе CTRL+Shift+V).

Контакті мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать контакт в той же организации командасын қолдану.

Жаңа контактіні осы ұйымда жұмыс істейтін контактімен бірдей етіп құру үшін бұрыннан бар контактіні белгілеңіз. Действия менюінен Создать контакт в той же организации командасын таңдаңыз.

• 2 тәсіл. Жіберуші атына тышқанның оң жақ батырмасымен шерту.

Электрондық хабарламаны ашыңыз. Хабарламаның От жолында тұрған атқа тышқанның оң жақ батырмасымен шерту. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

ТУҒАН КҮНДЕР МЕН ЖЫЛДЫҚ МЕРЕКЕЛЕРДІ ҚАДАҒАЛАУ

Туған күн немесе жылдық мерекені енгізу

Контактінің "Сведения" қалтасында

1. Перейти менбінде Контакты командасын таңдаңыз, контактілер тізіміне өтесіз

2. Контактіні ашып, оған мәліметтер енгізу үшін контактіге екі рет шертіңіз

3. Сведения қалтасын шертіңіз.

4. День рождения немесе Годовщина өрісіне дата енгізіңіз. (немесе екі өріске де.)

5. Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.

Күнтізбенің өзінде

1. Күнтізбедегі қажетті күнді тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз

2. Создать повторяющееся событие шертіңіз.

3. Повторять өрісінде Ежегодно таңдаңыз ОК батырмасын шертіңіз.

4. Оқиға туралы мәліметтерді Тема өрісіне енгізіңіз және Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.