- •Раздел 1. Понятие и основы бухгалтерского учёта
- •1. Сущность и виды хозяйственного учета
- •1. Понятие хозяйственного учета.
- •2. Виды учета.
- •2. Понятие бухгалтерского учета
- •3. Требования, предъявляемые к хозяйственному учету
- •5. Измерители, применяемые в учете
- •1. Натуральный измеритель.
- •2. Трудовой измеритель.
- •3. Денежный измеритель.
- •6. Классификация хозяйственных средств
- •1. Группировка средств по составу (видам) и размещению.
- •2. Группировка средств по источникам формирования и целевому назначению.
- •Раздел 2. Методические основы бухгалтерского учёта
- •1. Понятие, построение и содержание бухгалтерского баланса
- •2. Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •1. Понятие хозяйственных операций.
- •2. Деление хозяйственных операций по признаку их влияния на баланс.
- •3. Счета бухгалтерского учета, их строение и связь с балансом
- •4. Двойная запись операций на счетах
- •1. Понятие двойной записи.
- •2. Бухгалтерские проводки.
- •3. Хронологические и систематические записи.
- •5.Счета аналитического и синтетического учетов
- •6. Оборотные ведомости
- •7. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •1. Понятие классификации счетов бухгалтерского учета.
- •2. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию.
- •3. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре.
- •8. План счетов бухгалтерского учета
- •9. Документация хозяйственных операций
- •10. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- •1. Проверка документов.
- •2. Бухгалтерская обработка документов.
- •3. Хранение документов.
- •11. Учетные регистры бухгалтерского учета
- •1. Понятие учетных регистров.
- •2. Классификация учетных регистров.
- •12. Исправление ошибочных записей в документах
- •1. Способы выявления ошибок.
- •2. Исправление ошибок.
- •3. Отрицательные числа в сторнировочных записях.
- •13. Организация документооборота
- •14.Формы бухгалтерского учета
- •15. Инвентаризация ценностей
- •16. Порядок проведения инвентаризации
- •17. Отражение результатов инвентаризации
- •1. Излишки.
- •2. Недостача.
- •3. Взаимный зачет излишков и недостач.
- •Раздел 3. Основное содержание и порядок ведения учета основных средств и арендованного имущества
- •3.1 Ос, их группировка и оценка в бу
- •3.2 Документальное оформление, учет поступления, использования и выбытия ос
- •3.3 Учет амортизации
- •3.4 Учет ремонта основных средств
- •3.5 Инвентаризация основных средств
- •Раздел 4. Основное содержание и порядок ведения учета нематериальных активов
- •4.1 Нма, их классификация и оценка в бу
- •4.2 Учет поступления и использования нематериальных активов
- •4.3 Учет амортизации и выбытия нематериальных активов
- •Раздел 5. Основное содержание и порядок ведения учета производственных запасов
- •5.1 Оценка и классификация мпз, задачи учета
- •5.2 Документальное оформление операций по поступлению и расходованию мпз
- •5.3 Организация аналитического и синтетического учета материально - производственных запасов
- •Раздел 6. Основное содержание и порядок ведения учета труда и заработной платы
- •6.1 Организация оплаты труда
- •6.2 Удержания из заработной платы
- •6.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
- •Раздел 7. Основное содержание и порядок ведения учета издержек хозяйственной деятельности
- •7.2 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •7.3 Оценка хозяйственных средств
- •Раздел 8. Основное содержание и порядок ведения учета денежных средств
- •8.1 Учет кассовых операций
- •8.2 Учет операций на расчетных счетах организации
- •8.3 Учет операций на валютном счете
- •8.4 Учет операций на специальных счетах в банках
- •8.5 Учет переводов в пути
- •Раздел 9. Основное содержание и порядок ведения учета готовой продукции, работ, услуг и их реализации
- •9.1 Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции
- •9.2 Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг)
- •9.3 Организация учета расходов на продажу
- •9.4 Организация учета товаров отгруженных
- •Раздел 10. Основное содержание и порядок ведения учета текущих и долгосрочных обязательств и расчетов. Учёт дебиторской задолженности
- •10.1 Расчеты с подотчетными лицами
- •10.2 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
- •10.3 Расчеты с покупателями и заказчиками
- •10.4 Организация учета резерва сомнительных долгов
- •10.5 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
- •10.6 Расчеты с персоналом по прочим операциям
- •10.7 Учет задолженности по полученным займам, кредитам, выданным заемным обязательствам
- •10.8 Состав и порядок признания затрат по займам и кредитам
- •10.8 Учет выданных векселей, выпущенных облигаций
- •10.9 Особенности учета кредитов и займов, связанных с приобретением инвестиционных активов
- •Раздел 11. Основное содержание и порядок ведения учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, инвестиций в основной капитал
- •11.1 Понятие, классификация и оценка финансовых вложений. Изменение оценки отдельных видов вложений в учете и отчетности
- •11.2 Учет вкладов в уставные капиталы других организаций
- •11.З Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- •11.З Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- •11.4 Учет резерва под обесценение вложений в ценные бумаги
- •11.5 Учет финансовых вложений в займы
- •Раздел 12. Основное содержание и порядок ведения учета капитала, фондов и резервов, финансовых результатов и использования прибыли
- •12.1 Учет уставного капитала в организациях различных организационно-правовых форм
- •12.2 Расчеты с государственными и муниципальными органами
- •12.3 Учет добавочного капитала
- •12.4 Учет резервного капитала
- •12.5 Учет нераспределенной прибыли
- •12.6 Учет государственной помощи, целевых финансирования и поступлений
- •12.7 Понятие доходов и расходов организации
- •12.8 Учет доходов и расходов от обычных видов деятельности
- •12.9 Организация учета прочих доходов и расходов организации
- •12.10 Учет формирования финансовых результатов организации
- •Раздел 13. Бухгалтерская отчетность организации
- •13.1 Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
- •13.2 Содержание бухгалтерского баланса
- •13.3 Содержание отчета о прибылях и убытках
- •13.4 Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
- •13.5 Правила оценки статей бухгалтерской отчетности
- •13.6 Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности
- •Раздел 14-17. Управленческий учёт
- •2. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •3. Оценка хозяйственных средств
13. Организация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
– прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т.д.);
– каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
– порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Иначе говоря, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.
По отношению к аппарату управления различают поток поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами).
Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:
– объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за год, полугодие или квартал;
– структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими классификационными признаками;
– режим потока, который определяется периодичностью движения документов через канцелярию (секретаря-референта).
Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.
График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной работы организации. При его составлении учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.
До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном порядке доводятся правила их оформления и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.
Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера. На этом этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Организация документооборота имеет большое значение, поскольку усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.