Завдання

1. Визначити кількість працівників з кадрової роботи для нового відділу кадрів та основні їх функції.

2. На основі наявних даних (таблиця 1) розрахувати чисельність персоналу фінансового відділу, що буде виконувати окреслене коло робіт:

3. Пояснити, в якому вигляді використовувана формула (формула Розенкранца) може використовуватись для перевірки відповідальності фактичної чисельності працівників підрозділу необхідний, що задається навантаженням даного підрозділу.

4. Визначити пріоритетність задач, порядок їх виконання і прийняття рішення по делегуванню повноважень користуючись вищенаведеною формою (таблиця 2). Поясніть свій вибір.

5. Оформити наказом зміни в штатній структурі фінансового відділу.

Розв'язок

1) Нормативна чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, розраховується за мето­дикою, наведеною у збірнику “Міжгалузеві нормативи чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів”, затвердженою наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18 грудня 2003 р. № 341 [6], за формулою:

Н = 0,047 ∙ Рз ^0,58 ∙ N ^0,09

де 0,047 – постійний коефіцієнт ступеневого рівняння регресії; Рз – загальна чисельність працюючих на підприємстві – 250 чол.; N – кількість структурних підрозділів на підприємстві – 5 од. (дані спостережень); 0,58 і 0,09 – коефіцієнти регресії, що характеризують ступінь впливу відповідних чинників на чисельність працівників.

Нормативна чисельність працівників (Н), враховуючи дані підприємства становить:

Н = 0,047 х 250 ^0,58 х 5 ^0,09 = 1,3 осіб

Враховуємо питому вагу робіт, які виконують на ПЕОМ, до 10%, поправочний коефіцієнт Кк – 1,05; поправочний коефіцієнт Кв – 0,95, що враховує обсяг робіт, пов’язаних з військовозобов’язаними на підприємстві до 15%; питому вагу чисельності прийнятих (звільнених) громадян у загальній чисельності працюючих на підприємстві (30 чол.) до 12%, беремо поправочний коефіцієнт

Кі – 1,0

Нч = Н ∙ Кк ∙ Кв ∙ Кі

Таким чином, загальний норматив чисельності (Нч), працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, становить 1,3 чол. ( 1,3 х 1,05 х 0,95 х 1,0).

2) Формула для розрахунку чисельності управлінського персоналу:

Ч_п=(m_it_i|T)K_нрч

Розрахуємо сумарний час виконання управлінських робіт:

m_it_i=500*1+2000*0,5+300*3=500+1000+900=2400 год.

Розрахуємо коефіцієнт необхідного розподілу часу6

K_нрч=1,3*1,12*1,1=1,6

Визначимо розрахункову чисельність персоналу.

Ч_п=(2400/1920)1,6=2 працівника.

Таким чином чисельність підрозділу має складати дві особи.

2) Формула для розрахунку чисельності управлінського персоналу, що може використовуватись для перевірки відповідальності фактичної чисельності працівників підрозділу необхідний, що задається навантаженням даного підрозділу:

Ч_п=(m_it_i|T)K_нрч+_it_р/Т*K_нрч/K_фрч

де m_i – середня кількість дій в рамках і-того виду організаційно-управлінських робіт;

t_i – час, необхідний для виконання однієї дії в рамках і-того виду організаційно-управлінських робіт;

Т- робочий час одного співробітника згідно контракту за певний проміжок часу;

t_р – час на додаткові роботи завчасно не заплановані:

K_нрч - коефіцієнт необхідного розподілу часу;

K_фрч - коефіцієнт фактичного розподілу часу, який знаходиться відношенням Ч_факт*Т/m_it_i.

3) Визначити пріоритетність задач, порядок їх виконання і прийняття рішення з делегування повноважень можна таким чином.

Перелік задач, накреслених керівником до виконання	Критерії		Можли-вість делегування (так чи ні)
	Терміно-вість (так чи ні)	Важли-вість (так чи ні)
Доопрацювання доповідної записки по результатах вивчення ринку збут готової продукції	Так	Так	Ні
Участь у нараді по експертній оцінці нового проекту	Так	Так	Ні
Консультацію у юриста	Так	Ні	Так
Робота з поточною документацією	Так	Ні	Так
Підготовка документів для здачі в архів	Ні	Так	Так
Передача документів в архів	Ні	Так	Так
Участь у нараді по проведенню рекламної кампанії	Ні	Ні	Так
Підготовка до наради з питань зміцнення трудової дисципліни	Ні	Так	Ні
Прийом співробітників з особистих питань	Так	Так	Ні
Вивчення нормативних документів	Ні	Так	Ні
Співбесіда з кандидатом на вакантне місце провідного спеціаліста	Ні		Так

4)

Назва міністерства (відомства)

Назва підприємства

НАКАЗ

Дата №________

Місце видання

Про ______________________

__________________________

У зв’язку з ________________________________________

(підстава)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Наказую:

1. ____________________________________________________

2.____________________________________________________

3.____________________________________________________

Директор Підпис Розшифрування підписку