Тема 2. Информационное свертывание

1. Понятие информационного свертывания. Виды свертывания.

1. Индексирование. Виды используемых для индексирования классифика­ций. УДК, ББК, ГРНТИ.

2. Аннотирование. Виды аннотаций. Правила составления аннотаций.

3. Реферирование. Виды рефератов. Основные этапы реферирования.

Термин «свертывание» имеет широкое распространение в различных об­ластях знания - философии, математической теории информации, физике, лин­гвистике, информатике, библиографоведении и др. Во многих из этих областей он нередко имеет различное значение, но во всех случаях обозначает ограниче­ние, уменьшение определенных объектов или величин, выделение и концен­трацию каких-либо признаков, свойств.

Свертывание в сфере информационных коммуникаций рассматривается как информационное свертывание, которое сводится к определению и исполь­зованию при описании некоторой ситуации необходимого и достаточного объ­ема (арсенала) речевых средств, обеспечивающих оптимальные условия обще­ния, т. е. понимание сообщения без его избыточности.

Изменение физического объема документа в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением (или увеличени­ем) его информативности, называется свертыванием информации.

Различают обычно 6 основных разновидностей информационного свер­тывания - индексирование, библиографическое описание, аннотирование, ре­ферирование, конспектирование, обзорно-аналитическая деятельность.

Каждый из видов свертывания отличается своим функциональным назна­чением, уровнем свертывания, применяемыми методами информационного анализа/синтеза. Однако все их объединяет общий принцип - эффективное об­щение возможно лишь на оптимальном уровне свертывания. Эта оптималь­ность в значительной степени определяется как особенностями свертываемого первичного источника, так и целевым и читательским назначением вторичного документа, а также знаниями и опытом работы референта.

Индексирование

Под индексированием понимается описание содержания документов с помощью того или иного информационного языка (ИПЯ).

ИПЯ - искусственный формализованный язык, создаваемый на основе ес­тественного языка.

Процесс индексирования можно представить в виде последовательно проводимых операций:

1. Просмотр содержания документа, определение основной темы и ас­пектов, которые могут представлять интерес.

2. Мысленное составление аннотации на естественном языке, в которую включаются ключевые слова.

3. Замена ключевых слов на лексические единицы ИПЯ - классифика­ционными индексами, предметными рубриками, дескрипторами.

В результате получается поисковый образ документа и достигается, во-первых, свертывание информации, во-вторых, перевод ее на информационно-поисковый язык.

Классификация - это объединение предметов в один класс на основании их сходства и разделение предметов на классы на основании их отличий. Объе­диняются или разделяются предметы на основании наиболее существенных от­личительных признаков. Совокупностью существенных признаков определяет­ся содержание понятия. Понятия с иерархическим делением на основании су­щественных признаков обозначаются основными (простыми) индексами. Индексы используют буквенно-цифровые, составленные на основе русского алфавита и арабских цифр.

В настоящее время применяется несколько классификаций: Универсаль­ная десятичная классификация (УДК), Библиотечно-библиографическая клас­сификация (ББК), Государственный рубрикатор научно-технической информа­ции (ГРНТИ), Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД), Международный классификатор стандартов (МКС), Международная патентная классификация (МПК).

Библиотечно-библиографическая классификация и Государственный руб­рикатор научно-технической информации являются национальными классифи­кационными системами России.

Выбор необходимой классификации определяется видом документа и по­ставленными задачами.

Универсальная десятичная классификация (УДК) - один из наиболее распространенных ИПЯ. Разработана в 1895-1905 гг. П. Отле и А. Лафонтеном для Международного библиографического института на основе Десятичной классификации американского библиотекаря М. Дьюи. УДК пере­ведена на 20 языков и используется в 36 странах, в том числе в 21 стране эта классификация лежит в основе построения национальной библиографии. До перехода на ББК в нашей стране применялись переработанные таблицы УДК.

В таблицы вносились изменения, которые соответствовали потребностям со­ветских библиотек, а значит, они все более отличались от таблиц, используе­мых за рубежом. Для того чтобы ликвидировать эти несоответствия с 1962 г. УДК как классификационная система стала обязательной только для техниче­ских библиотек и органов научно-технической информации. Первое издание УДК на русском языке вышло в 1963-1966 гг.

УДК называется универсальной системой классификации, поскольку ох­ватывает все области знания в их взаимосвязях. УДК называют десятичной, так как ее индексы подразделяются подобно десятичным дробям. Каждая после­дующая цифра в основном индексе УДК - это ступень в делении содержания обозначаемого понятия от общего к частному. Отличительная форма обозначе­ния простого индекса - отсутствие каких-либо других знаков кроме точки, ко­торая ставится через каждые три цифры для удобства запоминания и чтения всего индекса.

Однако при классификации документов часто требуется отразить и менее существенные признаки, другие аспекты предмета. Кроме того, предмет может рассматриваться в документе одновременно со многих точек зрения или в опре­деленном отношении к другому предмету. Для многоаспектной классификации документов используются комбинированные индексы. Отличительный признак обозначения комбинированного индекса - наличие специальных знаков:

+ знак присоединения

/ знак распространения

: знак отношения

' знак объединения

Комбинированные индексы применяются для отражения как простых, так и составных или составных сложных понятий (предметов, рассматриваемых с различных точек зрения и в отношении к другим предметам).

УДК состоит из трех основных частей: основных таблиц, таблиц опреде­лителей и алфавитно-предметного указателя. Индексация логическая, цифровая (арабские цифры), на последней ступени допускаются буквенные, алфавитные и номерные обозначения. В перечне десяти основных классов УДК с 1962 г. один класс - 4 - свободен, его содержание (языкознание) перенесено в класс 8.

В таблицах весь универсум знаний разбит на 10 основных разделов, про­нумерованных от 0 до 9:

0. Общий отдел

1. Философские науки. Философия

2. Религия. Атеизм \__

3 Общественные науки 4

5. Математика. Естественные науки

6. Прикладные науки. Медицина. Техника

7. Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт

8. Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературо­ведение

9. География. Биографии. История

Каждый из основных разделов разбит на подразделы (их тоже 10), соот­ветственно подразделы на подподразделы и т. д.

Например: 54-химия (как раздел Естественных наук) 541 - теоретическая химия 541.1 - физическая химия 541.13 - электрохимия Кроме основных таблиц, имеются таблицы определителей, при помощи которых

1. конкретизируется рубрика основных таблиц: . 001 - теория

. 002 - производство

2. указывается вид документа: 03 - энциклопедия

043.3 - диссертации и т. д.

Алфавитно-предметный указатель содержит имеющиеся в ос­новных таблицах индексы, но расположенные в алфавитном порядке. В основ­ном алфавитном ряду перечислены предметные рубрики, а внутри рубрики -подрубрики с отсылкой к цифровому индексу УДК основного раздела.

Ниже приводится фрагмент Алфавитно-предметного указателя УДК:

Память

• патология 616.89-008.46

• психология 159.953 -физиология 612.821.2 -машинная 681.3.067

Подробную информацию об УДК можно получить по адресу: http://www.udcc.org

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) соз­дана в нашей стране в 60-х годах XX столетия. Ее основная задача - раскрыть

13 содержание документов, представить их в виде стройной научно обоснованной системы знаний. В ББК представлена не только система наук, но и система объ­ектов, научные по'нятия, факты, события, виды искусства и т. д. Она универ­сальна по тематике, состоит из основных и типовых таблиц, содержит многие тысячи рубрик, сочетание которых позволяет образовывать огромное количест­во названий тем. Признаки, положенные в основу членения отделов и разделов ББК, многообразны, что естественно для универсальной классификации. В ка­честве основания деления выступают: объект изучения, метод исследования, цель познания, структура объекта, его свойства, отношения, территория, исто­рический период и др. Некоторые из этих признаков являются общими для всех отделов ББК, другие имеют ограниченную сферу применения.

Фрагмент Алфавитно-предметного указателя ББК (для массовых библиотек):

Акустика

архитектурная 38.113

атмосферная 26.23

музыкальная 85.31

техническая 38.87 Фрагмент Алфавитно-предметного указателя ББК (для научных биб­лиотек):

Акустика В32

авиационная О. 52-021.5

архитектурная HI 13.2

атмосферная Д235

биологическая Е071.21

музыкальная ЩЗ 10.6

техн и ческая 3.87

Издательства в целях оказания помощи библиотекам обязаны проставлять классификационный индекс и авторский знак непосредственно на выпускаемых изданиях. В связи с этим авторские таблицы необходимы в издательствах. Ав­торскими таблицами называются специальные таблицы, предназначенные для расстановки в библиотеках книг в точном алфавитном порядке. При помощи этих таблиц определяются авторские знаки, входящие в состав шифров книг. Авторский знак - это условное сокращенное обозначение фамилии автора кни­ги или первого слова в ее заглавии, если фамилия автора на книге не указана. В состав знака входит первая буква фамилии автора или заглавия книги и число, определяемое по авторским таблицам.

Авторские знаки определяются по многократно издававшейся книге Л. Б. Хавкиной «Авторские таблицы (двузначные)» - для небольших библиотек и «Трехзначные авторские таблицы» - для крупных библиотек. При этом трех­значные таблицы не только согласованы, но и соединены с двузначными, кото­рые выделены в них жирным шрифтом.

Метод авторских таблиц заключается в том, что наиболее часто встре­чающиеся сочетания начальных букв фамилий и заглавий расположены в точ­ном алфавитном порядке, а в пределах каждой начальной буквы напротив сло­гов стоят в строгой последовательности двузначные или трехзначные числа от 11 до 99 (в двузначной таблице) и от 11 до 999 (в трехзначной таблице).

Авторские таблицы расположены вертикально столбцами. Так как цифро­вой столбец для каждой буквы один и тот же, то, для экономии места, он поме­щен между двумя слоговыми столбцами на смежные буквы и поэтому относит­ся к слогам, стоящим как слева от него, так и справа:

Саке 151 Такк

Саки 152 Такл

Сакк 153 Тако

Недостатком авторских знаков является их неопределенность: они не ин­дивидуальны, как инвентарный номер. Один и тот же авторский знак получают не только авторы-однофамильцы (Крылов И. А. и Крылов А. Н.), но и авторы, фамилии которых начинаются с одинаковых букв или слогов (Станиславский и Станкевич получают знак С764).

Авторские таблицы для иностранных языков содержат некоторые особенности:

• знаки над или под буквами (диакритические знаки), изменяющие их про­изношение, при определении авторского знака не принимаются во внимание;

• буквы простые или двойные, с диакритическими знаками или без них, относятся на то место, которое они занимают в латинском алфавите (например, ch, 11 в испанском языке с; и s в чешском, аа в датском и др.);

• если в таблице нет необходимого буквенного сочетания, то авторский знак дается по ближайшему предшествующему слогу. Например, S76 Sowejet по слогу Sov;

• ввиду сходства букв латинского алфавита О и I с цифрами «ноль» и «единица», в авторском знаке между ними ставится дефис: 0-67 и 1-45. В ос­тальных случаях буква от числа ничем не отделяется: Б593.

Авторский знак имеет одну очень важную особенность: для всех библио­тек, в которых применяется одинаковая классификация в соединении с автор­скими знаками, шифр книги будет один и тот же. Это обстоятельство влечет за собой ряд преимуществ: экономит время на обработку изданий и позволяет легко пользоваться'каталогами в библиотеках.

Государственный рубрикатор научно-технической инфор­мации (ГРНТИ) - еще одна классификационная система, которая разработа­на отечественными специалистами и выполняет функции языка-посредника между другими системами, используемыми в автоматизированных информаци­онных системах. Ведение и актуализацию ГРНТИ осуществляет Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ).

ГРНТИ имеет три уровня иерархии, состоит из основной классификаци­онной таблицы и алфавитно-предметного указателя.

Основная классификационная таблица содержит перечень кодов и наиме­нование рубрик, расположенных в порядке возрастания кодов.

Система индексации - арабские цифры, три группы двузначных кодов (от 01 до 99), разделенных точкой.

ГРНТИ можно условно разделить на 4 группы классов: Общественные науки (от 00 до 26), Естественные и точные науки (от 27 до 43), Технические и прикладные науки (от 44 до 81), Межотраслевые и комплексные проблемы (от 82 до 90).

Фрагмент алфавитно-предметного указателя ГРНТИ: Города

Климат города 3 7.23.2 7

Районная планировка. Градостроительство 67.25 Урбанизация. Экономика городов 06.61.53

Подумайте и ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое индексирование?

2. Какие классификации используются для индексирования в России?

3. Что общего между таблицами УДК, ББК и ГРНТИ?

4. Что такое индекс?

5. Как устанавливается авторский знак для издания?

6. Для чего применяются таблицы типовых делений?

Практические задания

1. Заиндексируйте предложенные преподавателем издания с использо­ванием таблиц УДК и ББК для научных и массовых библиотек.

2. Определите авторский знак для предложенных изданий.