Тема 6. Библиотечные каталоги

1. Понятие каталогов. Их отличия от библиографических пособий.

2. Виды каталогов. Группировка изданий в каталогах.

3. Формы существования каталогов. Оформление каталогов.

4. Алфавитно-предметный указатель.

Библиотечные каталоги - перечень изданий, имеющихся в конкретной библиотеке или группе библиотек (сводный), составленные в определенном по­рядке и раскрывающий фонд библиотеки.

Библиотечные каталоги	Библиографические пособия
отражаются фонды одной или нескольких библиотек	отражают литературу независимо от нали­чия ее в определенной библиотеке
содержат библиографическое описание од­ного вида изданий (книги, периодические издания, ноты, карты, ГОСТ	включают библиографическое описание до­кументов независимо от вида издания
предназначены всем категориям читателей, независимо от степени их подготовки и квалификации	адресованы определенной категории чита­телей с учетом их образовательного уровня, возраста, специальности и т. д.
включают библиографическое описание из­даний вне зависимости от года их издания (кроме ЭК)	отбор изданий ограничен, как правило, оп­ределенными хронологическими рамками

Каталог отличается от картотеки тем, что в нем отражаются реально су­ществующие в фонде издания. Содержание картотеки бывает шире: включают описание публикаций вне зависимости от наличия их в конкретной библиотеке. Они служат дополнением к каталогу, раскрывая фонд.

В современных библиотеках представлены различные по тематике и ви­дам документы.

Наиболее распространенными видами каталогов по структуре являются алфавитный, систематический и предметный.

В алфавитном каталоге библиографические описания располагаются в прямом алфавитном порядке по фамилиям авторов, наименованиям учрежде­ний и организаций, принятых в качестве автора (коллективный автор), заглави­ям. При таком построении каталога можно легко установить наличие или от­сутствие необходимого издания, а также выяснить, какие произведения опреде­ленного автора имеются в данной библиотеке.

Систематический каталог представляет собой перечень изданий, биб­лиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знаний и дальнейшим более дробным подразделением от об­щих к частным. В этом каталоге библиографические описания документов, от­носящиеся к одной отрасли знания, сосредоточены в одном месте каталога, не­зависимо от того, кто является их автором. Он дает возможность получить от­вет на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания или определенной теме, разделу, теме имеются в библиотеке.

Предметный каталог также основывается при построении на содержа­нии документов, но их библиографические описания располагаются не по от­раслям, а в алфавитном порядке по наименованиям предметов, о которых гово­рится в книгах. В систематическом каталоге литература об одном предмете может быть рассредоточена по различным разделам, если этот предмет изуча­ется разными науками или с разных аспектов. Например, книги по месторожде­нию нефти, ее добыче, переработке будут отражены соответственно в разделах «Геология», «Горное дело», «Химическая технология». В предметном каталоге все эти книги будут собраны под словом «Нефть». Такая структура каталога по­зволяет быстро получить ответ на вопрос, какие книги по конкретному предме­ту имеются в библиотеке.

Группировка библиографических описаний в каталогах может быть обу­словлена характером изданий или специфическими задачами отдельных биб­лиотек. К таким каталогам относятся нумерационный, географический, хроно­логический.

Нумерационный каталог является одним из простейших. Описания в нем расставляются в возрастающей последовательности порядковых номеров, присвоенных документам. Этот каталог применяется в библиотеках для отра­жения стандартов, ГОСТов, ТУ, патентов.

Географический каталог - в нем библиографические описания распола­гаются по наименованию мест издания документов.

В хронологическом каталоге группировка материала производится по дате опубликования документа. Такие каталоги целесообразно вести в изда­тельствах, чтобы быстро получить информацию о том, какие издания вышли в определенном году.

В зависимости от целевого назначения каталоги делятся на читательские и служебные.

Наряду с каталогами отдельных библиотек применяются сводные катало­ги, охватывающие полностью или частично фонды нескольких библиотек. Биб­лиографические описания в них сопровождаются обязательно сиглами - услов­ным обозначением библиотек, располагающих этими изданиями (032, 06 и др.).

Наиболее распространенными формами каталогов являются книжная и карточная.

Оформление карточных каталогов предусматривает:

• включение в каталоги разделителей, наличие которых способствует вы­явлению необходимых сведений об издании, его наличии и местонахождении. Делает поиск более оперативным и комфортным. Разделители отличаются от карточек наличием выступов, возвышающихся над верхнем обрезом карточек. В каталогах применяются центральные, правосторонние и левосторонние раз­делители;

• обеспечение каталожных шкафов и ящиков необходимыми надписями (наименование каталога, нумерация ящиков, указания на них поисковых при­знаков, помогающих читателю использовать каталог).

С начала 1990-х гг. многие библиотеки начали формировать электрон­ные каталоги (ЭК), достоинствами которых являются: доступность для чита­телей (при условии достаточного количества ПЭВМ и выхода в Интернет), опе­ративность поиска и др. В структуру электронных каталогов входят электрон­ный каталог книг, электронный каталог авторефератов, электронный каталог периодических изданий, электронный каталог краеведческих изданий и др.

Для облегчения поиска по систематическому каталогу составляется ал-фавитно-предметный указатель (АПУ), который часто называют «ключом».

Основная функция АПУ - облегчить поиск нужного отдела каталога. Од­новременно АПУ служит средством установления связей различных аспектов одного предмета, литература о котором в каталоге рассредоточена. Объедине­ние в АПУ в одном месте многоаспектной тематики облегчает разыскание ли­тературы, освещающей тему с различных сторон.

Наиболее распространена карточная форма АПУ, когда каждую рубрику указывают на отдельной карточке, а карточки расставляют по алфавиту в ката­ложных ящиках рядом с систематическим каталогом.

Индекс, указанный в рубрике, отсылает к тому отделу каталога, где нахо­дится библиографическое описание документа о данном предмете.

В АПУ используются 3 вида карточек: простые, сводные и справочные.

Простые карточки содержат наименование предмета и индекс.

Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об од­ном предмете в зависимости от аспекта его рассмотрения находится в разных делениях каталога.

Пример организации алфавитно-предметного указателя:

Новосибирская область

• археология

• архитектура

• геология

• история

• легкая промышленность

Справочная карточка разъясняет, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах каталога, перечень которых занял бы слишком много места и затруднил пользование АПУ. Например, учебники и учебные по­собия см. в соответствующих отраслевых разделах с типовым делением я7.

В АПУ включаются синонимы терминов, реже используются ссылки, про­стые рубрики можно включать в прямых и инверсированных формулировках.

Подумайте и ответьте на следующие вопросы:

1. Дайте определение каталога.

2. Дайте определение картотеки.

3. В чем отличие каталога от картотеки?

4. Перечислите основные виды каталогов.

5. Что такое сигла?

6. Как подразделяются каталоги по целевому назначению?

7. Что такое индекс?

8. Какие формы существования каталогов Вы знаете?

9. Какие каталоги раскрывают содержание документа?

8. На какой вопрос можно найти ответ, обратившись к алфавитному ка­талогу?

8. В каких случаях следует обращаться к систематическому каталогу?

8. Что такое алфавитно-предметный указатель к систематическому ката­логу? Каково его назначение?

актические задания

1. Найдите в каталоге библиотеки сведения об учебниках для высших учебных заведений по истории России.

2. Установите, какие отечественные периодические издания по изда­тельскому делу имеются в библиотеке.

3. Подберите литературу по теме «Издатели Сибири».

Перечень вопросов к экзамену

1. Объект, предмет и средства библиографической деятельности.

2. Термин «библиография», его исторически сложившаяся многозначность.

3. Особенности исторического развития российской библиографии.

4. Система современной библиографии; библиографическая информация и библиографические пособия.

5. Издательские и книготорговые библиографические пособия.

6. Возникновение и развитие библиографии как области деятельности, ее оп­ределение.

7. Основные компоненты и основные структурные уровни библиографиче­ской деятельности.

8. Видовая классификация библиографии (по общественному назначению, тематике, хронологии).

9. Организация библиографии в России, основные библиографические центры.

10. Национальная библиография: определение, понятия, виды, задачи.

11. Становление и развитие национальной библиографии в России.

12. Модель текущей национальной библиографии.

13. Государственная библиография в Российской Федерации. Определение, задачи, принципы формирования.

14. Научно-вспомогательная библиография в Российской Федерации. Опреде­ление, задачи, основные информационные центры.

15. Рекомендательная библиография в Российской Федерации. Определение, задачи, виды.

16. Библиография библиографии.

17. Состав, функции, принципы организации справочно-библиографического аппарата библиотеки.

18. Традиционные каталоги и картотеки.

19. Электронный каталог. Библиографические базы данных.

20. Библиографическое описание, аннотирование, реферирование источников информации.

21. Методика создания библиографического списка к научной и учебной работе.

Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Блюменау, Д. И. Информационный анализ/синтез для формирования вто­ричного потока документов : учеб.-практ. пособие / Д. И. Блюменау. - СПб. : Профессия, 2002. - 235 с. : табл. - (Специалист).

2. Диомидова, Г. Н. Библиографоведение : учебник / Г. Н. Диомидова. -СПб., 2003.-288 с.

3. Информационные и телекоммуникационные центры : справочник / Рос. акад. наук. ВИНИТИ ; [авт.-сост.: В. А. Цветкова и др.]. - 4-е изд., испр. и доп. - М., 2001. - 359 с. : табл.

4. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организа­ция, управление, технология : учебник / Д. Я. Коготков ; под общ. ред. д-ра пед. наук О. П. Коршунова. - СПб. : Профессия, 2004. - 304 с.

5. Коршунов, О. П. Библиографоведение. Общий курс : учебник для вузов / О. П. Коршунов. - М. : Кн. палата, 1990. - 232 с.

6. Куминова, А. В. Введение в гуманитарную библиографию : библиогра-фовед. исслед. / А. В. Куминова: [В 2 ч.]. - СПб. - [Ч]. 1: Философско-науковедческая картина гуманитарного знания. - 251 с: ил. - Библиогр.: С. 184-203.

7. Левин, Г. Л. Национальная библиография: структура, история, перспек­тивы / Г. Л. Левин // Мир библиографии. - 1998. - № 1. - С. 16-18.

8. Моргенштерн, И. Г. Библиографоведение: общ. Курс : путеводитель по курсу для информ.-библ. фак. / И. Г. Моргенштерн. - 2-е изд., перераб. и доп. -Челябинск, 2001. - 47 с. : табл.

9. Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение : учеб пособие для сту­дентов по специальности «Библиотечно-информационная деятельность» / ЧГАКИ ; И. Г. Моргенштерн. - СПб. : Профессия, 2005. - 208 с. - (Серия «Библиотека»).

10. Основные положения формата MARC для библиографических дан-ных: Машиночитаемая каталогизация : пер. с англ. / ГПНТБ России ; под общ.ред. Я. Л. Шрайберга. - М., 1997. - 39 с.

11. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. - СПб. : Профессия, 2005. - 547 с.

12. Справочник библиографа / Е. Н. Буринская, Н. И. Веденяпина, Г. Ф. Гордукалова, А. А. Джиго ; [науч. ред. Ванеев А.Н.,,Минкина В.А.]. -СПб. : Профессия, 2002. - 525 с. : табл. - (Серия «Библиотека»).

13. Электронные документы : создание и использование в публичных биб­лиотеках : справ. / науч. ред Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. - СПб. : Профессия, 2007. - 664 с.

Дополнительная литература

1. Астахова, Л. В. Библиография как научный феномен / Л. В. Астахова; Моск. гос. ун-т культуры. - М., 1997. - 338 с.

2. Зусьман, О. М. Библиографические исследования науки / О. М. Зусьман ; Сант.-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств. Каф. НТИ. - СПб., 2000. - 216 с. : табл.

3. Корнеева, М. С. Учебное пособие по развитию навыков аннотирования и реферирования для студентов старших курсов / М. С Корнеева, Т. К. Перекальская ; МГУ им. М. В. Ломоносова. Каф. англ. яз. мех.-мат. фак. -М.: Изд-во МГУ, 1993. - 72 с.

4. Моргенштерн, И. Г. Справочно-библиографическое обслуживание в биб­лиотеках : науч.-практ. пособие / И. Г. Моргенштерн. - М. : Либерея, 1999. -80 с.

5. Полотовская, И. Л. Общее библиографоведение: отечественное и зару­бежное : учеб. пособие / И. Л. Полотовская ; Санкт-Петербург, гос. акад. куль­туры. - СПб. : Акад. культуры, 1996. - 88 с.

6. Свирюкова, В. Г. Организация и методика справочно-библиографического обслуживания читателей: конспект лекции /В. Г. Свирюкова. - Новосибирск, 2007. - 56 с.

7. Соболева, Е. Б. Региональная ретроспективная библиография в системеинформационного обеспечения сибирской науки / Е. Б. Соболева,В. Ф. Яковлева // Ретроспективная библиография: современное состояние, про-блемы, перспективы развития. - Новосибирск, 1996. - С. 16-24.

8. Сукиасян, Э. Р. Школа индексирования : практ. пособие / Э. Р. Сукиасян. - М. : ЛИБЕРЕЯ-БИБИФОРМ, 2005. - 144 с.

9. Тематический поиск в электронном каталоге : методические указания / ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 1999. - 23 с.

10. Фокеев, В. А. Природа библиографического знания / В. А. Фокеев ; РГБ. -М., 1995.-350 с.

11. Хавкина, Л. Б. Трехзначные авторские таблицы, согласованные с дву­значными / Л. Б. Хавкина.- изд. 6-е испр. - М. : Книга, 1965. - 180 с.

Приложение