СТО 02068025 10-2012

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ СТО 02068025.11-2012

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО «БГИТА»

____________В.А. Егорушкин

«____» ____________ 20___ г.

общие Требования к структуре и оформлению

учебной текстовой документации

Введен в действие со дня утверждения

Брянск 2012

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения стандартов организаций – ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения»

Сведение о стандарте

1 РАЗРАБОТАН ФГБОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

2 ВНЕСЕН службой стандартизации, метрологии и сертификации ФГБОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора ФГБОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия» от __.__.20__г. № __.

4 СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ Р ИСО 9001–2008

5 В настоящем стандарте реализованы положения статей 11-13, 17 Федерального закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ

6 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© ФГБОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

_____________________________________________________________________

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен на территории Российской Федерации без письменного разрешенияректора ФГБОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

Cодержание

1	Область применения	5
2	Нормативные ссылки	5
3	Общие положения	7
4	Требования к содержанию учебных текстовых документов	9
4.1	Структура учебных текстовых документов	9
4.2	Построение текстового документа	14
4.3	Изложение текста документов	17
4.4	Оформление иллюстраций и приложений	22
4.5	Построение таблиц	27
4.6	Сноски	35
4.7	Ссылки	35
	Приложение А Примеры оформления титульных листов: расчетно-графической работы отчета по практике курсовой работы (проекта) дипломной работы (проекта)	36 36 37 38 39
	Приложение Б Примеры оформления задания: на курсовую работу (проект) на дипломную работу (проект)	40 40 41
	Приложение В Пример оформления текстового документа	43
	Приложение Г Примеры оформления иллюстраций	48
	Приложение Д Примеры оформления библиографических записей	50
	Приложение Е Пример оформления основных надписей и границ текста в рамке основной надписи	53

1. Область применения

1. Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и поря­дку оформления учебной текстовой документации, которая включает в себя рефераты, контрольные и расчетно-графические работы, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), выполняемые в ФГБОУ ВПО «Брянской государственной инженерно-технологической академии».

2. Положения стандарта обязательны для применения в учебном процессе всеми преподавателями и студентами ФГБОУ ВПО «Брянской государственной инженерно-технологической академии».

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты и классификаторы:

ГОСТ Р 1.0-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.4 – 2004. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5–2004. Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ Р 1.12-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации

ГОСТ P 7.0.5-2008. СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению кон­структорских и технологических документов на печатающих и графи­ческих устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (Измененная редакция. Изм. №1)

ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы (Измененная редакция. Изм. № 3)

ГОСТ 2.303-68. ЕСКД. Линии (Измененная редакция. Изм. № 3)

ГОСТ 2.304-81. ЕСКД. Шрифты чертежные (Измененная редакция. Изм. № 2)

ГОСТ 2.321-84. ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.32–2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (Измененная редакция. Изм. № 1)

ГОСТ 8.417-2002. ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.101-97. СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

OK (MK (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000. Общероссийский классификатор стандартов

ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Общие положения

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, инструкции, расчеты и т.д.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, для эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют с одной стороны листа бе­лой бумаги формата А4 (210х297мм) по ГОСТ 2.301-68 одним из следую­щих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать ручкой с черной пастой;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 2.004-88; рекомендуется гарнитура Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – чёрный;

- на электронных носителях данных.

3.4 Объем, содержание и правила оформления реферата и контрольной работы определяются соответствующими методическими указаниями по дисциплине. Реферат и контрольная работа оформляются на листах формата А4 без основной надписи.

3.5 В состав расчетно-графической, курсовой и дипломной работы (проекта) входят текстовые и графические материалы, предусмотренные заданием на проектирование. Для работ гуманитарного и экономического профиля с учетом рекомендаций УМО допускается оформление текстового документа без основной надписи по ГОСТ 2.104-2006.

3.6 Объем и содержание курсовых и дипломных работ (проектов) должны соответствовать заданию на проектирование. Объем пояснительной записки без приложений для курсовой работы рекомендуется 25-35 листов формата А4, для курсового проекта 30 - 45 листов формата А4, для дипломного проекта (работы) 80 - 120 листов.

4. Требования к содержанию учебных текстовых документов

1. Структура учебных текстовых документов

4.1.1 Структура текстовых документов должна соответствовать рекомендациям, приведенных в таблице 1.

Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов

Вид документа

Титульный лист

Задание

Список исполнителей

Реферат

Содержание

Определения

Обозначения и сокращения

Введение

Основная часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Реферат

+

-

-

-

р

-

-

р

+

р

+

-

Контрольная работа

+

р

-

-

-

-

-

р

+

р

+

-

Расчетно-графическая работа

+

р

-

-

р

-

-

р

+

р

+

-

Курсовая работа (проект)

+

+

к

к

+

-

-

+

+

+

+

р

Дипломная работа (проект)

+

+

к

к

+

р

р

+

+

+

+

р

Отчет по практике

+

+

-

-

+

-

-

+

+

+

+

р

Примечание – Обязательные структурные элементы указаны «+», рекомендуемые - «р», по решению кафедры – «к», необязательные - «-».

4.1.2 Пример оформления титульных листов расчетно-графической работы, отчета по практике, курсовой работы, дипломного проекта (работы) - в приложении А.

4.1.3 Примеры оформления заданий курсовой работы (проекта) и дипломной работы (проекта) - в приложении Б .

Структурные элементы «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняются с учетом требований ГОСТ 7.32-2001.

4. В списке исполнителей должны быть указаны фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей, принимавших участие в выполнении документа. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе документа.

5. Структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

6. Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

7. Структурный элемент «ВВЕДЕНИЕ» должен содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, а также актуальность темы.

8. В структурном элементе «Основная часть» приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

9. В состав основной части рекомендуется включать:

- подробное изложение материала в соответствии с заданием;

- аналитический обзор состояния вопроса;

- выбор направления исследований, включающий обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку,

- описание выбранной методики проведения исследований по теме работы.

Наименования разделов основной части должны отражать этапы выполнения задания. Состав и объем основной части работы определяются исходя из требований методических указаний по дисциплине.

4. Структурный элемент «Заключение» должен содержать оценку результатов и выводы о проделанной работе.

5. Структурный элемент «Список использованных источников» должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа, которые приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

6. В структурном элементе «приложения» рекомендуется включать материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер,в том числе:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных цифровых данных;

— протоколы испытаний и расчетов на ЭВМ;

— иллюстрации вспомогательного характера;

— патентный поиск по теме работы и др.

4. Страницы текстового документа и приложений следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной. В текстовых документах без основной надписи нумерация листов внизу по центру листа.

5. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц и не нумеруют.

6. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм. В документах без основной надписи текст следует размещать, соблюдая размеры полей от границы листа до границы текста: левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм, пример размещения которой представлен в приложение Д (рисунок Д.3).

7. Для учебных текстовых документов следует принять формы основных надписей согласно таблицы 2.

Таблица 2 – Основные надписи в учебных текстовых документах специальностей ФГБОУ ВПО БГИТА

Специальность (Направление)	Шифр			Форма основной надписи
	Специалисты	Бакалавры	Магистры
Экономика		080100		Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ФК	080105			То же
Менеджмент		080200		″
ЭУП	080502			″
ЭУЛ	080502			″
ЭУС	080502			″
ГМУ	080504	081100		″
МО	080507			″
ММ	150405	151000	151000	Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
САТ	190603	190600		То же
ИСТ	230201	230400		Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
Лесное дело		250100	250100
ЛХ	250201			Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
Ландшафтная архитектура		250700	250700
СПС	250203			Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
ТД	250403	250400		″
Строительство		270800	270800
ПГС	270102			Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ГСХ	270105
ПСК	270106
ПрЗ	270114
ЭУН	270115
АД	270205
Техносферная безопасность		280700	280700
БЖД	280101			Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
ИЗ	280202			Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ПТ	280402	280100	280100	Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97

4. Образцы основной надписи по форме 2 и 2а согласно ГОСТ 2.104-2006 представлены в приложении Д (рисунок Д.1), по форме 5 и 6 согласно ГОСТ 21.101-97 в приложении Д (рисунок Д.2).

5. Для обозначения вида учебных текстовых документов рекомендуется применять следующие сокращения: отчет по практике – ОП, расчетно-графическая работа – РГР, курсовая работа – КР, курсовой проект – КП, дипломная работа – ДР, дипломный проект – ДП, пояснительная записка – ПЗ.

4.1.21 Обозначение учебного документа (шифр) оформляется в основной надписи в следующей последовательности, представленной на рисунке 1.

Рисунок 1 – Обозначение учебного текстового документа в основной надписи

22. Для расчетно-графических, курсовых и дипломных работ (проектов) экономического профиля сокращение ПЗ не указывается. Код ФГБОУ ВПО «БГИТА» согласно ОК 007-2001 принимается 02068025.

23. Обозначение шифров специальностей принимается по данным таблицы 2. Пример заполнения основной надписи для пояснительной записки к курсового проекта представлен на рисунке 2, для дипломного проекта на рисунке 3, основной надписи для курсовой работы по экономическим специальностям представлен на рисунке 4, для дипломного проекта на рисунке 5.

Рисунок 2 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки курсового проекта

Рисунок 3 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки дипломного проекта

Рисунок 4 – Пример заполнения основной надписи в курсовой работе экономических специальностей

Рисунок 5 - Пример заполнения основной надписи в дипломной проекте экономических специальностей

22. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машино­писным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами (тушью) или пастой.

23. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте ис­правленного текста (графики) машинописным способом, черными чернилами, пастой пли тушью (рукописным способом).

2. Построение текстового документа

4.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, пример оформления, которых представлен в приложении В.

4.2.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Литературный обзор

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технологическая часть

Нумерация пунктов второго раздела документа

4.2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Расчетная часть

3.1 Выбор и обоснование технологии переработки древесины

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Выбор и обоснование деревообрабатывающих станков

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

4.2.4 Раздел или подраздел, состоящий из одного пункта, также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ______________

б) ______________

1) ____________

2) ____________

в) ______________

г) ______________

4.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа 15-17 мм.

4.2.7 Разделы и подразделы должны иметь четкие и краткие заголовки, которые следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и без переноса. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

4.2.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Список литературы включают в содержание документа. Нумерация страниц документа, списка литературы и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.