Вопросы по теме «Табличный процессор Excel»

1. Для чего предназначен табличный процессор Excel?

2. Как называется документ Excel?

3. Из чего состоит рабочая книга?

4. Из чего состоит строка формул?

5. Как выполняется редактирование информации в строке формул?

6. Как выглядят заголовки строк и столбцов?

7. Что такое указатель ячейки?

8. Для чего используются ссылки на ячейку?

9. Какими могут быть ссылки по форме? По своим свойствам?

10. Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?

11. Как задаются относительные ссылки? Абсолютные?

12. Как можно выделить группу ячеек в таблице?

13. Как записывается диапазон ячеек?

14. Какого типа данные могут быть введены в ячейку?

15. В чем заключается достоинство использования ссылок и формул со ссылками?

16. Каковы правила записи формулы в ячейку таблицы Excel?

17. Как выделить диапазон ячеек в таблице?

18. Как задать диапазон ячеек?

19. Что такое автозаполнение ячеек?

20. Как на листе Excel выделить несколько несмежных диапазонов?

21. Как автоматизировать нумерацию строк списка? Как автоматизировать вставку в столбец или в строку таблицы целых чисел с постоянным шагом, например, 1, 3, 5, 7, ... ?

22. Что называется списком в табличном процессоре Excel?

23. Что такое режим автозаполнения ячеек?

24. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?

25. Объясните принцип работы автофильтра.

26. Объясните принцип работы расширенного фильтра.

27. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?

28. Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?

29. Что такое диаграмма? Какие средства есть в Excel для построение диаграмм?

30. Что такое маркеры данных? Какие они бывают? Что такое ряды данных?

31. Что такое Легенда в диаграмме Excel?

Лабораторная работа №7 «Создание таблиц. Создание связей между таблицами»

Задание. Создать базу данных «Фирма», которая будет состоять из трех таблиц Сотрудники, Клиенты и Заказы следующей структуры:

Сотрудники

Имя поля	Тип данных	Описание
Код сотрудника	Текстовый	Размер 10, использовать Маску ввода
Фамилия	Текстовый	Размер 20
Имя	Текстовый	Размер 20
Отчество	Текстовый	Размер 20
Должность	Текстовый	Использовать Мастер подстановок
Телефон	Текстовый	использовать Маску ввода
Адрес	Текстовый
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Заработная плата	Денежный	Формат Денежный, 0 знаков после запятой.

Клиенты

Имя поля	Тип данных	Описание
Код клиента	Текстовый	Размер 10
Название компании	Текстовый
Адрес	Текстовый
Номер телефона	Текстовый	Использовать Маску ввода
Заметки	Поле МЕМО

Заказы

Имя поля	Тип данных	Описание
Код заказа	Текстовый	Размер 10, использовать Маску ввода.
Код клиента	Текстовый	Размер 10, использовать Мастер подстановок.
Код сотрудника	Текстовый	Размер 10, использовать Мастер подстановок.
Дата размещения	Дата/время	Краткий формат даты
Дата исполнения	Дата/время	Краткий формат даты
Сумма	Денежный	Формат Денежный, 0 знаков после запятой
Отметка о выполнении	Логический

1. Откройте Microsoft Access 2007 одним из способов: Пуск→Все программы→ Microsoft Office→ Microsoft Access 2007 или с помощью ярлыка на рабочем столе.

2. Нажмите на кнопку .

3. Задайте имя новой базы данных – «Фирма» и выберите в качестве места сохранения вашу папку.

4. Создайте структуру таблицы Сотрудники в режиме Конструктор.

• Выберите объект Таблица1 в левой части окна. С помощью контекстного меню откройте таблицу в режиме Конструктора и задайте ей имя Сотрудники.

• Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся согласно образцу.

• Для поля Код сотрудника для заполнения воспользуйтесь Маской ввода. Для этого вызовите Маску ввода щелчком по

В появившемся окне нажмите кнопку Список и установите значения полей по образцу

Нажмите кнопку Далее и следуйте дальнейшим указаниям мастера.

• Для поля Должность для заполнения воспользуйтесь Мастером подстановок. Для этого в Типе данных выберите Мастер подстановок. В появившемся окне укажите Будет введен фиксированный набор значений

Нажмите кнопку Далее. Введите в Столбец1 все значения, которые может принимать поле Должность. Нажмите кнопку Далее.

На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.

• Установите в качестве ключевого поля «Код сотрудника». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле.

• Откройте таблицу и заполните ее произвольно 10 записями.

• Добавьте поля «Отчество» и «Телефон», для этого:

установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;

выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инструментов Поля и столбцы → Вставить;

щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 – «Телефон».

• Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная → Режимы → Конструктор.

• Для поля «Телефон» установите маску, набрав следующий шаблон (999) 999-99-99.

• Для поля «Отчество» установите тип данных Текстовый.

• Отформатируйте таблицу следующим образом:

цвет сетки – темно-красный;

цвет фона – голубой;

цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.

• Заполните вновь введенные поля.

• Удалите запись под номером 8.

• Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.

• Измените расположение полей по своему усмотрению.

5. Создайте структуры для таблиц «Клиенты» и «Заказы». Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. Для удобства их заполнения следует создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. Для этого

• Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.

• В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее.

• В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее.

• В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля.

• В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.

• Установите флажок Скрыть ключевой столбец и нажмите кнопку Далее. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.

• Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента

• Установите ключевые поля: в первой таблице «Код клиента», а во второй «Код заказа».

После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Для этого закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

6. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных →кнопка .

При открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.

7. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы.

После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей, в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.

Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение.

8. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

9. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно.

В результате должна получиться следующая схема данных

10. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма.

11. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму.