1. Определения: данные, информация, информатика, информационные технологии, информационные системы.

Данные ― это сообщения, которые могут быть в распоряжении у пользователя, принимающего решение, но их важность и назначение в конкретной ситуации принятия решения не оценены.

Понятие информация неразрывно связано с пользователем. Данные становятся информацией только в том случае, когда пользователь удовлетворяет свои информационные потребности для принятия управленческих решений. Лишь после получения данных, их смысловой оценки и отбора, они становятся информацией.

Информатика - это наука о способах и методах представления, обработки, передачи и хранения информации с помощью ЭВМ.

Информационные технологии — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе, с применением вычислительной техники.

Информационная система - совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

2. Основные критерии качества информации. Какими параметрами (критериями) характеризуется данные и информация. Процессы получения, передачи, обработки и хранения данных (информации).

Качество информационных ресурсов определяется адекватностью даваемого ими отображения действительности, возможностями их использования в практической деятельности.

Производство: Познание состояния деятельности (производственно-хозяйственной) объекта управления. Первая стадия: регистрация, сбор и передача данных о процессах. Вторая стадия: обработка данных наблюдения и их анализ. Результат: обобщение факторов и установление существенных связей между явлениями (событиями).

Распространение: Специфична для информационных ресурсов. Необходимость ее связана с особым свойством информации: она не расходуется при использовании, а передача информации от источника к пользователю не означает, что источник их лишается. Одни и те же данные могут быть многократно использованы для решения различных задач. Основным ограничением при этом является время, в течение которого они сохраняют актуальность.

Использование: Происходит, как правило, в сфере управления, результат ― принимаемые управленческие решения. Для различных информационных ресурсов характерны разные периоды сохранения актуальности или сроки использования. Наибольшие сроки (в условиях управления предприятием) имеют данные, необходимые для перспективного и текущего управления, наиболее короткие они для оперативной производственной информации.

3. Определение понятия «информационные ресурсы». Особенности фазы распространения информационных ресурсов. Информационные основные и оборотные фонды.

Информационные ресурсы — это совокупность данных, имеющих смысловую нагрузку, отражающих деятельность объекта управления (например, производственно-хозяйственную деятельность предприятия) и документально зафиксированных на различного вида носителях.

Распространение: Специфична для информационных ресурсов. Необходимость ее связана с особым свойством информации: она не расходуется при использовании, а передача информации от источника к пользователю не означает, что источник их лишается. Одни и те же данные могут быть многократно использованы для решения различных задач. Основным ограничением при этом является время, в течение которого они сохраняют актуальность.

Использование информационных ресурсов

1) Данные с длительными сроками использования многократно используются в различных функциональных задачах подготовки и принятии управленческих решений (информация с периодом полуобновления больше года). Информационные основные фонды ― это информационные ресурсы, отражающие относительно постоянные данные (например, нормативы трудоёмкости и расхода материалов, технология изготовлении деталей, узлов и т. д.). может быть отнесена к основным фондам.

2) Сведения, данные, используемые на небольших интервалах времени (например, не более квартала, месяца), можно рассматривать как информационные оборотные фонды. Они включают информацию о квартальных и месячных планах, учетную информацию, сводную аналитическую квартальную и годовую информацию и т. д. Как правило, информационные оборотные фонды - это производная информация, полученная в результате преобразования данных.