Сводная таблица способов проверки персонала

	Документы	Интервью	Тесты	Рекомендации	Медосмотр
Интеллект	+	+	+	+	–
Опыт	+	+	–	+
Образование	+	+	–	+	–
Личность	–	+	+	+	–
Здоровье	–	+	+	+	+
Отношение к работе	+	+	+	+	–
Общительность	–	+	+	+	–
Противопоказания	–	+	+	+	+
Моральные качества	–	+	+/–	+	–

Лучшим методом отбора кадров считается последовательное исключение из списка худших кандидатов, пока не останется небольшое число наиболее подходящих по основным требованиям, с которыми проводится дальнейшая работа.

Иногда применяется ролевой способ отбора персонала, который основан на анализе ситуации и программировании будущей деятельности. Участники разбиваются на группы, решающих задачи предприятия, и экспертов. Претенденты выступают с программами в соответствующих подразделениях, а эксперты их оценивают.

Необходимо не только выбирать надежные и валидные методы отбора персонала, но и учитывать их воздействие на претендентов, поскольку наиболее подходящие из них могут обидеться и «хлопнуть дверью», поскольку по процедуре отбора будут судить об организации в целом.

Количественно процесс отбора характеризуется его коэффициентом:

Котбора

=

Количество отобранных лиц _________________________ Количество претендентов

Уже при Kотбора = ¹/₂отбор становится трудным делом, но, с другой стороны, чем он ниже, тем разборчивее может вести себякадровая служба.

В ряде случаев в организации целесообразно проводить конкурс на замещение вакантной должности, который предполагает порядок ее занятия на основе выборов (руководителем, советом организации, комиссией).

Претенденты могут конкурировать по таким позициям, как составление проекта, деловое общение, администрирование, коммерческая деятельность, по формальным признакам (конкурс документов) и  т.п. Результаты конкурса должны доводиться до всеобщего сведения.

Процедуре избрания предшествует выдвижение кандидатов, а при конкурсе — самовыдвижение.

Считается целесообразным за 5–6 недель до официального объявления конкурса давать по неофициальным каналам сведения не только о наличии мест как таковых, но и обо всех ожидаемых перемещениях. Правила избрания и инструкции должны быть четко сформулированы и обязательны для всех. Каждый имеет право испытать себя, а в случае отказа — получить письменное мотивированное объяснение.

Принятие окончательного решения по итогам отбора может осуществляться:

1. 1. Будущим руководителем (в том числе с помощью специалиста по персоналу и штатного психолога) по итогам собеседования. При этом кадровая служба:

• осуществляет предварительный отбор кандидатов, а руководитель принимает окончательное решение на основе итогового интервью;

• проводит все этапы отбора, вплоть до окончательного решения о пригодности группы из 3–5 кандидатов, а линейный руководительпринимает окончательное решение без интервью.

1. 2. Специальной конкурсной комиссией, принимающей окончательное решение, которой доверяет или которую возглавляет собственник (руководитель).

В нее, помимо администрации, могут входить представители трудового коллектива, общественных организаций, а кадровая служба проводит предварительный отбор кандидатов для собеседования.

Комиссия используется для отбора менеджеровсреднего звена и специалистов на основе предварительных процедур (собеседования, тестов). Здесь обеспечивается индивидуальный подход, но возможен и субъективизм.

1. 3. Коллективом на общем собрании путем открытых выборов. Комиссия, решения которой принимаются путем голосования, учитывает мнение большинства и не требует предварительных специальных испытаний кандидатов, что позволяет быстро принимать решения.

Наиболее приемлемые в каждом случае процедуры изучения претендентов приводятся ниже.