Лабораторные занятия по курсу «Бухгалтерские информационные системы»

 В процессе рассмотрения учебного примера приводятся только основные данные. Большая часть сведений, не касающихся особенностей ведения учета (коды, контактная информация и т.п.) будет опускаться. Полностью все данные будут заполняться самостоятельно в процессе работы со сквозным примером.

Лабораторное занятие № 1

ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОНННО БАЗЫ

Режим «Конфигуратор»

Настройка списка Пользователей

Пункт меню «Администрирование»  «Пользователи»

Закладка:Основные

Имя: набрать полностью Ф.И.О. студента

Аутентификация 1С:Предприятия

Ввести пароль – не менее 5 цифр (только цифровой вариант)

Показывать в списке выбора

Закладка:Прочие

Доступные роли: Бухгалтер (основная рабочая роль)

Полные права

Пункт меню «Сервис»  «1С:Предприятие»

Начать ведение учета(Ввести сведения об организации, заполнить основные справочники, ввести начальные остатки)

ООО «Ультра - Мебель», виды деятельности: производство корпусной мебели

Установка рабочей даты

Пункт меню «Сервис»  «Параметры»

В качестве рабочей установим дату 01.09.2013 г.

Общие сведения об организации

Краткое наименование:ООО «Ультра-мебель»

Полное наименование:Общество с ограниченной ответственности «Ультра-мебель»

Тип организации:юридическое лицо

ИНН / КПП: не заполнять

Префикс: (ввести инициалы студента)

Банковский счет организации

Номер счета: набрать произвольно

БИК 042222222, кор. счет 22222222222222

Наименование: «Альфа-банк», г. Барнаул

Контактная информация

Юридический адрес(совпадает с фактическим адресом):

656000, г. Барнаул, ул. Димитрова 66, тел. 36-64-78

Ответственные лица организации – пропустить (заполнится позже)

Заполнить основные настройки и справочники

Настройка параметров учета

Закладка Виды деятельности

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг

Розничная торговля

ЗакладкаСистемы налогообложения

Все системы налогообложения

Закладка Запасы

Ведется учет возвратной тары

Учет по складам (местам хранения) ведется по количеству и сумме

ЗакладкиТовары в рознице

Дополнительно ведется аналитический учет по номенклатуре (обороты)

ЗакладкаПроизводство

Тип плановых цен – основная плановая цена

ЗакладкаДенежные средства

Оставить без изменения

ЗакладкаРасчеты с контрагентами

Срок оплаты покупателей и поставщиком – 30 дней

ЗакладкаРасчеты с персоналом

Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется в этой программе

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику

ЗакладкаНалог на прибыль

Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату – поступления или реализации имущества и услуг

(Кнопка заполнено и проверено)

Учетная политика организаций

ЗакладкаОбщие сведения

Применяется с 01.09.2013 г.

Система налогообложения - общая

Виды деятельности:

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг

Розничная торговля

Закладка ОС и НМА

Метод начисления амортизации (НУ) – линейный

Ставки налога на имущество – 2,2 % на 01.09.2013 г.

ЗакладкаЗапасы

Оценки стоимости МПЗ при выбытии – по средней стоимости

Закладка Производство

Распределение расходов основного и вспомогательного производств

Для услуг сторонним заказчикам – по плановым ценам

Для услуг собственным подразделениям – по плановым ценам

Установить методы распределения косвенных расходов

Период	Организация	Счет затрат	Подразделение	Статья затрат	База распределения	Список статей затрат
01.09.2013 г.	Ультра-мебель	25			Оплата труда

Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализованной продукции - по методу «директ-костинг»

ЗакладкаВыпуск продукции, услуг

Способ учета выпуска – с использованием счета 40 «Выпуск продукции»

Последовательность переделов – определяется вручную

Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат – пока не заполнять

ЗакладкаНЗП - оставить без изменения

ЗакладкаРозница – оставить без изменения

Закладка– Налог на прибыль

Указать перечень прямых расходов (формируется автоматически)

Установить ставки налога на прибыль с 01.09.2013 г.

В федеральный бюджет – 2 %

В бюджет субъекта РФ - 18 %

Закладки - НДС, НДФЛ, Страховые взносы – оставить без изменений

(Кнопка заполнено и проверено)

Подразделения организаций

Офис

Цех

Магазин

(Кнопка заполнено и проверено)

Просмотреть отчет о текущих настройках

(Кнопка заполнено и проверено)

Заполнение справочников

1.Справочник «Статьи затрат» - просмотреть, не изменять

(Кнопка заполнено и проверено)

2. Справочник «Номенклатурные группы»

Товары

Услуги

Материалы

Мебель

(Кнопка заполнено и проверено)

3. Справочник «Номенклатура»

Ввести следующую группу номенклатуры:

- Бытовая техника

Открыть группу «Материалы» и ввести новые виды номенклатуры:

Краткое и полное наименование – Мебельный щит Ставка НДС – 18%

Ед.изм. – кв.м.

Краткое и полное наименование – Столешница Номенклатурная группа - Материалы

Ед.изм. – кв.м. Статья затрат – Материальные расходы

Краткое и полное наименование – Кромка меламиновая (Ед. измерения см. в «Подбор из ОКЕИ»

Ед.изм. – метр включение поиска единиц измерения Ctrl+F)

Открыть группу «Услуги» и ввести новые виды номенклатуры:

Краткое и полное наименование – Транспортные услуги

Флаг - услуга

Ставка НДС – 18%

Номенклатурная группа – Услуги

Статья затрат – Транспортные расходы

Открыть группу «Продукция» и ввести новые виды номенклатуры:

Краткое и полное наименование - Шкаф-купе

Номенклатурная группа - Мебель

Ед. изм. – шт.

Ставка НДС - 18%

(Кнопка заполнено и проверено)

4. Справочник «Склады»

Наименование – Склад материалов

Ответственный – не заполнять

Вид склада - оптовый

Тип цен – оптовая (внести в справочник «Типы цен номенклатуры» - валюта цены по умолчанию – руб., «Цены включают НДС» - флаг не установлен)

Наименование – Главный склад

Ответственный – не заполнять

Вид склада – оптовый

Тип цен – оптовая

Наименование – Оптовый склад

Ответственный – не заполнять

Вид склада – оптовый

Тип цен – оптовая (внести в справочник «Типы цен номенклатуры» - валюта цены по умолчанию – руб., «Цены включают НДС» - флаг не установлен)

Наименование – Магазин

Ответственный - не заполнять

Вид склада – розничный

Тип цен – розничная (внести в справочник «Типы цен номенклатуры» - валюта цены по умолчанию – руб., «Цены включают НДС» - флаг установлен)

5. Справочник «Контрагенты»

Создать в списке контрагентов группы: Поставщики, Покупатели, Учредители, Прочие

Ввод сведений о поставщике

ООО «Софт»

Закладка «Счета и договоры»

В разделе «Банковские счета» произвольно указать номер счета, наименование банка («Альфа-банк», БИК 042222222)

В разделе «Договоры контрагентов» указать наименование договора и вид договора (с поставщиком).

Ввод сведений о покупателе

ООО «Крона»

Закладка «Счета и договоры»

В разделе «Банковские счета» указывается рабочее наименование расчетного счета и наименование банка

В разделе «Договоры контрагентов» указать наименование договора и вид договора (с покупателем).

6. Способы отражения амортизации

Наименование - Общепроизводственные расходы»

В табличной части выбрать счет 25, Подразделение – Цех, Субконто - Амортизация

Наименование - Общехозяйственные расходы»

В табличной части выбрать счет 26, Подразделение – Офис, Субконто - Амортизация

7. Справочник «Основные средства»

Наименование - Ноутбук

Изготовитель – з-д «Монитор»

Заводской номер – 123

Номер паспорта – 321

Дата выпуска – 01.01.2013 г.

Группа учета ОС – офисное оборудование

Амортизационная группа - третья

8. Справочник «Способы отражения зарплаты в учете»

1. Создать новую строку «Отражение начислений по производству»:

Дт 20.01 (мебель, оплата труда) Кт 70

2. Создать новую строку «Отражение издержек»:

Дт 44.01 (оплата труда) Кт 70

9. Справочник «Сотрудники организации». Дата заполнения документа 01.09.2013 г.

Диванов Олег Иванович

Дата рождения 15.03.1979 г.

Создать приказ о приеме на работу:

Вид занятости – совместительство

Подразделение – цех

Должность – сборщик

Дата приема – 01.09.2013 г.

Оплата труда:

Основной вид начислений – добавить новый: наименование - по окладу цех, код - 001

отражение в бухучете - выбрать необходимый элемент («Отражение начислений по производству»)

НДФЛ- 2000

Страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

Вид начисления по ст. 255 НК – пп.1, ст. 255 НК РФ, остальное оставить без изменений;

Оклад – 8 000 руб.

Дополнительная информация:

ИНН, ПФР – не заполнять

Корпусова Валентина Федоровна

Дата рождения 01.01.1967 г.

Создать приказ о приеме на работу:

Вид занятости – основное место работы

Подразделение – магазин

Должность – менеджер

Дата приема – 01.09.2013 г.

Оплата труда:

Основной вид начислений – добавить новый: наименование - по окладу магазин, код - 002

отражение в бухучете - выбрать необходимый элемент («Отражение издержек»)

НДФЛ- 2000

Страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

Вид начисления по ст. 255 НК – пп.1, ст. 255 НК РФ, остальное оставить без изменений;

Оклад – 8 000 руб.

Дополнительная информация:

ИНН, ПФР – не заполнять

Стандартный налоговый вычет заполнять:

На детей – основание по заявлению

Дата 01.09.2013 г. по 31.12.2013 г.

Кол-во детей – 1

Применять стандартные вычеты с 01.09.2013 г.

Полкин Алексей Юрьевич

Дата рождения 27.09.1977 г.

Создать приказ о приеме на работу:

Вид занятости – основное место работы

Подразделение – Офис

Должность – директор

Дата приема – 01.09.2013 г.

Оплата труда:

Основной вид начислений – оклад по дням переименовать «оклад по офису»

Оклад – 15 000 руб.

Дополнительная информация:

ИНН, ПФР – не заполнять

Стандартный налоговый вычет заполнять:

На детей – основание по заявлению

Дата 01.09.2013 г. по 31.12.2013 г.

Кол-во детей – 1

Применять стандартные вычеты с 01.09.2013 г.

Шурупова Вера Степановна

Дата рождения 10.03.1970 г.

Создать приказ о приеме на работу:

Вид занятости – основное место работы

Подразделение – офис

Должность – кассир

Дата приема – 01.09.2013 г.

Оплата труда:

Основной вид начислений – оклад по офису

Оклад – 10 000 руб.

Дополнительная информация:

ИНН, ПФР – не заполнять

Стандартный налоговый вычет заполнять:

На детей – основание по заявлению

Дата 01.09.2013 г. по 31.12.2013 г.

Кол-во детей – 2

Применять стандартные вычеты с 01.09.2013 г.

Вносим себя (студент) как физ. лицо (полностью заполнить данным, включая НДФЛ)

Вид занятости – основное место работы

Подразделение – офис

Должность – главный бухгалтер

Дата приема – 01.09.2013 г.

Оплата труда:

Основной вид начислений – оклад по офису

Оклад – 12 000 руб.

Дополнительная информация:

ИНН, ПФР – не заполнять

Стандартный налоговый вычет заполнять:

На детей – (если есть) основание по заявлению

Дата 01.09.2013 г. по 31.12.2013 г.

Применять стандартные вычеты с 01.09.2013 г.

Заполнить следующие справочники:

Ответственные лица организации:

Меню «Предприятие»  «Ответственные лица»

Полкин Алексей Юрьевич – должность директор

Ф.И.О. студента – должность главный бухгалтер

Шурупова Вера Степановна – должность кассир

Справочник «Пользователи»

Меню «Сервис» «Настройки пользователя»

Закладка «Настройки», пункт «Основные значения для подстановки в документы и справочники»

Основная валюта взаиморасчетов – руб.

Основная ставка НДС – 18%

Основной склад – Главный склад

Пункт меню «Предприятие»  «Учетная политика»

Учетная политика (по персоналу)»

• поддержка внутреннего совместительства

• при начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный

Пункт меню «Предприятие»  «Учетная политика»  Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат

на 01.09.2013 г. заполняется автоматически

Типовые операции

Пункт меню «Операции» «Типовые операции

Заполнить:

Наименование: «Перемещение материалов со склада на склад»

Содержание операции – заполняется автоматически

Закладка «Бухгалтерский учет»: добавить новую корреспонденцию счетов

№	Счет Дт	Субконто Дт	Количество	Счет Кт	Субконто Кт	Количество	Сумма
	Подразделение
1	10.01	Кромка меламиновая	20	10.01	Кромка меламиновая	20	7 000
		Главный склад			Склад материалов

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ ПО СЧЕТАМ

Остатки по счетам рекомендуется вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца, дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода.

Если предприятие новое, то вводить остатки не требуется.

Дата ввода начальных остатков 01.09.2013 г.