Трудовые книжки работников
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника.
Согласно КЗоТ РФ и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях трудовые книжки ведутся на всех работников всех организаций, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, проработавших свыше 5 дней.
Рабочие и служащие при поступлении на работу обязаны предъявить администрации организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на постоянную, сезонную и временную работу, а также нештатных работников, подлежащих государственному социальному страхованию, без трудовой книжки не разрешается. Без трудовой книжки на работу принимаются совместители, трудовая книжка которых ведется только по основному месту работы, работники, выполняющие определенные виды работ по трудовому соглашению и по договору подряда.
Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей организацией; уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.
Впервые заполнение трудовой книжки производится, не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих – в соответствии с наименованием должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку работника, о назначении, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке, в которой повторяется точная запись из трудовой книжки.
В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш», здесь же указываются серия и номер вкладыша. При повторном выдаче вкладыша ставится очередной штамп и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш выдается только нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).
Вкладыш сшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выявлении неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись.
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа, а при его утрате – другому документу данного предприятия, подтверждающему соответствующие сведения о работе (архивные документы, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), и заверяться в установленном порядке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на национальном языке территории, на которой расположено данное предприятие и на официальном языке РФ.
За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке.