2 Учёт финансовых результатов на примере предприятия

2.1 Краткая характеристика предприятия

В 2002 году в России начался процесс реформирования почты. В марте 2002 года была одобрена Концепция реструктуризации организаций федеральной почтовой связи. На основании этого было создано Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» (ФГУП «Почта России).

ФГУП «Почта России» обладает самой большой в стране сетью реализации услуг и обеспечивает самый широкий географический охват населения – 42000 объектов почтовой связи. Также Почта является крупнейшим в России работодателем.

Почта Алтая является одним из звеньев почтовой сети России. Она функционирует, как единый производственно-хозяйственный комплекс и представлена управлением федеральной почтовой связи (УФПС).

Городская почтовая сеть предназначена для предоставления услуг связи физическим и юридическим лицам, а также обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе.

Центральным объектом почтовой связи на территории города является Почтамт. Почтамту подчинены отделения почтовой связи, которые являются структурными подразделениями.

Согласно Конституции Российской Федерации федеральная почтовая связь находится в ведении Российской Федерации, а вопросы правового регулирования рынка услуг почтовой связи относятся к компетенции органов государственной власти федерального уровня.

Основными актами специального характера, имеющими отношения к регулированию рынка услуг почтовой связи, являются акты Всемирного почтового союза, Федеральные законы «О связи» и «О почтовой связи» в редакции Федеральным законом от 07.07.2003 №126-ФЗ. Данный закон призван конкретизировать Федеральный закон «О связи» применительно к почтовой связи.

Также правовыми актами являются Правила оказания услуг почтовой связи.

Свою деятельность ФГУП «Почта России» осуществляет на основе Устава.

Славгородский почтамт УФПС Алтайского края – филиала ФГУП «Почта России» - предприятие, созданное в целях удовлетворения общественных потребностей населения, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц в результатах его деятельности и получения прибыли.

Предприятие является коммерческой организаций, в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом и действующим законодательством. Для достижения указанных целей предприятие выполняет следующие виды деятельности:

1.Оказание всех видов услуг почтовой связи – действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств

2.Оказание услуг международной почтовой связи, обмен международными почтовыми отправлениями между иностранными почтовыми операторами.

3.Оказание услуг по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров, оказание складских услуг;

4.Оказание услуг гибридной почты – передача файлов, содержащих тексты и иллюстрации (на ЭВМ, ПК) по электронной почте, распечатка электронных почтовых отправлений, их конвертование и доставка;

5.Оказание услуг по распространению рекламы на почтовых отправлениях и других видах продукции;

6.Оказание транспортных и экспедиционных услуг физическим и юридическим лицам.

7.Оказание финансовых услуг посредством договорных отношений с кредитными и некредитными финансовыми учреждениями в области реализации их услуг через сеть отделений почтовой связи;

8.Оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических печатных изданий;

9.Оказание услуг по доставке и выдаче пенсий, пособий, приём жилищно-коммунальных и прочих платежей;

10.Организация изготовления, типографические работы;

11.Оказание услуг местной, междугородной, международной телефонной и факсимильной, телеграфной связи и связи персонального радиовызова (пейджинговой связи), услуги телематических служб, коллективного доступа в Интернет, услуг КиберПресса, оказание услуг провайдера, услуг передачи данных, бюро-факс;

12.Осуществление (розничной и оптовой) торговли продукцией производственно – технического назначения, товарами народного потребления (в том числе товаров почтой). Осуществление торгово-посреднической и закупочной деятельности, открытие торговых точек на объектах почтовой связи;

13.Редакционно-издательская деятельность и др.

Право предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение – лицензия, возникает у предприятия с момента её получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Изначально почтамт представлял услуги только в г. Славгороде, г. Яровое, Славгородском и Немецком национальном районах. С 2003 года начался этап присоединения малых почтамтов к наиболее перспективным. В настоящее время Славгородский почтамт предоставляет услуги почтовой связи в г. Славгороде, г. Яровое, Славгородском, Немецком национальном, Табунском, Бурлинском, Хабарском и других районах.

Общее число сотрудников филиала Алтайского края Почты России составляет 9568 человек.

Отделения почтовой связи (ОПС) подразделяются на классы-2,3,4,5 .Ко второму классу относится Почтамт. К третьему классу - все городские ОПС и ОПС в районных центрах и в селах, где численность населения превышает 2 тысячи человек. Доставка в ОПС 2 и 3 класса осуществляется шесть раз в неделю, в ОПС 4,5 класса доставка осуществляется 4 раза в неделю

Организационная структура почтамта представляет собой функциональную модель, которая выстраивает линейно-вертикальную подчинённость. Общее руководство деятельностью предприятия осуществляет начальник Почтамта, назначаемый на должность и освобождаемый от неё директором УФПС Алтайского края - филиала ФГУП «Почта России». Также начальник осуществляет руководство всеми видами деятельности и несёт персональную ответственность за возложенные на почтамт обязанности, а также организует работу и взаимодействие между отделами, направляет их деятельность. Выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т. е. каждый отдел или исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. Специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например коммерческий участок, планово-экономическая группа, бухгалтерия и т. д. В таких отделах всю полноту власти берёт на себя руководитель отдела.

В отсутствие начальника его обязанности исполняет заместитель начальника. Кроме этого заместитель начальника (производство) обеспечивает на территории обслуживаемой Славгородским почтамтом бесперебойную работу отделений почтовой связи в целях полного и всестороннего удовлетворения потребностей населения, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, юридических лиц услугами связи.

Обеспечивает сохранность основных, оборотных средств, почтовых отправлений, оружия и других ценностей. Организует ежедневный контроль за приёмом, обработкой, выдачей почтовых отправлений, денежных сумм, перевозки почты, всей эксплуатационной деятельности.

Заместитель начальника по общим вопросам курирует деятельность коммерческого участка, отдела информационных технологий, группу по работе с персоналом, бухгалтерию и осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально - технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, обеспечивая эффективное и целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров.

В Планово-экономический отдел входят такие специалисты как старший экономист, экономист, экономист-нормировщик. Отдел консолидирует все данные, представленные отделениями связи, им составляет сводный проект бюджета. Осуществляют контроль над выполнением плана по доходам, который осуществляется по пятидневкам и ведение статистической отчетности.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, 6-ых бухгалтеров и специалиста по казначейским операциям. Особенностью почтовой бухгалтерии является то, что Почта – это многоуровневая структура, включающая в себя несколько уровней: отделения почтовой связи, почтамт и далее вся информация передается в филиал. Другой специфической особенностью Почты является многопрофильная деятельность, когда наряду с оказанием традиционных почтовых услуг предоставляется большой объем непрофильных. Многопрофильная деятельность требует знания особенностей учетного процесса по видам услуг, относящиеся к разным отраслям народного хозяйства. Для бухгалтерии это означает совмещение учетного процесса нескольких предприятий со специфическими особенностями почты.

Группа по работе с персоналом осуществляют учёт и передвижение персонала, ведение личных дел сотрудников.

Информационный отдел занимается разработкой и сопровождением программных средств.

Начальник транспортного цеха обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов автомобилей, оборудования гаража, их правильную эксплуатацию, осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом автошин.

С 2006 года активно создается система управления качеством. Введена должность инженера по качеству. Система управления качеством позволяет осуществлять мониторинг процесса оказания услуг, принимать действенные меры для решения вопросов, мешающих повышению качества работы.