Лабораторная работа № 2 по дисциплине «Информационные технологии»

(факультет МФИ, профили математика, физика)

Технология работы с текстовым процессором ms word

Цель: получить представление о возможностях полнофункциональных текстовых процессоров, работающих в среде Windows; основные навыки работы с текстовым процессором MS Word.

Необходимо иметь следующие знания, умения и навыки:

1. Знать теоретические основы работы с ТП (основные понятия и определения).

2. Уметь использовать справочную систему ТП MS Word.

3. Уметь настраивать и использовать элементы интерфейса ТП MS Word.

4. Иметь навыки набора, редактирования и форматирования текста.

5. Уметь создавать составные и структурированные документы и документы слияния.

6. Уметь использовать сервисные операции ТП (правописание, статистика, замена и др.).

7. Уметь осуществлять навигацию по документу (закладки, гиперссылки, поиск и др.).

8. Уметь использовать средства автоматизации работы (автозамена, автотекст и др.).

ЗАДАНИЯ:

На оценку « удовлетворительно»:

1. Настройка интерфейса

Задание 1. Ознакомиться с основными компонентами MS Word

• строка меню

• панели инструментов: меню Вид  Панели инструментов

• горизонтальная и вертикальная координатные линейки

меню Вид  Линейка

• линейки прокрутки

• область задач Вид  область задач

• рабочая область

• строка состояния.

Задание 2. Ознакомиться с возможностями настройки интерфейса:

меню Сервис  Параметры  вкладки Вид, Общие, Правка и др.

• убрать/восстановить полосы прокрутки

• убрать/восстановить поля (пробелы) между страницами

• убрать/восстановить вертикальную линейку

• убрать/восстановить границы текста

• изменить/восстановить количество имен последних использовавшихся документов, отображаемых в меню Файл

• установить/убрать отображение непечатаемых символов

кнопка Непечатаемые символы панели инструментов СТАНДАРТНАЯ

Задание 3. Установить параметры логической страницы:

• Левое поле — 2 см

• Правое поле — 2 см

• Верхнее поле — 2 см

• Нижнее поле — 2 см

Для установки полей использовать линейку

или

меню Файл  Параметры страницы  вкладка Поля

2. Создание, редактирование и форматирование документов

Задание 4. Создать титульный лист лабораторной работы, который содержит

1. название организации, выровненное по центру (кнопка панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО "ВОСТОЧНО-СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"

2. тему: Текстовый процессор WORD (название лабораторной работы написать с помощью объекта WordArt)

Вид  Панели инструментов  WordArt

3. фамилию, имя автора, факультет, группу (использовать Отступ первой строки и Выступ на горизонтальной линейке)

4. внизу страницы: Иркутск – <год>;

5. рамку только для этой первой страницы

меню Формат  Граница и заливка  вкладка Страница  Рамка  Тип, Цвет, Ширина или Рисунок  в разделе Применить к выбрать этому разделу (только 1-й странице)

Задание 5. Выполнить предварительный просмотр документа и при необходимости некоторые фрагменты титульной страницы спустить ниже

кнопка Предварительный просмотр панели инструментов СТАНДАРТНАЯ

Задание 6. На новой странице написать слово ОГЛАВЛЕНИЕ. Оформить оглавление документа в виде многоуровневого списка:

1. РАБОТА С ТЕКСТОМ

   1. Шрифты, размер, цвет, интервал, граница.

   2. Списки.

   3. Запись текста в несколько колонок.

   4. Подбор синонимов.

   5. Проверка правописания.

2. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ

   1. Рисунки.

   2. Автофигуры.

   3. Таблицы.

   4. Формулы.

Указание. Для создания многоуровневого списка надо:

1. написать выровненные по левому краю листа все абзацы списка без нумерации

2. меню Формат Список вкладка Многоуровневый выбрать образец ОК

3. выделить абзацы, являющиеся подпунктами

4. нажать кнопку Увеличить отступ на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Задание 7. Установить в оглавлении двойной междустрочный интервал

меню Формат  Абзац  Интервал  раздел Междустрочный  выбрать Двойной

Задание 8. Перейти на новую страницу

установить курсор в конце списка  меню Вставка  Разрыв  Начать новую страницу

Задание 9. На этой странице выполнить следующие задания:

1. Написать заголовок первой главы РАБОТА С ТЕКСТОМ и название первого параграфа «Шрифты, размер, цвет, интервал, граница».

2. Написать заявление на имя декана об оказании материальной помощи согласно образцу:

Декану МФИ

Кузминой Н.Д.

< фамилия, имя, отчество, >

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в размере трех тысяч рублей для <продолжить>

<ДАТА>

3. В написанном заявлении:

1. Установить между символами слова ЗАЯВЛЕНИЕ разряженный интервал не менее 6 пт.

меню Формат  Шрифт  вкладка Интервал  раздел Интервал  выбрать Разряженный  установить кол-во пунктов не менее 6

2. Установить полуторный межстрочный интервал в тексте заявления

меню Формат  Абзац  Интервал  раздел Междустрочный  выбрать Полуторный

3. Сделать все буквы в тексте заявления прописными (заглавными)

1 способ

выделить текст заявления  нажать клавиши SHIFT+F3

Примечание. Если первая буква выделенного текста не была прописной, то при первом нажатии клавиш SHIFT+F3 только она станет прописной, а при повторном нажатии SHIFT+F3 все буквы выделенного текста станут прописными. При третьем нажатии SHIFT+F3 все буквы станут строчными (малыми).

2 способ

выделить текст заявления  меню Формат  Регистр  ВСЕ ПРОПИСНЫЕ

4. Поставить ударение в словах ПРОШУ ОКАЗАТЬ

1 способ

1. установить курсор после ударной гласной

2. меню Вставка  Символ

3. в окне Символ выбрать:

• 

• 

• символ