2.2 Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатації

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій затвердженої Наказом Міністерства фінансів України № 291 від 10.11.1999р. для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів призначено рахунок 22 “Малоцінні та швидкозношувальні предмети”. За дебетом рахунку 22 відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів. Аналітичний облік малоцінних та швидкозношувальних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства.

Видані предмети зі складу в експлуатацію списують за кредитом рахунку 22 і відносять у дебет затратних та інших рахунків. Знос не нараховують. За предметами, що передані в експлуатацію, ведуть позасистемний облік і контроль, порядок якого встановлюється на підприємстві.

Спецодяг можна обліковувати у складі малоцінних необоротних матеріальних активів на субрахунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" або у складі оборотних засобів на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

На субрахунку 112 відображається вартість предметів, строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою.

На рахунку 22 обліковують предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває понад один рік.

На який рахунок віднести той чи інший спецодяг, визначається підприємством в обліковій політиці з урахуванням строків його служби та особливостей використання.

Якщо предмети обліковані на субрахунку 112, то при передачі в експлуатацію їх вартість погашається шляхом нарахування зносу в розмірі 60 або 100 % від вартості предметів, а якщо облік їх ведеться на рахунку 22, то при видачі зі складу в експлуатацію предмети списуються, і облік їх уже ведеться позасистемно.

2.3 Організація обліку списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Списання з балансу установи малоцінних і швидкозношуваних предметів, інструментів, виробничого, господарського інвентарю та інших запасів, що стали непридатними, здійснюється на підставі Актів списання, (якщо інший порядок списання не встановлено відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади).

Щоб забезпечити правильне списання малоцінних та швидкозношуваних предметів необхідно максимум уваги приділити належному документальному оформленню, а саме складанню акту. Акти складаються постійно діючою комісією, призначеною наказом керівника установи, і затверджуються керівником установи. У них вказуються дані, що характеризують об'єкт: найменування, матеріал виготовлення, рік придбання установою, кількість та вартість. Детально вказуються причини списання та спосіб знищення непридатних запасів (якщо реалізація їх неможлива).