Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)
Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)
Мастера, шаблоны и макросы Word
Курсовая работа по дисциплине ИТОД
Студент группы 474-2
____________ Рубанов Д. Н.
«__»_____________2015 год
Руководитель, Доцент кафедры АОИ,
Кандидат технических наук ____________ Ципилева Т.А.
«__»_____________ 2015 год.
Томск-2015
Содержание
Введение………………………………………………………………………………………3
Макросы…………….…………………………………………………………………6
1.1 Описание макросов.………………………………………………………………6
1.2 Использование макросов.………………………………………………………...7
2. Шаблоны.……………………………………………………………………………...8
2.1 Описание шаблонов...…………………………………………………………….8
2.2 Использование шаблонов…...……………………………………………………9
Заключение…………………………………………………………………………………..10
Список использованной литературы…………………………………………………….....11
Введение.
Сейчас, в век информационных технологий, жизнь общества во многих сферах неразрывно связана с использованием различной электроники. Это помогает людям экономить силу и время для достижения намеченных целей. С ходом истории человечество придумывает всё новые и новые способы минимизировать свою деятельность.
Сегодня учебные заведения требуют выполнения рефератов, научных работ, курсовых и дипломных проектов средствами компьютера. В связи с чем возникла проблема не только технического характера или вопрос овладения первичными навыками работы в текстовом процессоре, но проблема облегчения и ускорения выполнения технической стороны создания проекта. То есть встал вопрос: как можно быстро, соблюдая те или иные стандарты оформления выполнить конкретную работу? Для выполнения этой задачи программисты и стали создавать шаблоны, мастера и макросы в текстовом редакторе Microsoft Office Word, всем нам давно уже хорошо знакомом.
Данная тема актуальна для тех людей, которые проводят много времени над созданием каких-то текстовых документов реферативного или творческого характера. Особенно, когда постоянно приходится отвлекаться на оформительскую сторону работы, требующую скорее времени и навыков работы в соответствующем приложении, чем творческих сил. В числе таких людей находимся прежде всего мы сами: студенты и преподаватели.
Таким образом, объектом исследования становится текстовый процессор Microsoft Word пакета прикладных программ Microsoft Office. А соответственно, предметом изучения являются инструменты данного приложения, позволяющие автоматизировать процесс выполнения некоторых операций.
Цель курсовой работы: пояснить и описать, что такое шаблоны, макросы, мастера в Word’е. А так же показать примеры их применения и использования.
Сразу нужно обязательно отметить, что после выхода Microsoft Office 2003, мастера (например, мастер служебных записок и мастер резюме) в приложениях Microsoft Word 2007 и 2010 и были заменены на шаблоны, которые доступны на веб-сайте Microsoft Office. Следовательно, мастера мы будем рассматривать как составляющую часть шаблонов.
Описание макросов.
За компьютером, как и в реальной жизни, человек часто выполняет одни и те же последовательности действий раз за разом. Пользователи нашли решение этой проблемы: вместо повторения одного и того же каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, в Microsoft Office Word можно создать макрос, который будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой было бы необходимо вводить несколько команд вручную. Основное назначение макросов - автоматизация обработки документов, выполнение рутинной работы.
Макрос - набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели.
Записанные макрорекордером последовательности команд первоначально назывались макрокомандами (дословно переводится как: ”большое поручение”). Сейчас этот термин сократился до более простого слова - макрос.
В Microsoft Office при обработке макроса автоматически выполняется заданная для каждого макроса последовательность действий - нажатия на клавиши, выбор пунктов меню и т. д. Предоставляется интерфейс для записи новых и перезаписи существующих макросов.
Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
Макросы используются:
для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
для объединения сложных команд;
для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах;
открытия документа и перемещения непосредственно в место последнего редактирования.
Макрорекордер (или просто "рекордер") записывает все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. Когда программа воспроизводит макрос, она выполняет каждую записанную рекордером команду точно в такой последовательности, в которой она выполнялась во время записи. Первые макрорекордеры имели серьезный недостаток. Если во время записи длинной последовательности действий была допущена ошибка, то единственной возможностью удалить эту ошибку являлась повторная запись макроса. Кроме того, если надо было внести небольшое изменение в длинный макрос, то также приходилось перезаписывать весь макрос. Перезапись длинного макроса часто приводила к дополнительным ошибкам в новой записи. По этим причинам разработчики программного обеспечения добавили макрорекордерам возможность редактирования макросов, чтобы можно было легко исправлять небольшие ошибки или вносить другие изменения в макрос без его полной перезаписи. Каждый макрос записан в VBA.
Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.