1. Назначение и общая характеристика MicrosoftWord.

2. Справочная система Microsoft Word.

3. Какие режимы просмотра документов имеются в MicrosoftWord?

4. Окно Wordи его элементы (меню, панели инструментов, линейки, строка состояния). Настройка окна.

5. Как включать и выключать панели инструментов? Добавлять (убирать) кнопки? Создавать пользовательские панели?

6. Сохранение, создание нового документа.

7. Как сохранить документ в другой папке под новым именем?

8. Как сохранить текущий документ MSWordв другом формате (как тестовый файл (*.txt, *.rtf), шаблон или в формате другой версии программы)?

9. Как сохранить документ MSWordв формате, подходящем для размещения на Web-сайте?

10. Как найти и открыть ранее созданный документ MSWord?

11. Для чего предназначен режим просмотра документа в MSWord?

12. Как изменить параметры предварительного просмотра документов в MSWord?

13. Можно ли корректировать документ в режиме предварительного просмотра?

14. Что такое параметры страницы и как их настроить?

15. Как работать параллельно с несколькими документами?

16. Как задать масштаб отображения документа?

17. Как проверить правописание? Как отмечается на индикаторе состояния правописания наличие ошибок в тексте? Как задать язык проверки?

18. Как расставить в тексте переносы?

19. Как подобрать синоним?

20. Чем отличаются функции клавиш BackspaceиDelete?

21. Зачем нужно выделять фрагмент текста?

22. Какие приемы выделения фрагмента текста вам известны?

23. Какие способы копирования и перемещения фрагментов текста вам известны?

24. Как перенести фрагмент текста из одного документа в другой?

25. Опишите диалоговое окно, в котором задают параметры шрифта.

26. Сколько миллиметров в одном пункте? Сколько миллиметров составит полуторный междустрочный интервал при шрифте 12?

27. Как ввести верхние и нижние индексы?

28. Как изменить гарнитуру, размер, начертание (обычный, курсив, полужирный), цвет и дополнительные параметры шрифта?

29. Как создать эффекты анимации текста?

30. Как ввести специальные символы, например, ∑, €, ®, ∞?

31. Как создать и отформатировать абзац?

32. Опишите диалоговое окно, в котором задают параметры абзаца.

33. Как задать выравнивание текста в абзаце (по правому краю, по левому краю, по ширине), междустрочный интервал, отступы, положение абзаца на странице?

34. Что такое формат по образцу? Как его использовать?

35. Как отменить результаты действий?

36. Как пронумеровать страницы? Как убрать нумерацию страниц?

37. Как вставить верхний или нижний колонтитулы?

38. Как используются колонтитулы для размещения на страницах документа автотекста, даты создания и т.п.?

39. Как установить табуляторы для выравнивания фрагментов текста?

40. Как задать обрамление или цветной фон для фрагмента текста? Как задать фон в виде узора?

41. Как найти слово или фрагмент текста? Как заменить один фрагмент текста на другой? Какие подстановочные знаки вам известны?

42. Как создать маркированный, нумерованный и другие типы списков? Зачем может понадобиться список?

43. Как отформатировать список?

44. Как расположить строки списка в алфавитном порядке?

45. Как разбить текст на колонки?

46. Опишите процесс создания таблиц. Какие способы вам известны?

47. Как отредактировать в таблице MSWordячейку, группу ячеек, строку, столбец? Какие способы доступны для графического оформления таблицы?

48. Как вставлять и удалять ячейки, столбцы и строки таблицы в MSWord?

49. Как объединять и разбивать ячейки таблицы в MSWord?

50. Можно ли в ячейку одной таблицы вставить другую таблицу?

51. Как преобразовать таблицу в текст?

52. Как осуществить сортировку записей в таблице?

53. Рисование. Вставка рисунков в текст.

54. Как использовать панель Рисование?

55. Как создать графический объект из автофигур? Как осуществляется группировка и разгруппировка объектов?

56. Как вставлять и редактировать объекты WordArt?

57. Как отрегулировать взаимное расположение рисунка и текста?

58. Как связать рисунок и фрагмент текста при помощи таблицы?

59. Как вставлять и редактировать диаграммы?

60. Как ввести математическую формулу?

61. Что такое стиль документа? Какие параметры он включает? Как просмотреть стиль фрагмента документа? Как его создать и использовать?

62. Как поставить сноску в текст документа?

63. Как создать оглавление? Как обновить нумерацию страниц или текст заголовков в оглавлении?

64. Что такое шаблон документа? Для чего служит шаблон? В файлах с каким расширением хранятся шаблоны? Какой шаблон является основным? Перечислите некоторые из шаблонов, которыми можно воспользоваться.

65. Как создать свой шаблон?

66. Как создать фиксированные поля в документе?

67. Как вывести документ на печать?

68. Можно ли стразу напечатать несколько экземпляров документа?

69. Для чего создают макросы? Как это сделать?

70. Практическое занятие 6. Работа с электронными таблицами ms Excel

Цель работы:овладеть основными технологическими приемами работы с электронными таблицамиMicrosoftExcel.

Краткие сведения из теории.

Электронные таблицы MicrosoftExcelпредназначены для выполнения расчетов, представления обрабатываемых данных в виде диаграмм, манипулирования большими объемами информации, моделирования процессов, решения вопросов оптимизации и др.

Особенность электронных таблиц состоит в том, что ячейки можно связать формулами, причем все расчеты выполняются автоматически. Любое изменение исходных данных приводит к пересчету конечного результата, что позволяет проводить вычислительные эксперименты.

Программа поставляется в составе офисного пакета MSOfficeи может быть установлена на компьютер пользователя либо вместе с другими программами этого пакета, либо отдельно. В программе реализован общепринятый стандарт на рабочий интерфейс офисного пакетаMicrosoftOffice. Настройка интерфейса, операции с файлами, форматирование шрифта и т.д. осуществляется аналогично тому, как это делается вMSWord.

Макросы в MSExcelсоздаются по тому же алгоритму, что и вMSWord.

Задание6.1.ЗапуститеMSExcel:Пуск – Программы – Microsoft Excel. Для быстрого запуска можно создать на рабочем столе ярлык.

Справку можно получить, нажав клавишу F1, через менюСправкаили кнопкойСправкана Стандартной панели.

Каждый документ представляет собой рабочую книгу – набор листов-таблиц, разграфленных на строки и столбцы. Файлы имеют расширение xls. Сохранение, открытие, создание рабочей книги выполняется командами менюФайл.

Сохраните книгу в своей папке под именем ОТЧЕТ* (вместо * ввести свою фамилию). Закройте книгу. Найдите и откройте свою книгу.

Окно программы состоит из рабочего поля. Курсор ввода представляет собой рамку, выделяющую активную ячейку, где будут появляться символы, вводимые с клавиатуры. Вверху – строка заголовка; в ней имя программы и имя файла рабочей книги. Ниже – строка меню, открывающая доступ к командам, предназначенным для работы с документами. Справа и внизу – полосы прокрутки.

Под строкой меню расположены Панели инструментов. Они могут присутствовать на экране (находится в активном состоянии), либо нет. Список активных панелей регулируется в меню Вид – Панели инструментов. Панели инструментов можно перемещать в пределах окна, перетаскивая за левый край.

Выключите панель Форматирование. Включите ее.

Под Панелями слева – поле Имени, справа – Строка формул, в которой отображается содержимое активной ячейки. При вводе данных в ней появляются две кнопки; крестик отменяет ввод (эквивалентно нажатию Esc), зеленая галочка подтверждает ввод (эквивалентно нажатиюEnter). Перевод Строки формул в активное состояние выполняется в менюВид.

Выключите Строку формул. Включите ее.

Справа и в низу окна расположены полосы прокрутки.

В самом низу окна расположена строка состояний.

Одна рабочая книга может состоять из 256 листов; по умолчанию они называются Лист 1, Лист 2 и т. д. В нижней части экрана левее горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки рабочих листов. Щелчок по ярлычку листа активизирует этот лист. Щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку вызывает контекстное меню для операций с листом (копирование, перемещение, удаление, добавление и т.д.). Чтобы переименовать лист, нужно вызвать на его ярлычке контекстное меню, выбрать команду Переименовать, ввести имя и нажатьEnter.

Перейдите на Лист 2. Назовите его График функции.

Поставьте лист График функции первым в книге.

Командой Формат – Листможно скрыть (отобразить) лист. Скройте лист График функции. Отобразите лист.

Лист содержит 256 столбцов и 65 536 строк. Над таблицей – буквенные обозначения столбцов, слева – номера строк. Пересечение строк и столбцов образует ячейки, которые служат для ввода данных. Адрес ячейки однозначно задается номером строки и столбца и отображается в поле имени. При указании адреса ячейки используются латинские буквы. Например, А1 – ячейка в левом верхнем углу листа. Можно перейти к другому стилю, когда и столбцы и строки указываются числами. В этом стиле R1С1 обозначает ячейку А1 (R (Row) – номер строки, С (Column) – номер столбца). Стиль меняют на вкладкеОбщиедиалогового окнаСервис – Параметры.

Сравните, как задается адрес ячейки в разных стилях.

Задание 6.2. Выделение ячеек.

Для обработки информации, содержащейся в группе ячеек, ее нужно выделить. При выделении группы ячеек они затеняются, а ведущая ячейка остается прозрачной.

Установите курсор мыши на заголовок столбца С и щелкните по нему. Вы выделили столбец С. Если щелкнуть в другом месте рабочего листа, выделение снимется.

Установите курсор мыши на заголовок строки 2, нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши на заголовок строки 4. Вы выделили строки 2, 3, 4. Снимите выделение.

Установите курсор мыши на пустой прямоугольник слева от заголовков столбцов выше заголовков строк. Щелкните левой кнопкой. Вы выделили весь лист.

Установите курсор мыши на ячейку С3. Нажмите левую кнопку мыши, перетащите ее указатель на ячейку Е8 и отпустите кнопку. Вы выделили область С3:Е8. Снимите выделение.

Установите курсор мыши на ячейку Е10. Удерживая клавишу Shift, нажимайте по очереди клавиши управления курсором. Происходит выделение диапазона ячеек в выбранном направлении.

Установите курсор мыши на ячейку А1. С помощью полос прокрутки выведите на экран ячейку Х40 и, удерживая клавишу, Shiftщелкните по ней. Вы выделили область, охватывающую большой диапазон ячеек А1:Х40.

Выделите область В2:Е6. Удерживая клавишу Ctrl, выделите область С7:Н10. Вы выделили две несмежные области.

Задание 6.3. Ввод данных.

Ячейка может содержать три вида данных: текстовые (текст произвольной длины), числовые (числа, даты, денежные суммы и т. д.) и формулы. Формат числа в ячейке автоматически устанавливается при вводе; изменить его можно на вкладке Числодиалогового окнаФормат – Ячейки (при этом в окне отображается ожидаемый результат). На других вкладках этого окна задают шрифт и размещение символов в ячейке, границы и заливку ячеек таблицы, защиту данных.

Защиту книги или ее отдельных листов устанавливают в меню Сервис.

Ввод формулы всегда начинается с символа = (равно). Операнды в выражении соединяются с помощью символов арифметических операций. Формулы могут содержать константы, ссылки на ячейки, функции, операторы. Если в формуле есть ссылка на ячейку, то вводится ее адрес или имя. Для этого нужно либо ввести адрес (имя) с клавиатуры (в латинской раскладке), либо щелкнуть мышкой по соответствующей ячейке.

Отказ от действия выполняется командой Правка–Отменить.

Перейдите на Лист 1. Введите в ячейку А1 свое имя и фамилию.

Введите в ячейку В1 значение 12345,6789 (десятичная дробь отделяется запятой). Поменяйте формат ячейки В1: дата; денежный; процентный. Обратите внимание, что в формате даты дни отсчитываются от 1 января 1900 года. Сравните значения в числовом формате с разным количеством десятичных знаков. Задайте Общий формат.

Введите в ячейку С1 формулу: =5*2+3/2. При этом в текущей ячейке отображается результат вычислений, а в Строке формул – введенная формула.

Введите в ячейку D1: =В1-С1*1000.

Выделите ячейки С1:D1. В строке состояния справа отобразилась сумма содержимого выделенных ячеек. Это поле для автовычислений. Вызовите на нем контекстное меню. Какие другие функции можно выбрать?

Отредактируйте формулу в ячейке С1 (вместо числа 3 введите 25). Что произошло с числами в С1 и в D1? Если они не изменились, проверьте в окне Сервис - Параметры – вкладка ВычисленияопциюАвтоматически. Ознакомьтесь с элементами этого окна.

Задание 6.4. Автоматизация ввода.

В правом нижнем углу активной ячейки находится черный квадратик – маркер заполнения. С его помощью можно автоматизировать ввод информации (тиражировать информацию, заполнять блоки ячеек числами согласно прогрессии или элементами встроенных списков).

Введите в ячейку Е1 число 5. Перетащите маркер заполнения левой кнопкой мыши черным крестиком до ячейки Е15.

Введите в ячейку F1 число 5. Перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши до F15. В появившемся контекстном меню выберите Заполнить.

Введите в ячейку G1: Январь. Перетащите маркер заполнения левой кнопкой до ячейки G15. Вы использовали встроенный в Excelсписок.

Можно встроить свой список. Для этого введите любой список в ячейки G20:G25 и выделите их. Вызовите меню Сервис – Параметры–Списки. Нажмите кнопкиИмпорт иДобавить. Закройте окно. Введите в Н1 произвольный элемент встроенного вами списка и перетащите маркер заполнения левой кнопкой до ячейки Н15. Удалите свой список из встроенных.

Введите в ячейку I1 число 5. Перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши до I15. В появившемся контекстном меню выберите Прогрессия. В диалоговом окне установитеГеометрическаяс шагом 2.

Введите в ячейку J1 число 5, а в ячейку J2 число 7. Выделите эти две ячейки. Перетащите левой кнопкой маркер заполнения до ячейки J15.

Введите в ячейку К1 число 5. Выделите область К1:К15. Вызовите команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В диалоговом окне установитеАрифметическаяс шагом 2.

Введите в ячейку L1 число –5, а в ячейку L15 – число 27. Выделите область L1:L15. Вызовите команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В диалоговом окне установитеАвтоматическое определение шага.

Введите в ячейку М1 текст Дом 1. Перетащите маркер заполнения левой кнопкой до ячейки М15. Вы ввели нумерованный список с текстом.

Введите в ячейку N1 текущую дату. Перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши до N15. Выберите Заполнить по дням. Аналогично перетаскивая маркер дальше вниз, сравните разные варианты выполнения команд появляющегося меню.

Автозаполнение допускается как в вертикальном, так и в горизонтальном направлениях.

Задание 6.5. Изменение размеров ячеек.

Изменить высоту и ширину ячеек можно методом перетаскивания границы между заголовками строк (столбцов) или через меню Формат – Строка(Столбец). Если сделать двойной щелчок по этой границе, то выполнится автоподбор по максимальному размеру ячейки в этой строке (столбце).

Установите курсор на А1. Щелкните в Строке формул в конце текста, введите номер группы и завершите ввод. Часть информации осталась за пределами видимости. Измените ширину столбца А.

Увеличьте высоту строки 1. Уменьшите ширину столбца С.

Выполните автоподбор ширины столбца С.

Задание 6.6. Операции с ячейками.

Чтобы заменить содержимое ячейки, достаточно сделать ее текущей и ввести новую информацию.

Различают понятия Очистка содержимогоиУдаление ячеек(диапазона ячеек). Используются команды менюПравкаили контекстного меню. При удалении происходит сдвиг всех остальных ячеек.

Очистите содержимое ячейки С1. Отмените это действие.

Удалите ячейку В1 со сдвигом влево. Удалите строку 2. Удалите столбец С. Отмените три последних действия.

Добавление строк или столбцов выполняется через меню Вставка–Строки(Столбца).

Вставьте перед строкой 3 одну строку. Вставьте между столбцами D и E один столбец. Нажмите клавишу F4, повторяющую любое последнее действие. Отмените вставку строк и столбцов.

Копирование (перенос) ячейки или предварительно выделенного диапазона ячеек, можно выполнить различными способами: 1) вызвать меню Правка–Копировать(Вырезать). Затем указать место, в которое требуется поместить информацию (достаточно указать ячейку, в которую нужно вставить левый верхний угол копируемого блока). Вызвать менюПравка–Вставить; 2) с помощью соответствующих кнопок на Панели инструментов; 3) вызвав контекстное меню на выделенном фрагменте; 4) перетаскиванием левой кнопкой мыши (для копирования при этом нужно удерживать клавишуCtrl); 5) перетаскиванием правой кнопкой мыши; 6) маркером заполнения.

Скопируйте данные из области А1:С1 вниз разными способами.

При копировании результатов вычислений в MSWordможно обеспечить целостность данных. Для этого выполнить командуКопироватьвMSExcel, затем перейти вMSWordи в диалоговом окнеПравка – Специальная вставка включить параметрСвязать. В этом случае при изменении результатов вычисления в таблице, изменится и скопированный результат.

Скопируйте с установлением связи данные из А1:D1 в документMSWord. Отредактируйте вMSExcelформулу вD1 (вместо разности вычислите сумму). Отразились ли изменения в документеWord?

Выделите строки 2:7. Вызовите на выделенном контекстную команду Скрыть. Если выделить строки 3:8 и выбрать контекстную командуОтобразить, строки снова появятся на листе. Аналогично скрывают столбцы.

Задание 6.7. Копирование формул.

При копировании формул относительные ссылки всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения.

Скопируйте формулу из ячейки D1 в D2, Н20, К30, С10. Обратите внимание на изменение относительных ссылок в формуле.

Абсолютные ссылки и имена при копировании не меняются.

Абсолютная адресация устанавливается символом $ перед номером строки или столбца. Чтобы быстро изменить относительную ссылку на абсолютную, следует сделать текущей ячейку с формулой, установить курсор на адрес нужной ячейки в строке формул и нажать клавишу F4, выполняющую циклическое изменение типа ссылки.

Установите в формуле ячейки D1 абсолютную ссылку на ячейку $В$1. Скопируйте формулу из ячейки D1 в D3, Н21, К31, С11. Как изменяется абсолютная ссылка при копировании?

Чтобы дать ячейке имя, используют команду Вставка – Имя–Присвоитьи в появившемся диалоговом окне присваивают подходящее по смыслу имя. Можно воспользоваться полем Имя Строки формул: щелкнуть в нем и вместо адреса ввести имя.

Присвойте ячейке В1 имя КВ, а ячейке С1 имя КС. Теперь в поле имени Строки формул отображается не адрес ячейки, а присвоенное имя. Введите в ячейку D4 формулу вычисления разности ячеек КВ и КС. Скопируйте формулу из ячейки D4 в D5, С12, Н22. Обратите внимание, что при копировании ссылки на имена не меняются.

Задание 6.8. Использование стандартных функций.

Чтобы воспользоваться встроенными функциями, следует командой Вставка – Функция(или кнопкойf_xв строке формул) открыть окно Мастера функций. В появившемся диалоговом окне выбрать категорию и функцию. НажатьОК. С помощью появившейся палитры ввести аргументы функции в числовом виде или как ссылки на ячейки. Аргументами могут быть и другие функции.

В ячейке Е20 вычислите косинус числа 3,5 (–0,93646). Здесь и далее в скобках приведен ответ.

В ячейке F20 вычислите квадратный корень из значения ячейки F1 (2,236068). Поменяйте значение в F1. Изменился ли результат в Е20?

Задание 6.9. Работа с большими рабочими листами.

Если нужно одновременно разместить на экране далеко отстоящие части одного листа, то это можно сделать с помощью разделения окон, позволяющего просматривать четыре разные части документа одновременно. Для этого вызовите меню Окно–Разделить. Появятся линии разбивки. Их можно перемещать, «ухватив» левой кнопкой мыши курсором в виде двунаправленной стрелки. Чтобы убрать разбиение, вызовитеОкно–Снятьразделение.

Разбейте текущий лист на четыре части. Убедитесь, что с каждой из них можно работать автономно. Уберите разделение.

Задание 6.10. Вывод рабочей книги на печать.

Команда Файл – Параметры страницыпозволяет задать поля, ориентацию, масштабирование печати.

Если нужно напечатать все имеющиеся на текущем листе таблицы, используют команду Файл – Печать. Рекомендуется предварительно выполнить имитацию печати командойФайл – Предварительный просмотр. Выход из режима просмотра кнопкойЗакрыть.

Выполните предварительный просмотр.

Чтобы напечатать часть листа, ее следует выделить и вызвать команду Файл – Область печати – Задать. Отмена области печати делается через тот же пункт меню.

Задайте область печати А1:В10. Выполните просмотр. Снимите ограничение на область печати.

Если есть необходимость разбиения листа на нестандартные страницы, то это можно сделать следующим образом. Выбрать ячейку, с которой должна начинаться новая страница, и вызвать меню Вставка–Разрывстраницы. Чтобы убрать разбиение, нужно сделать текущей ячейку левее и ниже границы разрыва и вызвать менюВставка–Убратьразрывстраницы.

Для больших таблиц обычно требуется на последующих страницах повторить заголовки строк или столбцов таблицы. В этом случае следует вызвать Файл – Параметры страницы – Листы и указать какой именно заголовок должен быть сквозным (достаточно щелкнуть по нему).

Разбейте таблицу на два листа. Задайте первую сроку как сквозную. Выполните просмотр.

Изменяя поля, ориентацию бумаги, границы ячеек, добейтесь удачного размещения информации на макете распечатки.

Задание 6.11. Диаграммы и графики.

В MSExcelимеется широкий диапазон возможностей визуализации и графического представления данных в форме кривых, поверхностей и диаграмм на плоскости и в трехмерном пространстве. Точки на диаграмме соответствуют значениям в ячейках таблицы рабочего листа. Поэтому все данные, которые планируется проиллюстрировать графически, следует ввести в таблицу; выделить; командойВставка – Диаграмма открыть диалоговое окно Мастера диаграмм, на четырех шагах которого задать параметры диаграммы.

Шаг 1.Тип диаграммы. Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма выбранного типа, нажмите кнопкуПросмотр результата. Для построения графика функции используют типТочечная.

Шаг 2.Источник данных. На вкладкеДиапазонданных отображается информация о том, по каким ячейкам будет строиться диаграмма. На вкладкеРядможно дать имена рядам данных.

Шаг 3.Параметры диаграммы. На вкладках этого окна выполняется оформление внешнего вида диаграммы.

Шаг 4.Размещение диаграммы. Следует выбрать вариант размещения диаграммы – внедренный в лист с таблицей данных или расположенный на отдельном листе.

Для редактирования диаграммы достаточно выделить соответствующий элемент (ось, ряд данных, область построения и т.д.) и вызвать на нем контекстное меню или использовать панель Диаграммы.

Копирование, перемещение, удаление, изменение размеров диаграммы выполняется теми же приемами, что и любых других объектов MSOffice.

На листе «Диаграмма» введите таблицу 5.3.

Выполните вычисления, используя функцию СУММ (категория Математические).

Постройте гистограмму, иллюстрирующую изменение спроса на мебель.

Постройте круговую диаграмму по итоговой продаже мебели с указанием процентной доли конкретного вида.

Введите таблицу, аналогичную таблице 5.5.

Выполните вычисления, используя функцию СРЗНАЧ (категория Статистические).

Постройте три разных вида диаграмм, иллюстрирующих успеваемость.

Задание 6.12. Пусть задана функцияy= 2^x+ 5 cos²x– 2.

Построить график функции на отрезке [–3; 4].

Процедура построения графика функции состоит из трех этапов. Первый – табулирование функции – заполнение смежных ячеек значениями аргумента из заданного интервала так, чтобы они полностью покрывали его, причем шаг сетки должен быть достаточно мал. Второй – вычисление значения функции в каждом узле сетки. Третий – построение диаграммы по полученной таблице значений функции.

Выполнить эти процедуры можно различными способами. Рассмотрим два из них.

1 способ.Перейдите на лист График функции.

1. Введите в ячейку А1: X; в ячейку А2 значение –3, в ячейку А26 – значение 4. Заполните область А2:А26 прогрессией с автоматическим определением шага.

2. Для оформления графика в ячейку В1 введите формулу функции (можно в общем виде: y=f(x)). Введите в ячейку В2 формулу для вычисления функции, указывая вместо аргумента адрес первой ячейки из списка аргументов: = 2^A2+5*COS(A2)^2–2. Скопируйте эту формулу на область В2:В26 маркером заполнения.

3. Сделайте текущей любую ячейку таблицы значений функции (в некоторых версиях Excelследует предварительно выделить диапазон, по которому требуется построить график). Вызовите команду менюВставка – Диаграмма(или нажмите кнопку Мастер диаграмм на Стандартной панели). ВыберитеТочечная диаграмма со значениями,соединеннымисглаживающими линиями. На последующих шагах Мастера диаграмм введите названия диаграммы, осей, выключите линии сетки, легенду и т. д.

Сделайте заливку области построения Обычная, переставьте названия осей, увеличьте толщину линии графика, уменьшите шрифт подписей шкалы осей.

У вас должен получиться примерно такой график.

2 способ. Рассмотрим способ с использованием именованных диапазонов. Перейдите на другой лист. Назовите его График2.

1. Повторите первый шаг 1-го способа. Выделите область А2:А26. Вызовите команду Вставка – Имя – Присвоить. В диалоговом окне вам будет предложено имя Х для диапазона А2:А26. НажмитеДобавитьи закройте окно.

2. В ячейку В1 введите формулу функции. Введите в ячейку В2 формулу для вычисления функции: = 2^х+5*соs(x)^2–2. Заполните этой формулой область В2:В26.

3. Постройте график функции по алгоритму третьего шага 1-го способа.

В дальнейшем при построении графиков функций можете использовать любой из способов.

Задание 6.13. Решить уравнение 2^x+ 5 cos²x– 2 = 0.

Напомним, что корнем уравнения f(x)= 0 называется такое значение аргумента, при котором уравнение обращается в тождество. Геометрически корень уравнения – абсцисса точки пересечения, касания или другой общей точки графика функцииy=f(x) с осьюОх.

График функции позволяет отделить корни уравнения. Можно утверждать, что уравнение имеет корни, по крайней мере, на отрезках [–2,5; –1,5] и [–1,5; –0,5].

Вернитесь на лист График функции. Введите в D1: Корни. Выполните объединение ячеек D1:Е1. Для этого выделите D1:Е1 и на вкладкеВыравниваниедиалогового окнаФормат – ЯчейкивключитеОбъединение ячеек.

Найдите корень на [–2,5; –1,5]. Для этого скопируйте формулу из любой ячейки столбца В листа График функции в ячейку Е2. При этом в качестве аргумента в формуле фигурирует ячейка D2. Нужно подобрать в ячейке D2 такое значение, чтобы в ячейке Е2 получился ноль. Воспользуйтесь процедурой Поиск решения, встроенной в Excel(следует иметь в виду, что численные методы сходятся не всегда, поэтому для некоторых функций Поиск не сможет найти решение).

Вызовите команду Сервис–Поиск решения. Если в менюСервистакой команды нет, процедуру следует включить в окнеСервис–Надстройки. В том случае, когда и в этом окне его нет, следует переустановитьExcel.

Заполните диалоговое окно Поиска.

Установить целевую: указать адрес ячейки Е2

Равной значению: 0

Изменяя ячейки: указать D2 (можно щелчком мыши по ячейке)

Щелкнуть кнопку Добавить. В появившемся диалоговом окне «Добавление ограничения» ввести условие принадлежности искомой точки рассматриваемому отрезку:

Ссылка на ячейку: D2

Во втором окошке нажать стрелку ниспадающего меню и выбрать знак 

В окошке Ограничениеввести значение –2,5

Нажать Добавить. Аналогичным образом добавить условие D2–1,5.

Нажать ОКи вернуться в окно Поиска.

Кнопкой Выполнитьзапустить процедуру.

Если все сделано правильно, появится сообщение: Решение найдено. КнопкойОКсохранить найденное решение. В ячейке D2 отобразится значение корня уравнения –2,21096. Обратите внимание, что значение функции в Е2 представлено в экспоненциальной форме (–9,73E-07 = –9,73·10^–7) и его можно принять равным нулю с достаточной точностью.

Самостоятельно найдите корень на отрезке [–1,5; –0,5]. Ответ: –0,99.

Задание 6.14. Для поиска корня также можно пользоваться процедурой Подбор параметра. Скопируйте формулу из любой ячейки столбца В листа График функции в ячейку Е4. При этом в качестве аргумента в формуле фигурирует ячейка D4. Нужно подобрать в ячейке D4 такое значение, чтобы в ячейке Е4 получился ноль.

Выберите команду Сервис – Подбор параметра. В диалоговом окне укажите:

Установить в ячейке: Е4

Значение: 0

Изменяя значение в ячейке: D4

Кнопкой ОКзапустить процедуру.

Подбор параметра найдет ближайшее к стоящему в D4 значение корня. Так как D4 – пустая, то значение в ней равно нулю. Поэтому в D4 появится –0,99.

Чтобы найти другой корень, нужно в ячейку с аргументом предварительно ввести близкое к искомому значение и повторить Подбор.

Скопируйте диапазон Е4:D4 в Е5:D5. В качестве начального приближения введите в Е5 значение –2. Выполните Подбор параметра.

Таким образом, в случае наличия нескольких корней у функции рекомендуется построить ее график, чтобы иметь представление о возможных корнях и выбрать подходящее начальное приближение.

Задание 6.15. Найти экстремумы функции 2^x+ 5 cos²x– 2 = 0.

Из графика функции видно, что она многоэкстремальная. Найдем локальный экстремум на отрезке [–3; 0]. Воспользуемся процедурой Поиска решения, указывая в диалоговом окне задания условий поиск минимального значения. Должны получить y_min–1.666 приx–1,59377.

Найдите локальный максимум на [–1; 1]. Ответ:  (0,07318; 4,0253).

Найдите локальный минимум на [0; 4]. Ответ:  (1,385491; 0,782343). При этом в силу особенностей поиска локального экстремума, в качестве начального приближения этого значения корня следует выбрать ненулевое значение, например, 3.

Сделайте соответствующие пояснения на листе.

Задание 6.16. Построить поверхностьz = 2 · x² – 2·y³приx,y[–1, 1]

Назовите лист Поверхность. В ячейку А1 введите х, в ячейку В1:у, в ячейкуC1:z. Заполните области А2:А20 и В2:В20 значениямихиуна заданном диапазоне, используя прогрессию с автоматическим определением шага. В С2 введите формулу функции: = 2 * A2 ^ 2 – 2 * B2 ^ 3. Заполните диапазон С2:С20 значениями функции и постройте диаграммуПроволочная поверхность.

Форматирование поверхности выполняется стандартными методами.

Поэкспериментируйте с контекстной командой Объемный види добейтесь наиболее выгодного ракурса.

Задание 6.17. Найти скалярное произведение векторов (1; 4; 2) и (–1; 3; 0).

При работе с векторами и матрицами электронные таблицы должны идентифицировать их элементы как элементы единого целого – массива. В качестве элементов массива могут выступать числа, адреса и имена ячеек или диапазонов, формулы, возвращающие значения. При работе с массивом для подтверждения ввода используется комбинация клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Скалярное произведение двух векторов равно сумме произведений соответствующих координат этих векторов .

Чтобы вычислить скалярное произведение двух векторов, нужно ввести координаты каждого вектора в смежные ячейки (по одной в ячейку). Вектора лучше вводить в столбец. Щелкните по пустой ячейке, вызовите функцию СУММ или нажмите кнопку Автосуммирование на Стандартной панели. В качестве аргумента функции должно фигурировать произведение областей, в которые введены вектора (выделить координаты первого вектора, нажать знак умножения, выделить координаты второго вектора и нажать Ctrl + Shift +Enter). Ответ: 11.

Вычислите скалярное произведение векторов другим способом, используя встроенную функцию СУММПРОИЗВ (категория Математические). Ответ: 11.

Задание 6.18. Вычислить длину первого вектора из задания 6.17.

Длина вектора равна корню квадратному из суммы квадратов его координат. Использовать функцию СУММКВ, а затем извлечь из результата квадратный корень. Ответ: 4,58.

Задание 6.19. Вычислить расстояние между векторами из задания 6.17.

Расстояние между векторами вычисляется как корень квадратный из суммы квадратов разностей их координат. Использовать функцию СУММКВРАЗН и КОРЕНЬ. Ответ: 3.

Задание 6.20. Вычислить определитель матрицы

Ввести матрицу (по одному элементу в каждую ячейку). В пустой ячейке ввести функцию МОПРЕД (категория Математические). В качестве аргумента функции ввести область, в которую введена матрица. Нажать ОК.Ответ: 1128.

Задание 6.21. Транспонировать матрицу из задания 6.20.

Выделить область для результата. Если исходная матрица имеет размерность mn, то транспонированная матрица должна иметь размерностьnm(в данном случае 44). Вызвать функцию ТРАНСП (категория Ссылки и массивы). В качестве аргумента ввести диапазон, в котором размещена транспонируемая матрица, и нажатьCtrl +Shift +Enter.

В результате столбцы станут строками, а строки – столбцами.

Задание 6.22. Найти матрицу, обратную матрице из задания 6.20.

Выделить область для результата. Если исходная матрица имеет размерность mn, то обратная матрица должна иметь размерностьnm. Вызвать функцию МОБР (категория Математические). В качестве аргумента ввести диапазон, в котором размещена обращаемая матрица, и нажатьCtrl + Shift + Enter.

Ответ:

Задание 6.23. Умножить матрицу из задания 6.20 на число 3.

Чтобы умножить матрицу на число, следует умножить на это число каждый ее элемент.

В пустой ячейке введите формулу, в которой элемент первой строки первого столбца матрицы умножается на 3, указывая не значение элемента, а его адрес. Например, если матрица введена в А11:А14, то формула будет такая: =3*А11. Так как матрица имеет порядок 4 4, скопируйте эту формулу маркером заполнения на три строки вниз и на три строки вправо.

Задание 6.24. Сложить матрицу из задания 6.20 и результат из задания 6.21.

Чтобы сложить две матрицы, следует сложить их соответствующие элементы.

В пустой ячейке введите формулу сложения левых верхних элементов матриц. Например, если матрица из задания 6.20 введена в А11:А14, а результат выполнения задания 6.21 выведен в А16:А19, то формула будет такая: = А11+А16. Вычислите остальные элементы, скопировав формулу маркером заполнения.

Задание 6.25. Умножить матрицу из задания 6.20 на вектор-столбец (0; 4; –4; 2).

Ввести вектор в столбец. Выделить область для результата. Если первый сомножитель имеет размерность mn, а второй –nk, то произведение должно иметь размерностьmk. Поэтому предварительно выделяют областьmk. Для рассматриваемого примера нужно выделить 41. Вызвать функцию МУМНОЖ (категория Математические). В диалоговом окне Мастера функций ввести:Массив 1: диапазон, в котором размещена первая матрица;Массив 2: диапазон, в котором размещен вектор. НажатьCtrl +Shift+Enter.Ответ: (4; –36; 88; –4).

Задание 6.26. Умножить матрицу из задания 6.20 на результат из задания 6.22.

Для рассматриваемого примера нужно выделить область 4 4. Должна получиться единичная матрица, то есть такая, что на главной диагонали ее – единицы, а во всех остальных позициях – нули. Обратите внимание на погрешность вычислений. Измените формат чисел в ячейках результата как Числовой с одним десятичным знаком.

Задание 6.27. Решение системыnлинейных уравнений.

Дана система n линейных уравнений сnнеизвестными:

^(6.1)

Решить систему (6.1) методом Крамера.

Метод Крамера состоит в том, что вычисляют – определитель матрицы, составленной из коэффициентов системы. Затем вычисляют определители матриц_i(i= 1, 2, …,n), составленных из первой матрицы заменойi-го столбца на столбец свободных членов. Тогдаx_i=_i/ ,i= 1, 2, …,n.

Возьмите чистый лист и назовите его «Правило Крамера». Введите в области А1:D4 матрицу коэффициентов системы. В ячейке Е1 вычислите определитель матрицы (349,18). Введите в области А6:А9 столбец свободных членов. Скопируйте значения из области В1:D4 в область B6:D9. Вы получили матрицу, в которой первый столбец заменен столбцом свободных членов. Аналогично введите в область А11:D14 матрицу, полученную из исходной заменой второго столбца свободными членами; в области А16:D19 – матрицу, полученную из исходной заменой третьего столбца; в области А21:D24 – матрицу, полученную из исходной заменой четвертого столбца. Скопируйте формулу из Е1 в Е6 (331,16), Е11 (328,38), Е16 (-89,2), Е21 (49,8).

Введите в ячейку F1 формулу: = Е6/$E$1. Вы получили значение первого неизвестного x₁= 0,948393. Скопируйте эту формулу в F6, F11, F16. Вы получите соответственно x₂= 0,940432,x₃= –0,25546,x₄= 0,14262.

Задание 6.28. Решить систему уравнений (6.1) матричным методом.

Систему уравнений (6.1) можно записать в матричном виде: АХ=В. ЗдесьА– матрица, составленная из коэффициентов системы,В– вектор-столбец свободных членов,Х– вектор-столбец неизвестных. Умножив слева обе части матричного уравнения наА^–1(матрицу, обратную матрицеА), получаютЕХ=А^–1ВилиХ=А^–1В. Тогда первый элемент вектора-произведения равен x₁, второй равен x₂, …,n-ый элемент равен x_n.

Возьмите чистый лист. Назовите его «Матричный метод». Введите в области А1:D4 матрицу коэффициентов системы (это можно сделать копированием информации с листа «Правило Крамера»). В области Е1:Е4 введите столбец свободных членов. В области А6:D9 вычислите обратную матрицу. В области А11:А14 найдите произведение массивов из области А6:D9 и Е1:Е4. Если вы все сделали правильно, то должны получиться такие же значения неизвестных, что и методом Крамера.

Вопросы для самопроверки

1. Назначение и общая характеристика MicrosoftExcel.

2. Что такое электронная таблица?

3. Из каких структурных элементов состоит файл электронной таблицы?

4. Как сохранить новую рабочую книгу? Какое расширение имеют файлы Excel?

5. Как защитить информацию в книге от несанкционированного доступа? Изменения?

6. Как сохранить текущую электронную таблицу в другом формате (как тестовый, шаблон или в формате другой версии программы)?

7. Как сохранить электронную таблицу в формате, подходящем для размещения на Web-сайте?

8. Как найти и открыть ранее созданную электронную таблицу?

9. Как создать новую электронную таблицу в MSExcel?

10. Как использовать справку в MSExcel?

11. Какое максимальное число листов допускается в рабочей книге? Как переименовать рабочий лист? Перелистать рабочую книгу? Добавить новые листы в рабочую книгу? Поменять порядок следования листов?

12. Как вставлять дополнительные столбцы и строки в электронную таблицу? Как удалять строки и столбцы?

13. Как скрыть строки или столбцы? Скрыть листы?

14. Как выделить отдельную ячейку, группу ячеек, строки или столбцы, находящихся рядом или в разных местах таблицы? Как выделить весь лист?

15. Какие виды данных может содержать ячейка?

16. Как задать форматирование ячейки? Что под этим понимается?

17. Как установить формат отображения содержимого ячейки (числовой с определенным количеством отображаемых цифр после запятой, формат даты, денежный формат, процентный формат)?

18. Как установить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет, ориентацию текста в ячейке?

19. Как установить и настроить фон и обрамление ячеек?

20. Как центрировать и выравнивать текст в заданном диапазоне ячеек по левому, по правому краю, по высоте?

21. Как объединить несколько ячеек в одну?

22. Как изменить высоту строк и ширину столбцов?

23. Как внести исправления в ячейку?

24. Какие категории встроенных функций вам известны? Опишите процесс ввода встроенной функции.

25. Привести примеры записи формул при помощи арифметических и логических функций.

26. Как скопировать информацию из одной ячейки в другую? Как копировать и перемещать содержимое ячеек между разными листами и разными книгами MSExcel? Как скопировать (переместить) весь лист?

27. Как скопировать информацию из таблицы в другое приложение MSOffice?

28. Чем отличается специальная вставка от обычной?

29. Что такое относительный адрес ячейки? Абсолютный адрес ячейки? Замена адреса ячейки с относительного на абсолютный.

30. Как дать имя ячейке? Блоку ячеек? Как изменить имя блока? Как увеличить или сократить количество ячеек в блоке?

31. Как меняются ссылки на ячейки при копировании формулы?

32. Как вставить в таблицу MSExcelрисунки, графики, текст и т.п. из других файлов? Как изменить расположение и размеры вставленных объектов?

33. Какие приемы автоматизации ввода вам известны?

34. Как заполнить диапазон ячеек арифметической прогрессией с автоматическим выбором шага?

35. Как воспользоваться функцией автовычисления в строке состояния?

36. Как напечатать часть таблицы? Обеспечить повторение заголовков на всех страницах? Выполнить печать в масштабе?

37. Как скопировать результаты вычислений в документ MSWord? Как при этом обеспечить связь с исходным файлом?

38. Какие типы диаграмм вам известны? Охарактеризовать различные типы диаграмм.

39. Опишите процесс построения диаграммы.

40. Что такое легенда диаграммы?

41. Как сделать подписи данных?

42. Как дать имена рядам?

43. Как дать название оси? Изменить шкалу оси?

44. Как изменить область построения диаграммы? Толщину и цвет линий? Тип маркера?

45. Как форматировать диаграммы (заголовки, подписи, метки, масштаб, цвета, заливка, изменение типа, изменение данных и т.д.)?

46. Как скопировать таблицу или диаграмму в другое приложение Windows?

47. Что такое табулирование функции? Как оно выполняется?

48. Как табулировать функции, заданные составным аналитическим выражением?

49. Как использовать средство Подбор параметра для решения уравнений в MSExcel?

50. Как использовать средство Поиск решения для решения уравнений?

51. Как найти экстремумы функции?

52. Какой тип диаграммы рекомендуется для построения графика функции?

53. Как построить график функции одной и двух переменных в MSExcel?

54. Какие операции с векторами можно выполнить в MSExcel?

55. Как умножить матрицу на число?

56. Как найти сумму нескольких матриц?

57. Какая комбинация клавиш используется при обработке массивов?

58. К какой категории относится функция вычисления обратной матрицы? Произведения матриц? Транспонирования матриц?

59. Какие функции используются при решения систем линейных уравнений матричным методом? Методом Крамера?

60. Опишите итерационный метод решения систем уравнений.

61. Что такое динамический подсчет результатов? В каких случаях он применяется?

62. Какие логические функции вам известны? Какие отношения допускается в них использовать?

63. Как установить и настроить проверку вводимых данных?

64. Что такое консолидация данных? Как ее выполнить?

65. Как консолидировать данные, чтобы при изменении исходных данных результирующая таблица также изменялась?

66. Как выполнить сортировку данных?

67. Что такое группа? Как выполнить группировку данных?

68. Как подсчитать промежуточные итоги?

69. Что такое фильтрация данных? Как выполнить фильтрацию?

70. Как создать форму для ввода данных в таблицу? Как использовать форму для отображения и редактирования данных таблицы?

71. Как скопировать результаты фильтрации на другой лист, исключив остальные данные?

72. Какие функции используются для поиска данных в таблицах?

73. Как создать однотабличную базу данных в MSExcel?

74. Как построить и использовать различные типы сводной таблицы?

75. Как построить диаграммы по данным сводной таблицы?

76. Какие финансовые функции вам известны?

77. Что такое макрос?

78. Как записать макрос в MSExcel? Как создать кнопку макроса?