1. Краткая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Теплант-Владимир».

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Теплант-Владимир». ООО «Теплант-Владимир» образовано 23 апреля 2010 года. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический адрес ООО «Теплант-Владимир»: 601900 Владимирскачя область, г.Ковров, ул.Дегтятева, д.88.

Имущество образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством. Уставный капитал общества составляет 4 503 297 (четыре миллиона пятьсот три тысячи двести девяносто семь) рублей. Учредителем общества является физическое лицо, его вклад в уставный капитал составляет 4 503 297 (четыре миллиона пятьсот три тысячи двести девяносто семь) рублей, что составляет 100% уставного капитала. Общество создано с целью организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников. Основными видами деятельности компании являются:

производство и реализация нефтепромыслового оборудования, запасные части к ним, конструкторской и нормативно-технической документации; научно-исследовательские и проектно-конструкторские разработки; производство другой продукции производственно-технического и социального назначения, в том числе изготовление, ремонт газового оборудования для котельных, пуско-наладка газового оборудования котельных; проведение контроля и испытаний газопроводов, газового оборудования и материалов неразрушающими методами;

Организация изготавливает и поставляет:

автоматизированные групповые замерные установки типа «Спутник», запасные части к ним; блочные кустовые насосные станции, дожимные насосные станции; блоки дозирования реагентов; блоки гребенок; узлы учета нефти; запасные части к буровым насосам (втулки, клапаны, поршни); трехфазные замерные установки, фланцы, отводы, переходы, заглушки; изделия из чугунного и стального литья, котельное оборудование Основными потребителями продукции компании являются нефтегазодобывающие объединения Западной Сибири, Казахстана, Урала и Поволжья. Приоритетным направлением внешнеэкономической деятельности компании в истекшем году оставался рынок Казахстана. Высокое качество изготовление, налаженные партнерские отношения с потребителями, изготовление продукции по индивидуальным требованиям заказчика и относительно низкие цены обеспечивают высокую конкурентоспособность продукции предприятия. Высокое качество изготовление достигнуто благодаря применению на предприятии прогрессивных наукоемких технологий, поиск и внедрение новых технологий, обеспечивающих повышение качества, производительности и снижения себестоимости, постоянно техническое перевооружение. ООО «Теплант-Владимир » осуществляет учет результатов работ и оказанных услуг, ведет оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, исходя из реального потребительского спроса организаций и учреждений. Планы деятельности разрабатываются обществом самостоятельно и утверждаются общим собранием участников. Все работы в обществе выполняются участниками, штатными работниками, а также лицами, принимаемыми по трудовым договорам. Организация самостоятельно планирует свою деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также с поставщиками.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно. Имущество ООО «Теплант-Владимир» составляют основные фонды и оборотные средства, а также средства переданные Участниками, и получаемые фирмой в результате ее деятельности. Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется самостоятельно. Организация, для выполнения стоящих перед ней задач, создает службы, необходимые для ее деятельности, а также фирменные магазины или отделы в торговых предприятиях всех форм собственности по согласованию с собственником имущества. В соответствии с результатами своей хозяйственной деятельности и за счет прибыли общества создается резервный капитал в размере 10% от уставного капитала, могут создаваться и формироваться и иные фонды. Назначение, размеры, источники формирования и порядок использования таких фондов определяются Участниками ООО «Теплант-Владимир». Резервный фонд используется на дополнительные затраты по разработке и внедрению новой техники и технологии, на восполнение недостатка собственных оборотных средств, а также для покрытия убытков возникающих в процессе деятельности общества. Фактически основной задачей общества является осуществление оптовой и розничной торговли продукцией производственно-технического назначения. Снабжение происходит за счет российских поставщиков и импортных поставок. Основными российскими поставщиками являются: ОАО «Начало» г.Набережные Челны, ООО «Пигма» г.Нижний Новгород, «Castrol» Германия г. Гамбург , «Esso» г.Москва, ОАО «Лукойл» г.Москва, и другие. Все поступающие материалы завозятся на предприятие автомобильным транспортом. Разгрузка осуществляется автопогрузчиками, рабочей силой.

На балансе ООО «Теплант-Владимир» находятся: производственный корпус с рабочим и силовым оборудованием; офис; магазин; мастерская; склад.

Организационная структура управления предприятием

Большое значение для хозяйственного руководства имеет установление рациональной производственной структуры предприятия. Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. Рассмотрим организационную структуру управления предприятием ООО «Теплант-Владимир».

Схема1 : организационная структура управления Общее собрание участников

Директор

Заместитель директора

Секретарь

Главный технолог

Бухгалтерия

Экономический отдел

Маркетинговый отдел

Отдел снабжения

Отдел сбыта

Отдел кадров

Главный бухгалтер

Главный экономист

Маркетолог

Снабженцы

Сбытовики

Служащие

Бухгалтер

Экономист

Обязанности работников предприятия

Директор: занимается кадрами, заключает договора на поставку изделий в магазины, посещает выставки-продажи, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технологического старения.

Заместитель директора: анализирует своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды, состояние материально-технической базы; прогнозирует тенденции изменения ситуации финансовой политики и образовании для корректировки стратегии развития материально-технической базы; планирует и организует текущее и перспективное планирование деятельности коллектива младшего обслуживающего персонала; координирует разработку необходимой хозяйственной документации; руководит работой по благоустройству, озеленению и уборки территории, контролирует рациональное расходование материальных средств.

Главный инженер: обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции (работ), высокое их качество, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями и требованиями технической эстетики, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов; организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий, планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Гостехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов.

Главный бухгалтер: осуществляет организацию бухгалтерского учета по финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в её подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, использование смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводственных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товароматериальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтер: выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета. Участвует в разработки и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товароматериальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчислений средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота в разработке и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товароматериальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Главный экономист: осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами, утвержденными вышестоящей организацией и заключенными хозяйственными договорами. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия. Обеспечивает соблюдение планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, занимается проведением аттестации и рационализации рабочих мест.

Снабженцы: оформляют документацию на получаемые контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Несет ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия. На данную должность назначается лицо, имеющее среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований и стажу работы.

Сбытовики: организуют сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям. Разрабатывают и обеспечивают выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям; формирование коммерческих связей с потребителями). Организовывают подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Принимают участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.

Начальник отдела кадров: возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспективных его развития, изменение состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за составлением трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижение потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Секретарь: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; получает необходимые руководителю сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствии принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы.

2. Бизнес-процесс финансового планирования и контроля

Бизнес-процесс финансового планирования и контроля регламентирует порядок разработки, исполнения, контроля и анализа бюджетно-финансовых планов предприятия, охватывающих все стороны его деятельности. Виды бюджетов разделены на четыре основные группы:

• Основные бюджеты (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчетный баланс). Основные бюджеты разрабатываются на год с разбивкой по кварталам и первый планируемый квартал – по месяцам;

• Операционные бюджеты (бюджет общепроизводственных расходов, бюджет управленческих расходов, бюджет коммерческих расходов, бюджет обслуживающего производства);

• Вспомогательные бюджеты (план продаж, план производства, план расчетов с поставщиками энергоресурсов, план закупок и расчетов с поставщиками , план фонда заработной платы и др.);

• Дополнительные (специальные) бюджеты (бюджеты отдельных проектов и программ). Дополнительные бюджеты разрабатываются при необходимости в них.

Шаги планирования и анализа