- •Информацонные технологии управления
- •2. Задачи контрольной работы
- •3. Контрольный пример
- •Подразделения
- •4. Таблица выбора вариантов контрольной работы
- •5. Вопросы контрольной работы
- •6. Задачи для самостоятельной работы
- •Розничная цена*Количество
- •Сумма по розничной цене * % торговой скидки
- •Сумма по розничной цене - Сумма торговой скидки
- •Цена* Количество по инвентаризационным данным
- •Цена* Количество по учетным данным
- •Балансовая стоимость на конец месяца * % на полное восстановление
- •Балансовая стоимость на конец месяца* % на капитальный ремонт
- •Фактически закуплено – План закупок
- •Факт – План
- •Факт / План*100
- •Факт / Оборот предшествующего года*100
- •Сумма издержек / Товарооборот*100
- •Уровень издержек (факт) – Уровень издержек (план)
- •Сумма (Всего) / Дни (Всего)
- •Средний дневной заработок * Дни болезни * Размер пособия в % / 100
- •Итого начислено – Удержано
- •Вес стандартной продукции * 100 / Общий вес
- •Вес отходов * Цена отходов
- •Отчетный период (факт) - Отчетный период (план)
- •Отчетный период (факт) * 100 / Отчетный период (план)
- •Отчетный период (факт) * 100 / Базисный период
Подразделения
Код подразделения |
Наименование подразделения |
01 |
Администрация |
02 |
Отдел кадров |
03 |
Деканат инженерно-экономического факультета |
04 |
Деканат механико-машиностроительного факультета |
05 |
Деканат заочного факультета |
06 |
Деканат факультета гуманитарного образования |
07 |
Отделение довузовской подготовки |
08 |
Кафедра истории и политологии |
09 |
Кафедра философии и культурологии |
10 |
Кафедра экономической теории |
11 |
Кафедра истории |
12 |
Кафедра высшей математики |
13 |
Кафедра естественных наук |
14 |
Кафедра иностранных языков |
15 |
Кафедра экономики |
16 |
Кафедра информационно - вычислительных систем |
17 |
Кафедра финансов |
Таблица 6
Звания
Звания |
Надбавка_2 |
доцент |
0,4 |
профессор |
0,6 |
член- корреспондент |
0,8 |
академик |
1,0 |
нет |
0 |
5.Сформировать 3-4 типа запросов, например:
получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;
получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;
вывести список сотрудников кафедры экономики, чей день рождения приходится на октябрь.
Запрос 1: запрос на выборку
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис.2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку Условия отбора введем значение «доцент» (рисунок 5).
Рисунок 5 Конструктор запроса на выборку сотрудников, имеющих ученое звание "доцент"
В результате выполнения запроса была получена таблица, представленная на рисунке 6.
Рисунок 6 Выборка по Запросу 1
Запрос 2: запрос на выборку с вычислением
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 7), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:
Выражение 1:= [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим
Зарплата: =[сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля Денежный.
В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 8.
Запрос 3: запрос на выборку с использованием шаблонов
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 9), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.
Рисунок 7 Конструктор Запроса 2
Рисунок 8 Выборка по Запросу 2
Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: Like “*10*”. Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра экономики» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.
Рисунок 9 Конструктор Запроса 3
В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 10.
Рисунок 10 Выборка по Запросу 3