4. Методические указания
Методические указания к п. 3.1.
Процесс создания презентации в MS PowerPoint состоит из таких действий, как создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации и т.д.
Конструктор слайдов позволяет производить просмотр имеющихся шаблонов и применять их при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или к любому отдельному слайду. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько разных шаблонов.
Для оформления слайда с помощью шаблона необходимо выполнить следующие действия.
Нажать кнопку Конструктор на панели инструментов.
На вкладке Шаблоны оформления в окне Дизайн слайда выбрать изображение понравившегося шаблона.
Щелкнуть мышью по изображению шаблона.
Для изменения оформления одного или нескольких определенных слайдов данной презентации нужно открыть список (нажать на треугольник справа от изображения шаблона) и выбрать опцию Применить к выделенным слайдам.
Методические указания к п. 3.2.
Создание нового слайда начинается щелчком по кнопке…
В появившемся окне Разметка слайда следует выбрать нужный макет. Внешний вид макета Титульный слайд показан на рисунке.
Методические указания к п. 3.3.
Для создания нового слайда необходимо нажать кнопку Создать слайд на Панели инструментов. Чтобы добавить к слайду эффект анимации, требуется в главном меню выбрать пункт Показ слайдов, в котором выбрать опцию Эффекты анимации.
После этого в правом окне нужно указать вид анимации. Для применения одного эффекта ко всем слайдам презентации следует нажать кнопку Применить ко всем слайдам.
Методические указания к п. 3.4.
Чтобы создать слайд с заданной цветовой схемой, необходимо выполнить следующие действия.
Нажать кнопку Создать слайд.
Нажать кнопку Конструктор на Панели инструментов.
В правом окне Дизайн слайда выбрать пункт Цветовые схемы.
Щелкнуть мышью по треугольнику справа нужной цветовой схемы (открыть список). Далее указать, к чему должна применяться эта схема: ко всем слайдам или только к выделенным.
Чтобы использовать цветовую схему для одного (текущего) слайда, нужно его выделить и использовать опцию Применить к выделенным слайдам.
Методические указания к п. 3.5.
Чтобы открыть графический редактор Paint, следует на панели задач нажать кнопку Пуск, после чего в Главном меню последовательно активизировать пункты Программы - Стандартные - Paint.
Для изменения размеров рисунка в главном меню графического редактора Paint требуется нажать кнопку Рисунок, затем – Атрибуты.
После этого установить переключатель единиц измерения в нужное положение и указать размеры рисунка в этих единицах.
Чтобы скопировать рисунок в буфер, необходимо в главном меню редактора Paint выбрать кнопку Правка. Далее в появившемся меню щелкнуть пункт Выделить все. После чего снова нажать кнопку Правка и щелкнуть Копировать.
Если требуется поместить на слайд созданный рисунок, нужно в поле слайда щелкнуть правую кнопку мыши и выбрать пункт Вставить.
Методические указания к п. 3.6.
Чтобы поместить формулы на слайд, необходимо нажать кнопку Вставка главного меню, после чего активизировать пункт Объект… Тип объекта нужно указать Microsoft Equation 3.0. Откроется окно редактора формул, где следует ввести нужную формулу, после чего закрыть окно редактора.
Методические указания к п. 3.7.
Макет слайда Заголовок и диаграмма выглядит следующим образом.
Вставка диаграммы осуществляется двойным щелчком в одноименном поле. Во время редактирования диаграммы для изменения ее типа нужно нажать кнопку Диаграмма, где выбрать пункт Тип диаграммы…
Методические указания к п. 3.8.
Гиперссылка – это фрагмент текста (или графический объект), который содержит невидимый для пользователя адрес перехода на другой слайд. При попадании курсора на гиперссылку он приобретает форму указующего перста.
Для создания текстовой гиперссылки нужно выделить текст, который будет использован в качестве гиперссылки. Затем следует щелкнуть по этому тексту правой кнопкой мыши, выбрать пункт Гиперссылка… В левой части появившегося окна, в меню Связать с… выбрать пункт «местом в документе». Выбрать слайд, на который будет указывать гиперссылка.
Методические указания к п. 3.9.
Внешний вид макета слайда Заголовок и 2 объекта показан на рисунке.
Для выбора графического объекта следует на панели Рисование открыть список Автофигуры, активизировать опцию Управляющие кнопки, а затем выбрать понравившуюся кнопку.
Для создания графической гиперссылки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на картинке, после чего выбрать пункт Гиперссылка… Далее следует произвести те же операции, что и при добавлении текстовой гиперссылки.
Методические указания к п. 3.10.
Для перехода в режим Сортировщик слайдов следует нажать кнопку Вид в главном меню, после чего выбрать пункт Сортировщик слайдов. Для возврата в прежний режим необходимо снова нажать кнопку Вид и активизировать пункт Обычный.
Методические указания к п. 3.11.
Чтобы настроить переход между слайдами, нужно нажать кнопку Показ слайдов и в появившемся меню выбрать опцию Смена слайдов… Затем следует указать вид перехода. Чтобы настроить переход между всеми слайдами презентации, необходимо выбрать опцию Применить ко всем слайдам.
Методические указания к п. 3.12.
Для создания итогового слайда прежде всего нужно нажать кнопку Вид и выбрать пункт Сортировщик слайдов. После чего, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить все слайды и нажать кнопку Итоговый слайд. Затем, повторно нажав кнопку Вид, выбрать пункт меню Обычный.
Методические указания к п. 3.13.
Чтобы сохранить готовую презентацию в виде Демонстрация PowerPoint, следует нажать кнопку Файл, выбрать пункт Сохранить. Затем необходимо задать имя файла, а в поле Тип файла указать Демонстрация PowerPoint.
Методические указания к п. 3.14.
Для того, чтобы скопировать объект, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию Копировать. Чтобы его вставить, требуется на необходимом слайде щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Вставить.
Методические указания к п.п. 3.15, 3.16.
Чтобы скрыть или удалить слайд, следует выбрать его в левой части окна приложения MS PowerPoint, нажать правую кнопку мыши и выбрать соответствующую опцию Скрыть слайд или Удалить слайд.
Методические указания к п. 3.17.
Для создания презентации с помощью мастера автосодержания необходимо нажать кнопку Файл, выбрать пункт меню Создать… Затем в правой части приложения MS PowerPoint выбрать создание Из мастера автосодержания.