Работа 2.

Разработка модели неавтоматизированной технологической операции «как есть» (AS-IS).

Неавтоматизированные операции:

1 – оператор производит подсчёт отправляемых посылок на основании имеющихся для отправления посылок, полученных отдельных накладных и ярлыков на почтовых мешках и составляет мешки для отправления.

2 – оператор оформляет накладную в трёх экземплярах, вписав в накладную количество пересылаемых отправлений по наименованиям, итог, а также подробные данные о посылках (наименование, номер, куда, откуда), общий итог прописью, фамилии начальника узла и оператора, осуществляющего составление накладной.

3 – начальник узла (станции) заверяет подписью начальника и номерным календарным штемпелем накладные ф. 16

4 – оператор или лично начальник (заместитель начальника) узла (станции) производит обмен почтовых отправлений (мешков) с ответственным лицом транспортного средства.

5 – лицо, осуществляющее обмен почты подшивает оставшийся на руках экземпляр накладной в архив

6 – начальник узла, станции или его заместитель в конце отчётного периода подводит итоги.

Модель существующей технологической операции с помощью методологии IDEF0

Работа 3.

Разработка модели автоматизированной технологической операции «как надо» (TO-BE).

Для автоматизированного рабочего места ведения архива общих накладных ф.16. необходимо:

1 – разработать базу данных для хранения информации о накладных ф.16 на отправленные группы посылок

2 – составить электронный бланк ф.16, удобный для заполнения аналогичный бумажному бланку, предназначенный для ввода данных по накладным

3 – учесть возможность печати заполненных бланков накладных

4 – создать алгоритмы автоматизированного подсчёта итогов за отчётный период по архиву накладных

Возможности автоматизации:

1 –Сбор данных производится вручную из-за того, что ярлыки и накладные приходят к оператору в бумажном, а не электронном виде.

2 –Операция должна быть автоматизирована – ввод информации осуществлять с помощью средств АРМ. После ввода всех данных возможно сделать автоматизированный подсчёт общего количества посылок по видам. А также автоматизированную печать сразу необходимого количества накладных (2 или 3) введя данные один раз

3 –Операция производится исключительно вручную ввиду того, что ответственность ответственного лица должна быть подтверждена им лично.

4 –Операция производится вручную. При операции должна использоваться мускульная сила людей. Также необходимо передать ответственность за корреспонденцию лицу на транспортном средстве, что подтверждается его подписью и печатью, а данные операции нельзя производить с помощью АРМ, иначе они будут нелегитимны.

5 – Операция осуществляется одновременно как с помощью АРМ, когда введённые данные очередной накладной сохраняются в память АРМ, так и вручную, когда подшивается именно бумажный вариант общей накладной ф. 16.

6 – Эту операцию возможно автоматизировать с помощью АРМ, автоматизированный подсчёт количества накладных и отправленных посылок на основе данных хранящихся в памяти АРМ будет производиться быстрее нежели ручной подсчёт.

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF0

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF3

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF0

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF3