Работа 1.

Описание существующей технологии.

Требования Почтовых правил к технологической операции, соответствующей индивидуальному заданию.

ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ И ТРАНЗИТНЫХ ПОСЫЛОК

Принятые на предприятиях связи посылки вместе с сопроводительными адресами в установленные расписанием сроки передаются на обработку и дальнейшую отправку. Исходящие из отделений связи и из других мест приема, где нет обработки, обыкновенные посылки и посылки с оценкой до 100 руб. включительно пересылаются до своих почтовых узлов с припиской к накладным ф.16 по номерам. Посылки с оценкой свыше 100 руб., с наложенным платежом, уведомлением о вручении записываются в накладную ф.16 с указанием, кроме номера, суммы оценки, суммы наложенного платежа, «Увед.» (каким именно).

Посылки с оценкой свыше 500 руб., а также мелкие посылки, независимо от их оценки, до обработки и отправки хранятся в кладовой отдельно от других.

Перед сортировкой посылки подразделяются на:

а) правительственные; б) авиапосылки; в) авиапосылки ценностью свыше 100 руб. с отметкой «Осторожно»; г) с отметкой «Пушнина»; д) с кинофильмами, кинолентами, магнитными лентами; е) с отметкой «Осторожно»; ж) мелкие; з) обыкновенные и с оценкой до 100 руб. включительно; и) с оценкой свыше 100 руб.; к) крупногабаритные; л) с пчелами; м) с отметками «Фрукты», «Овощи», «Рассада».

Посылки сортируются по группам в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

Группы посылок составляются при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 35 посылок, но если из одного предприятия в один адрес и за одно календарное число отправляется несколько групп, то в них должно быть включено не одинаковое количество посылок (например: 35, 34, 33).

Группа авиапосылок ценностью свыше 100 руб. с отметкой «Осторожно» не должны превышать 10 шт. на один рейс.

В местах приема крупногабаритные и тяжеловесные посылки независимо от количества, но не более 10, выделяются в группы до предприятий связи мест назначения. Посылки с оценкой свыше 500 руб. в группы с другими посылками не включаются.

Посылки с отметками «Правительственная», «Осторожно», «Пушнина», «Фрукты», «Овощи» с момента приема на всем пути прохождения выделяются и пересылаются отдельно от других посылок группами, независимо от количества.

Посылки с кинофильмами, пересылаемые в один адрес, должны отправляться одновременно. Отправка таких посылок в разных группах не допускается.

После сортировки посылки собственного приема приписываются к накладным ф.16 с указанием, номера, суммы оценки, суммы наложенного платежа, «Увед.» и каким именно. При записи в накладную транзитных посылок указываются те же данные и, кроме того, наименование предприятия связи места приема посылок и его номер, если он имеется.

В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 осуществляется в порядке восходящих подавательских номеров. В накладной подводится итог количества посылок прописью и подписывается составившим его работником. Итог посылок показывается цифрами в графе «Наименование почтовых отправлений и вещей». В верхней части накладных ф.16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания и обращения, делаются особые пометки: «Правительственная», «Осторожно»,»Авиа», «Пушнина», «Фрукты», «Овощи».

Посылки с оценкой свыше 500 руб. предприятиями связи мест приема заделываются в страховые мешки непосредственно до адресных предприятий связи, кроме посылок с отметкой «Осторожно», а также крупногабаритных, превышающих размеры стандартного мешка. Такие посылки пересылаются открыто с припиской к отдельным накладным. Мелкие посылки, за исключением с отметкой «Осторожно», на всех этапах пересылаются в страховых мешках.

ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ПОСЫЛОК

Входящие посылки передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф. 16, при которой они посту­пили. Если рабочие места вскрытия страховых мешков и выдачи посылок находятся не в одном помещении и эти операции выполняются разными работниками, то на передачу ценных почтовых от­правлений составляется накладная ф.16 в двух экземплярах с указа­нием полных данных и дополнительных отметок.

Работник, принимающий посылки, поименно сверя­ет их с записями в накладной ф.16, Проверяет исправность оболочек, це­лость печатей, пломб, лент, наклеек, массу, наличие оттисков наименова­ния предприятия связи места приема, нанесенных при сварке полиэтиле­новой оболочки на машине, и проставляет в накладной недостающие дан­ные, которые не указаны предыдущим предприятием, составившим на­кладную ф. 16: ценность, сумму наложенного платежа, с уведомлением и каким именно.

При поступлении возвращенной или досланной посылки в накладной ф. 16 (в строке записи посылки) простав­ляется и подчеркивается буква "В" или" Д" и указывается место подачи и откуда возвращена или дослана посылка.

В тех пунктах, где имеются ПЖДП (ОПП) непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами городские предприятия связи не осуществляют, а сдают и получают её через ПЖДП (ОПП). Предприятия связи, отправляющие почту в ПЖДП (ОПП), на каждую отправку составляют одну общую накладную ф.16 в трёх экземплярах. В тех пунктах, где имеются ПЖДП (ОПП), по решению производственно-технических управлений связи общие накладные составляются применительно к особенностям технологических процессов обработки почты на этих предприятиях (раздельно по видам или группам видов обрабатываемой почты). В общие накладные записываются все отдельные накладные на обрабатываемую почту.

Подготовленная к отправке почта вместе с первыми экземплярами отдельных накладных ф. 16 сдаётся сопровождающему (обменивающему) при двух экземплярах общей накладной под расписку на третьем экземпляре.

Полученная из почтового вагона (морского или речного судна) почта, адресованная на город в ПЖДП (ОПП) приписывается к накладным ф.16

Закрытые вещи и посылки, подлежащие сдаче на почтовый вагон (на морское или речное судно), приписываются к общей накладной ф.16, которая составляется в трёх экземплярах. Если обмен почты осуществляет лично начальник отделения связи (его заместитель), то накладная составляется в двух экземплярах.

При записи в накладную собственных закрытых вещей указываются их наименования и номера, поставленные на адресных ярлыках, а транзитных - и откуда они следуют. Если пересылаются посылки в мешках, то в накладной делается пометка о характере вложения. Например: «Правительственный», «Международный», «Страховой», «Заказной», «Простой», «Тара». В том случае, когда закрытые вещи отправляются далее места назначения накладной, в ней указываются и место назначения этой вещи.

Закрытые вещи, а также почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф. 16 в следующей последовательности:

Контейнеры;

Мешки страховые;

Мешки с корреспонденцией;

Мешки и пачки с печатью;

Мешки правительственные;

Мешки международные;

Ценные письма и ценные бандероли «осторожно»;

Посылки «осторожно»;

Посылки ценностью свыше 100 руб.;

Посылки прочие;

Порожние вещи («тара»).

После приписки всех вещей и почтовых отправлений к общей накладной записываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп – откуда) следует отдельная накладная, даты её составления. Перед записью делается заголовок «По отдельным накладным», который подчёркивается. После всех записей подводится итог количества приписанных вещей и отправлений (прописью). Общая накладная подписывается составившим её работником и лицом, ответственным за отправку почты. Затем накладная штемпелюется. Кроме того, на общей накладной проставляются часы и минуты отправки посылок, фамилия работника, сопровождающего (обменивающего) почтовые отправления, а также количество мешков, подлежащих обмену «мешок на мешок». В колонке «Наименование вещей и почтовых отправлений» указывается цифрами количество приписанных почтовых отправлений и вещей по видам. Если к отправке на данный почтовый вагон нет почты, то в накладной ф. 16 пишется «Почты нет». Такие накладные при обмене передаются без расписок.

Один экземпляр общих накладных ф. 16 на отправленную почту подшивается в архив общих накладных в порядке оформления. В конце отчётного периода подводится общий итог по общему количеству общих накладных, а также по общему количеству каждого наименования почтовых отправлений.

Перечень форм документов, имеющих отношение к рассматриваемой технологической операции.

Общая накладная ф.16.

Адресные ярлыки на прибывших на почтовое отделение мешках.

Отдельные накладные ф.16