Сборник лабораторных работ по Информатике
.pdf
–Для слайда 5 – «Дополнительные услуги»
–Для слайда 6– «Состав клиентуры»
7 |
ОДИНАКОВО НАСТРОИТЬ размер, стиль, цвет шрифта введенных заголовков слайдов. |
8 |
Для слайда 7 ввести в заголовочный текстовый блок – «Вы ознакомились с бизнес-планом |
|
информационного агентства «Информатор». В основной текстовый блок – «Автор: Ф.И.О.» |
9Настроить размеры, стиль и цвета шрифтов введенного текста и расположение текстовых блоков.
10Настроить фон всех слайдов (вручную или с использованием шаблона оформления).
11Запустить презентацию (кнопка F5) и посмотреть внешний вид в полноэкранном режиме.
12Заполнить содержимым слайд 2 и слайд 3
Основной текст для слайда 2
ФФинансовыйи н а н с о в ы й ппланл а н
ДДлял я рреализациие а л и з а ц и и ппроектар о е к т а ттребуютсяр е б у ю т с я :: 1
Единовременные затраты - 259 110 руб. |
2 |
3 |
||
Ежемесячные затраты - 73 550 руб. |
||||
|
|
|||
Резервный4капитала в размере5 |
20% от уставного - 66530 руб. |
|||
Итого: 340 тысяч рублей |
|
|
6 |
|
Источниками финансирования капитальных затрат являются уставный капитал, долгосрочные кредиты банков
Предполагается взять кредит в банке на сумму 204000 рублей, составляющую 60% от требуемой суммы. Остальная сумма является собственными средствами
учредителей предприятия «Информатор».
7
Основной текст для слайда 3
Добавлено 7 текстовых блоков (было два «Заголовок» и «текст» – «Для реализации проекта требуется:»)
1.Единовременные затраты – 259 110 руб.
2.Ежемесячные затраты – 73 550 руб.
3.Резервный капитала в размере 20% от уставного -
66530 руб.
4.Итого:
5.340 тысяч рублей
6.Источниками финансирования капитальных затрат являются уставный капитал, долгосрочные кредиты банков
7.Предполагается взять кредит в банке на сумму 204000 рублей, составляющую 60% от требуемой суммы. Остальная сумма является собственными средствами учредителей предприятия «Информатор».
Направления деятельности |
Добавлено 8 текстовых блоков (было два: |
|
||||||
«Предоставление» и «оперативной») |
|
|||||||
Н а п р а в л |
е н и я д е |
я т е л |
ь н о с т |
и |
|
|
|
|
Предоставление |
|
1 |
2 |
|
1. |
актуальной |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|||
оперативной |
актуальной |
разнородной |
3 |
2. |
разнородной |
|
||
информации, направленной на удовлетворение спроса как |
|
|||||||
3. |
информации, направленной на удовлетворение спроса |
|||||||
юридических, так и физических лиц. |
|
|
||||||
4 |
|
|
|
|
как юридических, так и физических лиц. |
|
||
40% нашей деятельности будет направлена на поиск |
|
|||||||
4. |
40% деятельности будет направлена |
на поиск и |
||||||
и предоставление информации, связанной с: |
|
|||||||
|
5 |
|
|
|
предоставление информации, связанной с: |
|
||
Новыми технологиями в области атомной |
|
|
|
|||||
энергетики |
6 |
|
|
|
5. |
Новыми технологиями в области атомной энергетики |
||
|
|
|
|
|||||
Проведением различных конференций, форумов по вопросам ядерной |
6.Проведением различных конференций, |
форумов по |
||||||
|
|
7 |
|
|
||||
энергетики и утилизации ядерных отходов |
|
|
|
|
|
|||
Патентованием продукции |
|
8 |
|
вопросам ядерной энергетики и утилизации ядерных |
||||
Привлечением иностранных инвестиций. |
|
|
отходов |
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
7. |
Патентованием продукции |
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Привлечением иностранных инвестиций. |
|
|
13 Запустить презентацию (кнопка F5) и посмотреть внешний вид в полноэкранном режиме.
14Исправить недоработки, если они есть.
15Заполнить содержимым слайд 4, слайд 5 и слайд 6.
51
Основной текст для слайда 4
Основные услуги |
1 |
О с н о в н ы е у с л у г и |
|
2
Предоставляются информационные услуги по следующей тематике:
|
Новые технологии в области атомной энергетики. |
|
|
3 |
Проведение различных конференций, форумов по вопросам |
||
|
ядерной энергетики и утилизации ядерных отходов. |
5 |
|
|
Патентование продукции. |
Привлечение иностранных |
|
|
инвестиций. |
|
|
|
|
|
|
4 |
Поиск работы через Интернет. |
7 |
|
|
|
||
6Сведения о человеке и/или организации, в рамках статьи о неприкосновенности личности.
8 |
Составление рефератов, курсовых и дипломных проектов по |
|
|
гуманитарным и техническим дисциплинам. |
9 |
10
Интернет-адреса, связанные с необходимой юрид. и/или физ. лицу информаций.
Базы данных. |
Специализированная техническая литература. |
|
|
|
11 |
Музыкальные произведения. |
12 |
|
Добавлено 10 текст. блоков (было 2 блока: см. п.1 и п.2 справа от рисунка)
Основной текст для слайда 5
ДДополнительныео п о л н и т е л ь н ы е ууслугис л у г и
ППредусмотреныр е д у с м о т р е н ы сследующиел е д у ю щ и е ддополнительныео п о л н и т е л ь н ы е ууслугис л у г и
1
Набор и печать документов.
2
Ксерокопирование.
3
Запись матриц
4
Распечатка документов.
5
Данный перечень услуг не является полным, ввиду того, что по мере работы предприятия могут возникать новые виды услуг и модифицироваться старые.
1.Предоставляются информационные услуги по следующей тематике:
2.Новые технологии в области атомной энергетики.
3.Проведение различных конференций, форумов по вопросам ядерной энергетики и утилизации ядерных отходов.
4.Патентование продукции.
5.Привлечение иностранных инвестиций.
6.Поиск работы через Интернет.
7.Сведения о человеке и→или организации, в рамках статьи о неприкосновенности личности.
8.Составление рефератов, курсовых и дипломных проектов по гуманитарным и техническим дисциплинам.
9.Интернет-адреса, связанные с необходимой юрид. и→или физ. лицу информацией.
10.Базы данных.
11.Специализированная техническая литература.
12.Музыкальные произведения.
На слайд добавлено 5 текстовых блоков (изначально было: «Заголовок» + «Предусмотрены следующие дополнительные услуги:»)
5. Данный перечень услуг не является полным, ввиду того, что по мере работы предприятия могут возникать новые виды услуг и модифицироваться старые.
Символ – вставлен при помощи действий: Вставка → Символ→шрифт Wingdings→выбрать символ→кнопка «Вставить»→кнопка «Закрыть».
Основной текст для слайда 6
Состав клиентуры |
|
С о с т а в к л и е н т у |
р ы |
|
|
Клиент |
% заказов |
ФГУП ПО «Маяк» |
40% |
Организации и предприятия |
22% |
города |
|
Организации и предприятия |
4% |
близлежащих городов |
|
Школьники |
12% |
|
|
Студенты ВУЗов, техникумов, |
15% |
лицеев |
|
|
|
Работающее население |
7% |
Вставить таблицу из 7 строк и 2 столбцов, заполнить её и оформить (см. рисунок и документ «Бизнес-план»).
Фон таблицы: выделить таблицу → Формат→ Таблица→вкладка «Заливка» → цвет заливки – «Фон»
52
16На последнем слайде РАЗМЕСТИТЬ РИСУНОК.
17Показать результат работы преподавателю.
18Сохранить презентацию на дискету.
Методические указания по выполнению лабораторной работы №15
Анимация – это визуальный эффект (растворение, появление, мигание и т.д.), применяемый к тексту, таблице или рисунку на слайде.
Различают 3 вида анимации:
Вход – анимация при появлении слайда (зеленая звезда в правом окне)
Выделение – анимация во время отображения слайда (желтая звезда в правом окне) Выход – анимация при завершении показа слайда (красная звезда в правом окне)
Добавление анимации к объекту
1Показ слайдов → Настройка анимации
2Выделить объект
3В окне справа нажать кнопку «Добавить эффект»
4Выбрать эффект. Если нужного эффекта нет выбрать «Другие эффекты».
Изменение анимации для объекта
1Выделить объект
2В окне справа нажать копку «Изменить эффект»
3Выбрать эффект. Если нужного эффекта нет выбрать «Другие эффекты».
Последовательность эффектов анимации
При помощи кнопок ↓ ↑ (в окне справа) установить последовательность появления эффектов анимации
Удаление эффекта анимации
1Щелкнуть по номеру эффекта на слайде или выбрать эффект анимации в окне справа
2кнопка «Удалить»
Настройка скорости эффекта
1Выделить эффект в окне справа
2В списке «Скорость» выбрать нужный вариант.
Настройка времени появления эффекта
1Щелкнуть правой кнопкой мыши по эффекту в окне справа
2Выбрать «Время»
3Указать в поле «Задержка» нужное количество секунд
Настройка параметров эффекта
Эффект может быть применен либо ко всему текстовому блоку сразу, либо отдельно по словам или буквам. Для этого:
1Щелкнуть правой кнопкой мыши по эффекту в окне справа
2Выбрать «Параметры эффектов»
3Указать в поле «Анимация текстов» нужный вариант.
«Все вместе», «по словам», «по буквам»
Управляющие кнопки
Возможно вставка на слайд кнопки для перехода к следующему или какому-то определенному слайду.
1Показ слайдов→Управляющие кнопки→выбрать нужную
2Указать на какой слайд перейти в поле «Перейти по гиперссылке»
Настройка перехода слайдов
Для каждого из слайдов можно назначить эффект его появления и время его показа:
1команда Показ слайдов→Смена слайдов.
2В окне справа выбрать эффект и его скорость.
3В окне справа выбрать смена «по щелчку» или автоматически через какое-то время.
53
Методические указания по выполнению лабораторной работы №16
Особенность ввода данных
Чтобы завершить (подтвердить) ввод данных следует:
Либо нажать Enter
Либо клавишами перемещения курсора → ↓ ↑ ← перейти к др. ячейке
Либо щелкнуть мышью по др. ячейке.
Изменение ширины ячейки
Если введенное слово слишком длинное, чтобы поместится в ячейке, то какаято его часть не будет видна после подтверждения ввода. Чтобы избежать этого следует увеличить ширину ячейки.
1Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (зарисовать)
2Когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, зажав левую кнопку мыши, двигаться вправо или влево.
Автоподбор ширины столбца:
1Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (зарисовать)
2Когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, дважды быстро щелкнуть левой кнопкой мыши.
Точная установка ширины столбца:
1Щелкнуть в любую ячейку столбца
2Меню Формат→Столбец→Ширина. Откроется диалоговое окно Ширина столбца, в котором
можно задать точное числовое значение ширины.
Изменить высоту строки можно аналогичным способом. Выделение областей
При помощи мыши: (указатель должен иметь вид белого креста)
Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок будет"охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет).
При помощи клавиатуры
1установить указатель мыши в крайней ячейке выделения
2Зажать клавишу Shift, и при помощи клавиш ↑↓→← расширять область выделения Примечание: Для выделения несмежных ячеек (например А1 и С5): Ctrl+щелчок левой
кнопкой мыши.
Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
ЧТОБЫ СНЯТЬ ВЫДЕЛЕНИЕ ДОСТАТОЧНО ЩЕЛКНУТЬ В ЛЮБОЙ ЯЧЕЙКЕ РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ.
Автозаполнение
При помощи маркера заполнения можно быстро скопировать содержимое одной ячейки в другие смежные ячейки.
Например, если нам необходимо заполнить диапазон ячеек В1:В6 числом 5, то следует сделать следующее:
1В ячейку В1 ввести число 5
2Нажать Enter для подтверждения ввода данных
3Выделить ячейку В1, щелкнув по ней левой кнопкой мыши
4В правом нижнем углу выделенной ячейки есть маленький черный квадратик – это маркер заполнения. Необходимо подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент,
когда указатель мыши примет форму черного крестика нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз до ячейки В6.
При помощи маркера заполнения можно также быстро заполнить смежные ячейки каким – то последовательным рядом значений.
54
Например, если нам необходимо заполнить диапазон ячеек В1:В6 числами 1,2,3,4,5,6, то следует сделать следующее:
1В ячейку В1 ввести число 1
2Нажать Enter для подтверждения ввода данных
3В ячейку В1 ввести число 2
4Нажать Enter для подтверждения ввода данных
5Выделить ячейки В1:В2
6Протянуть маркер заполнения до ячейки В6
То есть, задавая некоторую закономерность можно с помощью автозаполнения получать необходимую последовательность значений (В данном примере закономерностью является
предыдущее значение + 1)
Методические указания по выполнению лабораторной работы №17
Формат ячеек
После ввода данных в ячейки необходимо определить способ отображения этих данных (числовые, денежные, процентные, дробные … данные), вид их отображения (параметры шрифта, выравнивание в ячейке, стиль линий границ ячейки…). Для этого используется окно Формат ячеек, которое вызывается одним из следующих способов:
1Меню Формат→Ячейки
2Контекстное меню ячейки → Формат ячейки.
3Комбинация клавиш Ctrl+1.
!!!! Предварительно, ячейку, содержимое которой необходимо отформатировать, следует выделить!!!!
Окно Формат ячеек состоит из 6 вкладок: вкладка Число – установка формата числа:
Общий – для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Устанавливается по умолчанию;
Числовой – устанавливает число знаков после запятой, разделитель группы разрядов (пробел между десятками, сотнями, … – например 1 200), вид отрицательного числа;
Денежный – для отображения числовых величин с денежными значками (р., $);
Дата – для управления отображением даты;
Процентный – значения ячеек умножается на 100 и выводятся со знаком %;
Дробный – для отображения чисел в дробном виде с использованием черточки (→);
Текстовый – значения ячеек воспринимаются и обрабатываются как строки, независимо от содержания ячеек;
вкладка Выравнивание – установка ориентации данных в ячейке (например, точно по центру ячейки), размещение текста в ячейке на нескольких строках , объединение (разбиение) ячеек.
вкладка Шрифт – настройка параметров шрифта.
вкладка Граница – определение параметров линий обрамления ячейки. вкладка Вид – определение цвета и узора заливки ячейки.
Установка |
денежного |
(числового) формата: |
выделить ячейку (ячейки) → нажать |
||
Ctrl+1 → перейти на вкладку Число → выбрать |
формат – денежный |
(числовой), установить |
|||
количество знаков после запятой, выбрать денежный значок (р., $,…). |
|
||||
Перенос по |
словам (1 |
способ): набрать |
слово |
(слова) верхней |
строки (например – |
Наименование) → нажать Alt+Enter → набрать слово (слова) нижней строки (например – продукции) → нажать Enter для подтверждения ввода.
Перенос по словам (2 способ): установить курсор в строке формул перед тем словом, которое нужно перенести на новую строку → нажать комбинацию клавиш Alt+Enter → нажать Enter для
подтверждения ввода. |
|
Объединение ячеек: выделить ячейки, |
подлежащие объединению → кнопка "Объединение |
ячеек" на ПИ Форматирование или |
Формат → ячеек → вкладка Выравнивание → опция |
Объедение ячеек. |
|
|
55 |
Установка теста в ячейке точно по центру: выделить ячейку (ячейки) → Ctrl+1 → перейти на вкладку Выравнивание → выбрать в полях по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру.
Формулы
С помощью формул можно +,*,-,→, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях может использоваться числа или текст, находящийся в других ячейках. Формулы могут содержать: числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация), функции, знаки операции (+, -, →-деление, *-умножение, ^-возведение в степень,<, <=, >, >=, &-конкатенация и т.д.)
!!! Формула должна начинаться со знака равенства ("=") !!!
Простейшая формула: = А1. (взять содержимое ячейки А1). Еще примеры формул: = A1+A2, = 2*C2, =B3→2 и т.д.
Пример ввода формулы сложения содержимого ячеек А1 и А2 (результат помещается в ячейку А3):
1ввести "=" с клавиатуры;
2выделить ячейку А1, щелчком мыши. Вокруг этой ячейки появиться бегущая змейка, а в ячейке А3 будет "=А1";
3ввести с клавиатуры знак "+" (в ячейке А3 будет "=А1+").
4выделите ячейку А2, щелчком мыши (в ячейке А1 будет "=А1+А2");
нажать Enter или одну из клавиш перемещения курсора для подтверждения ввода;
Методические указания по выполнению лабораторной работы №18
При необходимости заполнения однотипными формулами нескольких строк и→или нескольких столбцов используют копирование формул при помощи маркера заполнения. При таком копировании необходимо знать принцип действия абсолютной и относительной адресации.
Признаком абсолютной адресации является наличие знака $ перед именем столбца и→или перед номером строки.
Пример: $A1, A$1, $A$1
При копировании та часть формулы, перед которой знак $ не стоит, изменяется. Изменения могут происходить в номере строки (при копировании вниз или вверх), в имени столбца (при копировании вправо или влево).
Та часть формулы, перед которой установлен знак $, при копировании остается НЕИЗМЕННОЙ.
Пример: |
|
|
|
|
|
|
3) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
B |
C |
D |
1) |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
A B |
|
C |
D |
2 |
|
=$A$1 |
=$A$1 =$A$1 |
|||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
=$A$1 |
|
|
2 |
|
|
=A1 |
|
|
=B1 |
=C1 |
4 |
|
=$A$1 |
|
|
3=A2
4=A3
|
|
|
|
|
|
|
Направление |
4) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
копирования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
B |
C |
D |
||
2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
A |
B |
|
C |
D |
|
1 |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
1 |
|
|
2 |
|
=$A1 |
=$A1 |
=$A1 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
=$A2 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
2 |
|
=A$1 |
|
=B$1 |
=C$1 |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
4 |
|
=$A3 |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
3 |
|
=A$1 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
=A$1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
56
Примеры использования абсолютной и относительной адресации: |
|
|
|||||||
1) |
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
A |
B |
|
C |
|
A |
B |
|
C |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
1 |
=A1+B1 |
1 |
1 |
2 |
|
=A1*B$1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
2 |
4 |
=A2+B2 |
2 |
2 |
|
|
=A2*B$1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
3 |
3 |
=A3+B3 |
3 |
3 |
|
|
=A3*B$1 |
|
4 |
4 |
4 |
=A4+B4 |
4 |
4 |
|
|
=A4*B$1 |
|
5 |
5 |
5 |
=A5+B5 |
5 |
5 |
|
|
=A5*B$1 |
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
22
3=A1*$A2 =B1*$A2 =C1*$A2 =D1*$A2 =E1*$A2
Методические указания по выполнению лабораторной работы №19
Функция – это именованное действие над данными.
Результатом работы функции может быть какое-либо числовое, логическое или текстовое значение. Каждая функция имеет свое название. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержаться ее аргументы. Функция может:
не иметь ни одного аргумента (ПИ());
иметь один аргумент (КОРЕНЬ(число));
иметь определенное количество аргументов (СТЕПЕНЬ(число; степень));
иметь неограниченное количество аргументов (СУММ(число1;…;числоN));
иметь аргументы, задавать которые необязательно.
Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой.
В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций ("=СУММ(А1:А4)+ПРОИЗВЕД(А1:А4")). Двоеточия в формулах означают несколько ячеек (например, A1:A4 – это ячейки А1, А2, А3 и А4)
Ввод функции:
1ввести знак "=";
2в левой части строки формул нажать кнопку раскрытия списка (см .рисунок 1);
3выбрать нужную функцию. Если таковой в списке нет, то выбрать "другие функции", а затем в появившемся окне Мастер функций указать нужную функцию;
4ввести значения аргументов функции в специальные поля на появившейся панели функции.
Состав панели функции (на примере функции СУММ):
Имя функции |
Кнопка раскрытия списка Формула |
Поля для ввода аргументов |
|
Значения
введенных
аргументов
Описание |
Промежуточный |
|
|
функции |
результат |
|
|
57 |
Описание аргументов функции |
Окончательный результат |
Ввод значений аргументов в поля ввода:
1 нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля ввода. После нажатия панель функции свернется в узкую полоску, что позволить удобно выделить нужные значения на рабочем листе;
2выделить нужное значение(я) на рабочем листе;
3нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля ввода для того, чтобы вернуть панель функции в исходное состояние;
4при необходимости ввести значение следующего аргумента (повторить пункты 1-3).
Методические указания по выполнению лабораторной работы №20
Функции, анализирующие данные
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования)
Данная функция является аналогом функции СУММ, с тем только отличием что суммируются не все ячейки заданного диапазона (аргумент – диапазон_суммирования), а только те, для которых соответствующие ячейки в аргументе диапазон удовлетворяют определенному условию (аргумент –
условие)
Пример: Сравним работу функции СУММ и СУММЕСЛИ на примере следующей таблицы:
|
A |
B |
Функция |
Рез-т |
1 |
1 |
2 |
СУММ(В1:В4) |
8 |
2 |
2 |
2 |
СУММЕСЛИ(A1:A4;">3";B1:B4) |
2 |
3 |
3 |
2 |
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<3";B1:B4) |
4 |
4 |
4 |
2 |
СУММЕСЛИ(A1:A4;">=3";B1:B4) |
4 |
|
|
|
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<=3";B1:B4) |
6 |
|
|
|
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>3";B1:B4) |
6 |
|
|
|
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>"&A3;B1:B4) |
6 |
|
|
|
СУММ(A1:A4) |
10 |
|
|
|
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>3") |
7 |
|
|
|
СУММЕСЛИ(A1:A4;"<2") |
1 |
|
|
|
|
|
СЧЁТЗ(значение1;…;значениеN)
Подсчитывает количество не пустых ячеек в заданном диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
Подсчитывает количество не пустых ячеек, удовлетворяющих условию, в заданном диапазоне.
Пример
|
A |
B |
Функция |
Рез-т |
1 |
1 |
2 |
СЧЕТ(A1:A3) |
3 |
2 |
2 |
2 |
СЧЕТЕСЛИ(A1:A4;"=Россия") |
1 |
3 |
Россия |
2 |
СЧЕТЕСЛИ(A1:В4;"<3") |
5 |
|
|
|
|
|
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапаз он)
Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.
Внимание!!!: Условие может быть задано как числом (">3", "<3", "=3", "<>3","<=3", ">=3" и т.п.), так и в виде текста ("яблоки", "Россия", ">Россия", "<Россия")
Пример
|
A |
B |
Функция |
Рез-т |
1 |
Англия |
5 |
СУММЕСЛИ(А1:А5;"<Россия";В1:В5) |
13 |
2 |
Китай |
5 |
СУММЕСЛИ(А1:А5;">Китай";В1:В5) |
6 |
3 |
Китай |
3 |
СУММЕСЛИ(А1:А5;А3;В1:В5) |
8 |
4 |
Россия |
5 |
СЧЕТЕСЛИ(А1:А5;"Китай") |
2 |
5 |
Украина |
1 |
СЧЕТЕСЛИ(А1:А5;">=Россия") |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
58 |
|
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_есл и_ложь)
Результатом работы функции будет либо значение_если_истина (при условии, что лог_выражение
истинно), либо значение_если_ложь (при условии, что лог_выражение ложно).
Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычисление дает значение
ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Примеры лог_выражений: A1="Россия", А1=3, А1>5, A1="" (проверка: пуста ли ячейка А1), А1<>А2 и т.д. и т.п. Пример:
|
A |
B |
Функция |
Рез-т |
1 |
5 |
6 |
ЕСЛИ(A1>2;A1;"") |
5 |
2 |
7 |
8 |
ЕСЛИ(A1<2;A1;"") |
|
3 |
9 |
10 |
ЕСЛИ(A6="Россия";"Да";"Нет") |
Да |
4 |
5 |
5 |
ЕСЛИ(A7="Россия";"Да";"Нет") |
Нет |
5 |
|
5 |
ЕСЛИ(A5="";"Пусто";"") |
Пусто |
6 |
Россия |
|
ЕСЛИ(B5="";"Пусто";"") |
|
7 |
Англия |
|
ЕСЛИ(А4=В4;А3;В3) |
9 |
8 |
Франция |
|
ЕСЛИ(А3=В3;А3;В3) |
10 |
|
|
|
|
|
Методические указания по выполнению лабораторной работы №21
Для наглядного изображения каких-либо данных используются диаграммы и графики. Вставка диаграммы осуществляется любым из следующих способов:
1.Выделить ячейки→ меню Вставка→ Диаграмма;
2.Выделить ячейки→ кнопка
Затем в 4 этапа происходит создание диаграммы:
1 этап (окно "Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы") – выбор типа и подтипа (вида) диаграммы (гистограмма, график, круговая…)
2 этап (окно "Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы) – указание диапазона данных, необходимых для построения диаграммы, имен и значений рядов (столбцов или строк) данных.
3 этап (окно "Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) – параметры диаграммы): установка параметров диаграммы (заголовки диаграммы, подписи осей,…)
4 этап (окно "Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы) – указание места вставки диаграммы: на какой-то из существующих листов или на новый лист.
Изменение созданной диаграммы Изменить можно тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, и ее размещение.
Чтобы произвести одно из этих изменений, необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши по области диаграммы, после чего в появившемся контекстном меню выбрать нужный пункт.
Форматирование созданной диаграммы
Форматировать можно любую из частей диаграммы, для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту (см. рисунок 2) и выбрать в появившемся меню команду форматирования.
Для вставки диаграммы из задания нужно сначала выделить необходимые ячейки (А2:B13), а затем выполнить команду Вставка → Диаграмма.
1этап: Выбрать тип – круговая, вид – "объемный вариант разрезанной круговой диаграммы" и нажать кн. <Далее>.
2этап: Удостовериться, что на вкладке Диапазон установлена опция "Ряды в столбцах" и нажать кн. <Далее>.
3этап: Вкладка Заголовки: в поле "Название диаграммы" написать "Диаграмма дохода", Вкладка Легенда указать размещение легенды "вверху", Вкладка Подписи данных: указать опции "значение" и "ключ легенды". Нажать кн. <Далее>.
4этап: Указать опцию "Отдельном" и нажать кн. <Готово>.
59
Для вставки гистограммы из задания нужно выделить нужные (A2:C13), а затем выполнить команду
Вставка → Диаграмма
1 этап: Выбрать тип – гистограмма, вид – "обычная гистограмма" и нажать кн. <Далее>. 2 этап: На вкладке Диапазон установить опцию "Ряды в строках".
На вкладке Ряд заполнить поле "Подписи оси Х" следующим образом: нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля (окно должно свернутся в узкую полоску) → на листе выделить ячейки «Доход», «Расход»→ снова нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля (окно должно вернутся к исходному виду). Нажать кн. <Далее>.
3этап: Вкладка Заголовки: в поле "Название диаграммы" ввести "Диаграмма дохода-расхода", Вкладка Оси: снять галочку напротив "ось Y (значений)", Вкладка Линии сетки: снять все галочки, Вкладка Легенда: указать "вверху", Вкладка Подписи данных: указать "значение". Нажать кн. <Далее>.
4этап: Указать опцию "Отдельном" и нажать кн. <Готово>.
Методические указания по выполнению лабораторной работы №22
Вариант 1
Для вставки графика нужно сначала выделить необходимые ячейки (B4:H4), а затем выполнить команду Вставка → Диаграмма.
1этап: выбрать тип – График, вид – "График с маркерами, помечающими точки данных". Нажать кн. <Далее>.
2этап: удостовериться, что на вкладке Диапазон установлена опция "Ряды в строках" и нажать кн. <Далее>.
3этап: Вкладка Заголовки: в поле "Название диаграммы" ввести "Прибыль за 1 квартал", в поле "Ось
Х(категорий)"– "Год", в поле "Ось Y (значений)"– "Прибыль (тыс.руб)".
Вкладка Линии сетки: поставить галочки напротив опции "основные линии" для обоих осей . Вкладка Легенда: убрать галочку напротив опции "Добавить легенду"
Вкладка Подписи данных: указать "значения". Нажать кн. <Далее>. 4 этап: Указать опцию "Отдельном" и нажать кн. <Готово>.
Формат диаграммы: размер шрифта заголовков – 12, изменена толщина линии графика и цвет фона Для построения еще одного графика на уже существующей диаграмме необходимо изменить исходные данные существующей диаграммы: пр. кн. мыши по области диаграммы → выбрать пункт
"Исходные данные" → на вкладке Ряд нажать кн. <Добавить>.
Теперь нужно указать «Значения» для нового ряда: нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля "Значения" →выделить ячейки B5:H5 → нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля.
Добавляем еще один ряд (кн. <Добавить>.)→ для него указываем в поле «Значения» ячейки B6:H6 Добавляем еще один ряд (кн. <Добавить>.)→ для него указываем в поле «Значения» ячейки B7:H7. После этого нужно присвоить рядам имена: выбрать в списке Ряд "Ряд 1" и указать в поле "Имя" –
"1 квартал", выбрать в списке Ряд "Ряд 2" и указать в поле "Имя" – "2 квартал" и т.д. до ряда 4 Теперь необходимо изменить параметры диаграммы: пр. кн. мыши по области диаграммы →
выбрать пункт "Параметры диаграммы" → указать на вкладке Легенда опцию "Добавить легенду". Установить формат объектов диаграммы: изменить толщину линий графиков, убрать рамку у
легенды и увеличить шрифт легенды, переместить легенду в нужное место, установить фон диаграммы при помощи способов заливки, изменить заголовок диаграммы на «Прибыль за все кварталы».
Вариант 2
Для построения графиков используется тип диаграммы – "Точечная". Для выполнения задания необходим лист Графики книги Материалы.xls
Для вставки графика нужно сначала выделить необходимые ячейки (А4:В20), а затем выполнить команду Вставка → Диаграмма.
1этап: выбрать тип – Точечная, вид – "Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров". Нажать кн. <Далее>.
2этап: удостовериться, что на вкладке Диапазон установлена опция "Ряды в столбцах" и нажать кн. <Далее>.
60