Сборник лабораторных работ по Информатике

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на носителе информации. При таком копировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от 2 до 10 раз меньше файла-оригинала. Степень сжатия зависит от типа файла и от программы-архиватора. Больше всего сжимаются текстовые файлы, меньше всего – программные файлы (*.exe) и графические файлы (*.bmp, *.gif, …).

Архивация – это помещение исходных файлов в архивный файл в сжатом или не сжатом виде.

Существуют три вида архивов:

1Обычный архив – расширение такого архива *.rar.

2Самораспаковывающийся архив (SFX – Self-extracting archives, SFX-архив) – расширение *.exe. Объем sfx-архива несколько больше, чем обычный архив, так как в нем содержаться дополнительные программные средства для извлечения файлов из архива. Поэтому программа для распаковки таких архивов не нужна.

3Многотомный архив – расширение *.part#.rar Если архив по размеру большой, то он может быть размещен на нескольких носителях (дискетах, дисках и т.д.).

Для сжатия файла(ов) необходимо:

1.Через проводник или папку «Мой компьютер» найти файлы, которые нужно сжать

2.Выделить файл(ы)

3.Щелкнуть по выделенным файлам правой кнопкой мыши.

4.Выбрать команду «Добавить в архив».

5.Установить нужные опции

5.1.Имя архива: ???.rar или ???.exe

5.2.Указать при помощи кнопки «Обзор» папку, в которой нужно создать архив.

5.3.Указать метод обновления

5.4.Указать метод сжатия

5.5.Установить параметры архивации

6.Нажать кнопку «ОК».

Методы обновления

Добавить с заменой файлов (действие по умолчанию) - всегда заменять файлы в архиве одноимёнными добавляемыми файлами. Всегда добавлять файлы, которых ещё нет в архиве.

Добавить с обновлением файлов - заменять файлы в архиве только в том случае, если одноимённый добавляемый файл более новый. Всегда добавлять файлы, которых ещё нет в архиве.

Обновить существующие файлы - заменять файлы в архиве только в том случае, если одноимённый добавляемый файл является более новым. Не добавлять файлы, которых нет в архиве.

Синхронизировать содержимое архива - заменять файлы в архиве только в том случае, если одноимённый добавляемый файл более новый. Всегда добавлять файлы, которых ещё нет в архиве. Удалять из архива те файлы, которых нет среди добавляемых. Это похоже на создание нового архива, но за одним важным исключением: если после прошлой архивации файлы не изменялись, то операция будет выполнена значительно быстрее, чем создание нового архива.

Методы сжатия

Без сжатия

Скоростной

Быстрый

Обычный

Хороший

Максимальный

Параметры архивации

Удалить файлы после упаковки - после архивации успешно упакованные исходные файлы

удаляются.

Создать SFX-архив - будет создан не обычный архив, а самораспаковывающийся (SFX) в виде EXEфайла, для распаковки которого не требуется никаких дополнительных программ.

Создать непрерывный архив - эта опция включает режим непрерывного архивирования. Непрерывный архив — это архив RAR, упакованный специальным способом, при котором все

41

сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный поток данных. Непрерывная архивация поддерживается только в формате RAR, для формата ZIP такого типа архива не существует. Метод сжатия для архивов RAR — обычный или непрерывный — выбирается пользователем. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении в архив значительного количества небольших файлов с похожим содержимым.

Добавить электронную подпись - в архив будет добавлена электронная подпись, содержащая имя автора, время последнего обновления архива и его исходное имя.

Добавить информацию для восстановления - в архив будет добавлена информация для восстановления, которая может помочь восстановить архив в случае его повреждения.

Протестировать файлы после упаковки - после помещения файлов в архив они будут там протестированы. Эта опция особенно полезна в сочетании с включённым параметром "Удалить файлы после упаковки", так как исходные файлы будут удалены с диска только в том случае, если после их добавления в архив он успешно прошёл тестирование.

Заблокировать архив - заблокированный архив нельзя изменить средствами WinRAR. Блокирование может быть полезно для важных архивов, чтобы предотвратить их случайную модификацию.

Создание самораспаковывающегося архива

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти файлы, которые нужно сжать

2Выделить файл(ы)

3Щелкнуть по выделенным файлам правой кнопкой мыши.

4Выбрать команду «Добавить в архив».

5Установить нужные опции

5.1Имя архива: ???.rar или ???.exe

5.2Указать при помощи кнопки «Обзор» папку, в которой нужно создать архив.

5.3Указать метод обновления

5.4.Указать метод сжатия

5.5 Установить параметр архивации – «Создать SFX-архив» 6 Нажать кнопку «ОК».

Создание многотомного архива

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти файлы, которые нужно сжать

2Выделить файл(ы)

3Щелкнуть по выделенным файлам правой кнопкой мыши.

4Выбрать команду «Добавить в архив».

5Установить нужные опции

5.1Имя архива: ???.rar или ???.exe

5.2Указать при помощи кнопки «Обзор» дискету (Диск 3,5(А:)).

5.3Указать метод обновления

5.4Указать метод сжатия

5.5Установить параметры архивации.

5.6Установить в поле «Разделить на тома размером (в байтах)» – Автоопределение

6Нажать кнопку «ОК».

7Через некоторое время появится сообщение с просьбой вставить вторую дискету→дискету нужно вставить и нажать кнопку «Создать».

Для извлечения файлов из архива:

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти архив для распаковки

2Выделить архив

3Щелкнуть по выделенному архиву правой кнопкой мыши.

4Выбрать команду «Извлечь файлы из архива».

5Указать куда извлечь архив при помощи дерева каталогов в правой части появившегося окна.

Извлечение файлов из самораспаковывающегося архива

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти архив

2Дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши

3При помощи кнопки «Обзор» указать в какую папку нужно распаковать файлы

42

4 Нажать кнопку «Извлечь»

Извлечение файлов из многотомного архива

1Вставить дискету с первым томом (название тома *.part1.rar)

2В проводнике зайти в Диск 3,5(А:) и щелкнуть пр. кн мыши по файлу первого тома.

3Выбрать команду «Извлечь файлы».

4Через некоторое время появится сообщение с просьбой вставить дискету со вторым томом (название тома *.part2.rar). Дискету нужно вставить и нажать соответствующую кнопку.

Быстрый способ архивации

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти файлы, которые нужно сжать

2Выделить файл(ы)

3Щелкнуть по выделенным файлам правой кнопкой мыши.

4Выбрать команду «Добавить в архив «Название файла.rar». В этом случае архив будет создан в той же папке, что и исходные файлы.

Быстрый способ извлечения

1Через проводник или папку «Мой компьютер» найти архив для распаковки

2Выделить архив

3Щелкнуть по выделенному архиву правой кнопкой мыши.

4Выбрать команду «Извлечь в текущую папку».

Методические указания по выполнению лабораторной работы №6

Предварительная настройка Файл→Параметры страницы: верхнее и нижние поля – 1 см., левое – 2.2 см., правое – 1.1 см.

Для выполнения части "Форматирование текста"

Необходимо полностью набрать текст данной части (начиная с Отчет по… и заканчивая В.И. Древний). Клавишу Enter следует нажимать только при достижении конца абзаца (знак π).

После набора текста необходимо осуществить его форматирование:

Для установки параметров шрифта и межбуквенного интервала – команда Формат→Шрифт.

Для установки параметров абзаца (мажабзацный и межстрочный интервалы, первая строка, отступы от границ документа) – команда Формат→Абзац.

Заголовки (Отчет по …, Форматирование…и Копирование….): шрифт – Times New Roman, размер 14, курсив, цвет – темно-синий, подчеркивание – волнистой линией. Межабзацный интервал: перед – 3 пт, после – 6 пт.

ФИО: шрифт – Tahoma, размер 11, полужирный. Межстрочный интервал: полуторный.

Дата выполнения работы: шрифт –Comic Sans MS, размер 11, цвет – фиолетовый, подчеркивание – только слова.

Главному бухгалтеру…: шрифт – Courier New, размер 13, полужирный курсив.

О согласовании…: шрифт – Times New Roman, размер 11, подчеркивание – одинарное.

Основной текст (В помещение 15 здания…): шрифт Book Antiqua, размер 13, межбуквенный интервал – разряженный на 1пт., первая строка – отступ на 1.2 см.

Для первого абзаца основного текста интервал: перед – 4 пт, после – 3 пт. Для второго абзаца основного текста интервал: перед – 2 пт, после – 60 пт. Межстрочный интервал в обоих абзацах – точно на 20 пт.

В.И. Древний: шрифт Book Antiqua, размер 12, курсив.

Для выполнения части "Копирование. Формат по образцу”

Для начала необходимо набрать исходный текст, скопировать нужные фрагменты и вставить их нужное количество раз.

Затем установить форматы для слов Формат 1, Формат 2…:

Формат 1: шрифт – Courier New, размер 13, полужирный, цвет – красный, подчеркивание – волнистая линия. Интервал перед – 3 пт, после – 3 пт.

Формат 2: шрифт – Arial, размер 10, курсив. Интервал перед – 3 пт, после – 3 пт.

43

Формат 3: шрифт Book Antiqua, размер 12, полужирный курсив, межбуквенный интервал – разряженный на 3 пт. Интервал перед – 3 пт, после – 3 пт.

Формат 4: шрифт – Times New Roman, размер 13, видоизменение – малые прописные. Интервал перед

– 3 пт, после – 3 пт.

Формат 5: шрифт –Comic Sans MS, размер 12, подчеркивание – одиночное. Интервал перед – 3 пт,

инструментов скопировать данные стили на нужные фрагменты текста.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №7

Для создания списка Группа, Студент: набрать текст → выделить его → команда Формат→Список→ Маркированный→ выбрать нужный маркер списка. Если такового нет, то выбрать любой из существующих, а затем нажать кн. <Изменить> → кн. <Знак> → выбрать шрифт (Wingdings) и выбрать значок маркера. Теперь необходимо установить положение маркера: отступ – 0,5 см., положение текста: отступ – 1,1 см.

Для создания списка Кисти для покраски…: выделить набранный текст, затем Формат→Список→ Многоуровневый→ выбрать любой из существующих → кн. <Изменить> → 1 уровень: положение номера – 0,7 см, положение текста – отступ на 0,3 см., шрифт –Arial, размер 12, начертание – обычный, цвет – темно-красный; 2 уровень: положение номера – 1 см., положение текста – отступ на 1,8 см., шрифт – Arial Back, размер 9, цвет – фиолетовый; 3 уровень: положение номера – 1.2 см., положение текста – отступ на 0,5 см., шрифт – Times New Roman, размер 10, курсив.

Для перехода от одного уровня многоуровневого списка к другому: установить курсор перед словом

(например акриловая )→ нажать кнопку на ПИ форматирование.

Для вставки рисунка команда Вставка→Рисунок→Картинки→в появившемся справа окне выбрать Коллекция картинок→ в левой части появившегося окна выбрать коллекцию (Коллекция Microsoft Office)→ в правой части окна выбрать картинку→ команда Копировать→ перейти в окно документа→ команда Вставить. Теперь нужно отформатировать вставленный рисунок: контекстное меню рисунка (щелчок пр. кн. мыши)→ Формат рисунка→ вкладка Положение→ выбрать за текстом.

Для вставки в документ автофигур: включить ПИ Рисование(Вид→Панели инструментов→выбрать Рисование)→ кнопка Автофигуры на ПИ Рисовние→ выбрать нужную автофигуру.

Форматирование автофигуры осуществляется командой Формат автофигуры из контекст. меню автофигуры (контекст. меню вызывается щелчком пр.кн. по автофигуре). Для передвижения автофигур используются клавиши Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + →, Ctrl + ↓.

Автофигура 1: состоит из двух автофигур – 4-х и 5-ти конечная звезды; 4-х конечная звезда повернута и помещена позади 5-ти конечной.

Автофигура 2: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры →Линии.

Автофигура Куб: установлена тень – ПИ Рисование → кнопка Тень → выбрать нужную.

Автофигура Полилиния: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Линии → Полилиния → нарисовать полилинию. Формат автофигуры: цвет заливки – Способы заливки → Узор → выбрать нужный → ОК.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №8

Параметры страницы: ориентация – книжная, поля: верх., ниж., прав. – 1 см., лев. – 2 см.

Основной текст: шрифт Book Antiqua, размер 11.

Для создания колонок достаточно набрать текст первой колонки →Формат→Колонки → выбрать нужное количество колонок → перейти к следующей колонке командой Вставка→Разрыв→новую колонку

Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат → Колонки → одна колонка → в поле Применить:

указать до конца документа.

Параметры колонок

(Отчет по …): ширина 1ой – 8.1 см., ширина 2ой – 9.4, промежуток между колонками – 0.5 см. (Согласовано…, Утверждено…): ширина 1ой и 2ой колонок – 8.4, промежуток – 1 см.

(Кисти для покраски…): ширина 1ой – 8.27 см., ширина 2ой – 8.53, промежуток – 1 см.

44

(Заказчик…, Подрядчик…): ширина 1ой и 2ой колонок – 8.4, промежуток – 1 см.

Параметры списков:

(Форматирование…): многоуровневый список, 1 уровень: положение номера – 0.7 см., положение текста – отступ на 0.4 см.,

2 уровень: положение номера – 1 см., положение текста – отступ на 1.5 см.

Уровень 1,2: шрифт Complex, размер 12, курсив, темно-синий, подчеркивание – толстой линией. (Группа, Студент): маркированный список, маркер – шрифт Wingdings, размер 14, положение маркера – 0.5 см., положение текста – отступ на 0.8 см.

(Кисти для покраски…): многоуровневый список,

1 уровень: положение номера – 0.7 см., положение текста – отступ на 0.3 см., шрифт – Swis721 BlkOul BT, размер 12, начертание – black, цвет – темно-красный;

2 уровень: положение номера – 1 см., положение текста – отступ на 1.5 см., шрифт – Arial Back, размер 9, цвет – фиолетовый;

3 уровень: положение номера – 1.5 см., положение текста – отступ на 1.5 см., шрифт – Tempus Sans ITC, размер 9, курсив.

(Линолеум...): маркированный список, маркер – шрифт Wingdings, положение маркера – 0.5 см., положение текста – отступ на 1.2 см.

Вставка и форматирование рисунков:

Для первого рисунка:

команда Вставка→Рисунок→Картинки→в появившемся справа окне выбрать Коллекция картинок→ в левой части появившегося окна выбрать коллекцию (Коллекция Microsoft Office)→ в правой части окна выбрать картинку→ команда Копировать→ перейти в окно документа→ команда Вставить.

Теперь нужно отформатировать вставленный рисунок: контекстное меню рисунка (щелчок пр. кн. мыши)→ Формат рисунка→ вкладка Положение→ выбрать за текстом. Вкладка Размер: высота – 2.66 см., ширина – 2.86 см.

После этого рисунок разместиться позади текста и может стать недоступным для выделения. Для того чтобы его выделить следует:

включить панель инструментов Рисование→ нажать кнопку с белой стрелкой → щелкнуть по рисунку.

Для того чтобы продолжить работу с текстом нужно снова нажать кнопку с белой стрелкой на ПИ Рисование и поставить курсор в нужное место текста.

Для второго рисунка:

Вставка осуществляется аналогично Формат рисунка: контекстное меню→Формат рисунка→ вкладка Рисунок→ область Изображение→

цвет – подложка. Вкладка Размер: высота – 6.84 см., ширина – 9.3 см.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №9

Вариант 1

Файл→Параметры страницы→поля: верх., правое, левое – 0,7 см, нижнее – 2 см. Шрифт для всего текса: Times New Roman, размер –12.

Группа…: Таблица→Вставить→Таблица→указать количество строк (1) и столбцов (6).

Для выделения ячейки(ек): подвести указатель мыши к левому нижнему углу ячейки→ когда указатель примет вид «черной стрелки» нажать левую кнопку мыши.

Для изменения высоты и ширины ячейки таблицы: выделить ячейку → подвести указатель мыши к одной из четырех границ → когда указатель мыши примет вид «двойной линии с разнонаправленными стрелками», зажав левую кнопку мыши изменять высоту или ширину ячейки.

Для оформления границ ячеек: выделить ячейку(и) →меню Формат→ команда Границы и заливка→ Вкладка Граница – выбрать тип линии и ее размер, а затем в правой части данного окна в области Образец щелкнуть по тем границам, которые нужно прорисовать выбранным типом линии; Вкладка Заливка – выбрать нужный цвет заливки.

45

Для расположения текста в ячейке по центру: выделить ячейку(и) → контекстное меню выделенной ячеки (контекст. меню вызывается щелчком пр.кн.мыши по ячейке)→ команда «Выравнивание в ячейке» → выбрать нужное выравнивание.

Для выполнения части Согласовано…текст разбивается на три колонки следующим образом: сначала набирается текст начиная со слова «Утверждаю» и заканчивая «4) Исп. директор АО «Орион»»→выделить набранный текст→меню Формат→Колонки→указать три колонки→щелкнуть в конце слова «Петров П.П.»→Меню Вставка→Разрыв→новую колонку→ щелкнуть в конце слова «Мышкин М.Е.»→Меню Вставка→Разрыв→новую колонку.

Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат →Колонки →одна колонка→в поле Применить:

указать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА.

Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ): Сервис→Настройка→вкладка Команды→в списке Категории выбрать Вставка→в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ→Закрыть окно настройки.

Для вставки формулы: установить курсор в место вставки (в данном задании в ячейку таблицы)→нажать кнопку редактора формул на СПИ→ввести формулу.

Нужные знаки операции, знаки сумм, интегралов, буквы греческого алфавита и т.д. выбираются с помощью панели инструментов, появляющейся после вызова редактора формул. Перемещение по элементам матрицы или определителя – клавиша Tab.

Вариант 2

Добавление таблицы в документ: меню Таблица→Добавить→Таблица→указать количество строк и столбцов.

Чтобы из нескольких ячеек сделать одну: выделить ячейки, подлежащие объединению → контекстное меню, выделенных ячеек → команда Объединить ячейки (данная команда применена к нижним ячейкам таблицы с формулами).

Чтобы из одной ячейки сделать несколько: выделить ячейку, подлежащую разбиению → контекстное меню, выделенной ячейки → команда Разбить ячейки → указать количество столбцов и строк.

Для разбиения документа на колонки: выполнить команду Формат→Колонки → выбрать нужное количество колонок → выбрать в списке Применить: до конца документа→ набрать текст первой колонки → перейти к следующей колонке командой Вставка→ Разрыв→ Новую колонку.

Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат → Колонки → одна колонка → в поле Применить: указать до конца документа.

Схема документооборота выполняется при помощи вставки Надписей: команда Вставка→ Надпись или кнопка на ПИ Рисование.

Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ): Сервис → Настройка → вкладка Команды → в списке Категории выбрать Вставка → в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ → Закрыть окно настройки.

Для вставки формулы: установить курсор в место вставки (в данном задании в ячейку таблицы) → нажать кнопку редактора формул на СПИ → ввести формулу.

Вариант 3

Параметры страницы: ориентация – книжная, поля: верх., ниж., прав. – 1 см., лев. – 2 см.

Для создания колонок достаточно: набрать текст первой колонки →Формат→Колонки → выбрать нужное количество колонок → перейти к следующей колонке командой Вставка→Разрыв→новую колонку

Для перехода от нескольких колонок к обычной структуре документа (к одной колонке) достаточно в последней колонке выполнить команду Формат → Колонки → одна колонка → в поле Применить: указать до конца документа.

Параметры для многоуровнего списка

46

1 уровень: положение номера – 0.7 см., положение текста – отступ на 0.4 см., 2 уровень: положение номера – 1 см., положение текста – отступ на 1.5 см.

Уровень 1,2: шрифт Complex, размер 12, курсив, темно-синий, подчеркивание – толстой линией. Для перехода от одного уровня многоуровневого списка к другому: установить курсор перед словом

(например слово колонки) нажать кнопку на ПИ форматирование.

Параметры для маркированного списка: маркер – шрифт Wingdings→выбрать нужный символ, размер 14, положение маркера – 0.5 см., положение текста – отступ на 0.8 см.

Для вставки рисунка команда Вставка→Рисунок→Картинки→в появившемся справа окне выбрать Коллекция картинок→ в левой части появившегося окна выбрать коллекцию (Коллекция Microsoft Office)→ в правой части окна выбрать картинку→ команда Копировать→ перейти в окно документа→ команда Вставить. Теперь нужно отформатировать вставленный рисунок: контекстное меню рисунка (щелчок пр. кн. мыши)→ Формат рисунка→ вкладка Положение→ выбрать за текстом.

Для вставки в документ текстовых полей (рисунок 1,рисунок 2,…): ПИ Рисование→ Кнопка

надпись.

Для всех надписей установлен формат: вкладка Положение – ПЕРЕД ТЕКСТОМ, вкладка Цвет и линии: цвет заливки – НЕТ ЗАЛИВКИ, цвет линии – НЕТ ЛИНИИ.

Для передвижения рисунков и надписей используются клавиши Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + →, Ctrl + ↓. Для выполнения части «Создание новых объектов…»: чтобы создать несколько одинаковых

автофигур (прямоугольников, стрелок или восьмиугольников): создать ОДНУ фигуру, а затем

СКОПИРОВАТЬ ФИГУРУ И ВСТАВИТЬ НУЖНОЕ КОЛИЧЕСТВО РАЗ.

После этого фигуры размещаются в нужном порядке и группируются (т.е. создаётся единый рисунок

Методические указания по выполнению лабораторной работы №10

Вставка в документ автофигур осуществляется следующим образом: включить ПИ Рисование→ кнопка Автофигуры→ выбрать нужную автофигуру.

Форматирование автофигуры осуществляется командой Формат автофигуры из контекстного меню автофигуры.

Вставка в документ текстового поля осуществляется следующим образом: ПИ Рисование→ Кнопка надпись. Форматирование надписи осуществляется командой Формат надписи из контекстного меню надписи.

Вданном задании надписями являются следующие объекты:

пояснения к элементам блок-схемы (начало, конец…подпрограмма);

слова «Начало», «Конец», «Да», «Нет», знаки «>», «<» в примере схемы;

цифры в части «Форматирование автофигур»;

подписи некоторых автофигур (Куб, Овал, Полилиния).

Для передвижения автофигур и надписей используются клавиши ← ↑ → ↓, для более точного движения – клавиши Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + →, Ctrl + ↓.

Для всех надписей установлен формат: вкладка Положение – перед текстом, вкладка Цвет и линии: цвет заливки – нет заливки, цвет линии – нет линии.

Для выполнения блок-схемы: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Блок-схема.

После выполнения блок-схемы необходимо сгруппировать ее отдельные части, так чтобы получился единый рисунок: выделить все части блок-схемы → пр. кн. мыши по выделенным объектам → Группировка → Группировать.

Формат автофигур

Автофигура 1: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Основные фигуры. Формат автофигуры: цвет заливки – Способы заливки → Текстура → выбрать нужную текстуру → Ок, цвет линии – синий, тип линии – двойная черта, толщина линии – 3 пт. Дополнительные действия: ПИ (Панель Инструментов) Рисование → Действия → Повернуть→отразить → Свободное вращение → повернуть на нужный угол.

47

Автофигура 2: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры →Фигурные стрелки. Толщина линии – 1.5 пт. Автофигура Куб: установлена тень – ПИ Рисование → кнопка Тень → выбрать нужную.

Автофигура 3: ПИ Рисование → кнопка Стрелка → нарисовать стрелку. Формат автофигуры → вкладка Цвета и линии→ область Стрелки – установить нужный тип и размер для начала и конца стрелки.

Автофигура 4: ПИ Рисование → кнопка Стрелка → нарисовать стрелку. Дополнительные действия: ПИ Рисование → Действия → Начать изменение узлов → щелкнуть по стрелке и начать изменение ее формы. Для удаления узла – контекстное меню узла → Удалить узел. Для установки узла – контекстное меню узла → Добавить узел.

Автофигура Овал: ПИ Рисование → кнопка Овал → нарисовать овал. Для данной автофигуры установлен объем – ПИ Рисование → кнопка Объем → выбрать нужный.

Автофигура 5: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Фигурные стрелки.

Автофигура 6: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Основные фигуры → двойные фигурные

Автофигура 7 (три стрелки): стрелки рисуются при помощи ПИ Рисование → кнопка Стрелки. Затем выполняются дополнительные действия: ПИ Рисование → Действия → Начать изменение узлов → щелкнуть по стрелке и начать изменение ее формы.

Автофигура Полилиния: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Линии → Полилиния → нарисовать полилинию. Формат автофигуры: цвет заливки – Способы заливки → Узор → выбрать нужный → ОК.

Автофигура 9: состоит из двух автофигур – 4-х и 5-ти конечная звезды; 4-х конечная звезда повернута и помещена позади 5-ти конечной. Цвет заливки 4-х конечной звезды – светло синий, цвет заливки пятиконечной – способы заливки → Градиентная → Цвет – один цвет (светло-синий), тип штриховки – от центра.

Автофигура 10: ПИ Рисования → кнопка Автофигуры → Основные фигуры. Формат автофигуры: положение – за текстом, установлена тень.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №11

Схема документооборота и др. заголовки – это объекты WordArt, положение – за текстом

Схемы выполняются при помощи вставки Надписей и автофигур: Вставка в документ Надписи осуществляется следующим образом: на панели инструментов «Рисование» кнопка «Напись»

Настроено положение надписей – за текстом, тень, все надписи и автофигуры сгруппированы Для того, чтобы создать несколько одинаковых автофигур (прямоугольников, стрелок или

восьмиугольников): создать одну фигуру, настроить ее размер и цвет, а затем скопировать ее и вставить нужное количество раз. После этого фигуры размещаются в нужном порядке и группируются

Форматирование надписи осуществляется командой Формат надписи из контекстного меню надписи. Для всех надписей установлен формат: вкладка Положение – перед текстом, вкладка Цвет и линии: цвет заливки – нет заливки, цвет линии – нет линии.

В данном задании надписями являются следующий текст: прямоугольники, стрелки, восьмиугольники, рисунок 1, рисунок 2, рисунок 3.

Для вставки рисунка команда Вставка→Рисунок→Картинки→в появившемся справа окне выбрать Коллекция картинок→ в левой части появившегося окна выбрать коллекцию (Коллекция Microsoft Office)→ в правой части окна выбрать картинку и перетащить ее на лист.

Теперь нужно отформатировать вставленный рисунок: контекстное меню рисунка (щелчок пр. кн. мыши)→ Формат рисунка→ вкладка Положение→ выбрать за текстом

Для вставки символа: Вставка→символ→указать нужный→кнопка вставить и т.д. пока не будут вставлены все нужные символы

Для вставки номера страницы: Вставка →Номера страниц→положение – внизу страницы→выравнивание – от центра

Для вставки колонтитула: Вид→Колонтитулы→написать «верхний колонтитул», а при помощи кнопки «Вставить автотекст» добавить дату печати. После этого перейти соответствующе кнопкой к

48

нижнему колонтитулу и написать «нижний колонтитул». Выйти из режима колонтитулов при помощи кнопки «Закрыть»

Методические указания по выполнению лабораторной работы №13

Работа с таблицами

Добавление таблицы в документ: меню Таблица→Добавить→Таблица→указать количество строк и столбцов.

Добавление новой строки в существующую таблицу: установить курсор в строку, выше или ниже которой следует добавить строки→ меню Таблица→Добавить→Строки ниже или Строки выше.

Добавление нового столбца в существующую таблицу производиться аналогично.

Выделение ячейки(ек): подвести указатель мыши к левому нижнему углу ячейки → когда указатель примет вид «черной стрелки» нажать левую кнопку мыши.

Для удаления строк(и): выделить строку(и), подлежащие удалению → меню Таблица→Удалить→Строки. Удаление столбцов производиться аналогично.

Для изменения высоты и ширины ячейки таблицы: выделить ячейку → подвести указатель мыши к одной из четырех границ → когда указатель мыши примет вид «двойной линии с разнонаправленными стрелками», зажав левую кнопку мыши изменять высоту или ширину ячейки.

Чтобы из нескольких ячеек сделать одну: выделить ячейки, подлежащие объединению → контекстное меню, выделенных ячеек → команда Объединить ячейки.

Чтобы из одной ячейки сделать несколько: выделить ячейку, подлежащую разбиению → контекстное меню, выделенной ячейки → команда Разбить ячейки → указать количество столбцов и строк.

Для форматирования границ ячеек: выделить ячейку(и) → контекстное меню выделенных ячеек(и) → команда Границы и заливка→вкладка Граница – выбрать тип линии и ее размер, а затем в правой части данного окна в области Образец щелкнуть по тем границам, которые нужно прорисовать выбранным типом линии; →вкладка Заливка – выбрать нужный цвет заливки.

!!!!Границы ячеек, нарисованные в задании пунктирной линией не прорисовывать!!!

Для выравнивания содержимого ячейки(ек): выделить ячейку(и) → контекстное меню → команда Выравнивание в ячейке → выбрать нужное выравнивание.

В данном задании все формулы и названия таблиц выровнены по центру как по вертикали, так и по горизонтали. Слова «Таблица 1»,…, «Таблица 5», (1) выровнены по горизонтали – по правому краю, по вертикали – по центру.

Для выполнения основной части задания (большая таблица) создается таблица из 14ти строк и 2х столбцов. Затем в нужных строках (например в 2, 3) производиться разбиение одной из ячеек на 2 столбца и 1 строку. После этого производиться форматирование границ и заливка ячеек.

Ширину и высоту ячеек изменять после введения формул.

Вставка формул из редактора формул

Для начала работы с редактором формул необходимо поместить его кнопку на стандартную панель инструментов (СПИ): Сервис → Настройка → вкладка Команды → в списке Категории выбрать Вставка → в списке Команды найти редактор формул и перетащить его левой кнопкой мыши на СПИ → Закрыть окно настройки.

Для вставки формулы: установить курсор в место вставки (в данном задании в ячейку таблицы) → нажать кнопку редактора формул на СПИ → ввести формулу.

Нужные знаки операции, знаки сумм, производных, интегралов, буквы греческого алфавита и т.д. выбираются с помощью ПИ, появляющейся после вызова редактора формул. Пробел в редакторе формул ставится при помощи комбинации Ctrl+пробел (длинная клавиша). Перемещение по элементам матрицы или определителя – клавиша Tab.

Методические указания по выполнению лабораторной работы №14

При частом использовании документа одного и того же типа, имеет смысл создать шаблон или форму документа, в которой изменять можно будет не весь текст, а только некоторые его части (поля форм).

49

Неизменяемая часть текста набирается обычным образом. Изменяемая часть текста (подкрашена в серый цвет)– представляет собой поля форм. Поля бывают текстовые – в задании это поля 1,2,3,7- 11,15,18 (в них можно вводить текст, числа), флажки – поля 12,13 (можно их устанавливать и снимать), списки – поля 4,6,14,16 (можно выбирать один из двух и более элементов).

Для вставки поля формы необходимо: ВКЛЮЧИТЬ панель инструментов Формы→установить курсор в место вставки→выбрать нужную кнопку (текстовой поле, флажок, список) на ПИ формы.

Для редактирования поля формы: двойной щелчок лев. кн. мыши по полю или контекстное меню

→ команда Свойства. ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ НЕОБХОДИМО НАБРАТЬ НЕИЗМЕНЯЕМЫЙ ТЕКСТ, А ЗАТЕМ

ВСТАВИТЬ ПОЛЯ:

Поле 1 (текстовое): двойной щелчок лев. кн. мыши по полю → выбрать тип поля – число → указать максимальную длину – 3 → формат числа – 0.

Поле 2 (текстовое): тип – обычный текст, текст по умолчанию – Иванов И.И., формат текста – первая прописная, максимальная длина – 20.

Поле 3 (текстовое): тип – обычный текст, текст по умолчанию – 129-ОС, формат текста – прописные буквы, максимальная длина – 6.

Поля 4, 14 (поля со списком): данный список состоит из трех элементов: Техническому, Исполнительному, Генеральному, чтобы ввести элементы в список – контекстное меню → команда Свойства → в поле Элемент списка ввести Техническому → нажать кн. Добавить → в поле Элемент списка ввести Исполнительному → нажать кн. Добавить → ввести Генеральному → кн. Добавить → ОК.

Поля 5 (8, 15, 18) (текстовые): тип – обычный текст, текст по умолчанию – Древнему С.В. (для 15 текст по умолчанию – Древний С.В., для остальных не указывать), формат текста – первая прописная, максимальная длина – 25.

Поле 6 (поле со списком): список из двух элементов – начальника, директора.

Поле 7 (текстовое): тип – обычный текст, формат текста – строчные буквы, максимальная длина –

40.

Поле 9 (текстовое): тип – число, формат числа – 0, максимальная длина – 5. Для всех остальных ячеек столбца «Количество нормо-часов (факт.)» формат поля такой же. То есть можно СКОПИРОВАТЬ текстовое поле 9 и вставить его в остальные ячейки.

Поля 10,11 (текстовые): тип – число, формат числа – # ##0.00р., максимальная длина – 10. Поле 12 (13) (флажок): размер – точно 10 пт., состояние по умолчанию – снят (установлен).

Поля 16, 17 (поля со списком): список из трех элементов – бухгалтер, инженер, менеджер.

После того как все поля форм вставлены и отредактированы необходимо УСТАНОВИТЬ ЗАЩИТУ на документ: Сервис → Установить защиту → в области «Запретить любые изменения, кроме» выбрать ввода данных в поля форм.

После всего вышеуказанного нужно ввести необходимые данные (в таблице числа 60, 15 и 15.00р., 10.25р.)

Методические указания по выполнению лабораторной работы №15

Последовательность действий для создания презентации бизнес-плана

Добавить 6 слайдов (всего должно быть 7 слайдов). Для первого слайда:

1Написать в текстовом блоке «Заголовок слайда» – «Бизнес-план»

2Написать в текстовом блоке «Подзаголовок слайда» – «Информационное агентство «Информатор»

3Добавить еще один текстовый блок (кнопка «Надпись» на ПИ «Рисование») и написать «Автор:

Ф.И.О.»

4НАСТРОИТЬ размеры, стиль и цвета шрифтов введенного текста и расположение текстовых блоков. Для других слайдов:

5Выбрать для слайдов 3 и 4 разметку слайда «Заголовок и текст в две колонки»

6В текстовых блоках «Заголовок слайда» написать:

–Для слайда 2 – «Финансовый план»

–Для слайда 3 – «Направления деятельности»

–Для слайда 4 – «Основные услуги»

50