УПС 2010
.pdf
Работа в Microsoft Project 2010
1
Оглавление |
|
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ................................................................................................................................................. |
6 |
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? ...................................................................................................................................................... |
6 |
Проект............................................................................................................................................................................ |
6 |
Операционная деятельность.................................................................................................................................... |
6 |
WBS..................................................................................................................................................................................... |
6 |
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ .................................................................................................. |
7 |
ДЕКОМПОЗИЦИЯ.............................................................................................................................................................. |
7 |
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ .............................................................................................. |
7 |
Окончание-начало (ОН)............................................................................................................................................. |
7 |
Начало-начало (НН).................................................................................................................................................... |
8 |
Окончание-окончание (ОО) ...................................................................................................................................... |
8 |
Начало-окончание (НО) ............................................................................................................................................. |
8 |
Временной лаг............................................................................................................................................................. |
9 |
ПЛАН ПО ВЕХАМ............................................................................................................................................................. |
10 |
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»...................................................................... |
10 |
ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................................................................................................ |
11 |
Лента................................................................................................................................................................................ |
11 |
Настройка ленты........................................................................................................................................................... |
12 |
Свертывание ленты ...................................................................................................................................................... |
12 |
Настройка панели быстрого доступа ....................................................................................................................... |
12 |
Справка Project 2010.................................................................................................................................................... |
13 |
НАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ ................................................................................................................................................ |
13 |
Сохранение файла........................................................................................................................................................ |
13 |
Сохранение копии файла (команда "Сохранить как...") ..................................................................................... |
13 |
Создание и планирование нового проекта............................................................................................................. |
14 |
Обзор календарей приложения Project .................................................................................................................. |
15 |
Назначение рабочего времени, отпусков и праздников для проекта ............................................................. |
15 |
Создание календаря для задачи в приложении Project ..................................................................................... |
17 |
ВВОД СОСТАВА РАБОТ / ИЕАРАРХИЯ ........................................................................................................................... |
17 |
Выбор метода организации задач............................................................................................................................. |
17 |
Создание новой задачи ............................................................................................................................................... |
18 |
Вставка задачи между существующими задачами ............................................................................................... |
18 |
Создание повторяющейся задачи ............................................................................................................................. |
18 |
|
2 |
Создание вех.................................................................................................................................................................. |
19 |
Создание вехи с ненулевой длительностью .......................................................................................................... |
20 |
Создание суммарных задач и подзадач .................................................................................................................. |
20 |
Создание суммарной задачи (или этапа)................................................................................................................ |
21 |
Добавление задач в суммарную задачу .................................................................................................................. |
21 |
ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ РАБОТАМИ............................................................................................................................... |
22 |
Связывание задач в представлении "Диаграмма Ганта" ..................................................................................... |
22 |
Общие сведения о связывании задач, запланированных вручную .................................................................. |
22 |
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ.................................................................................................................................................... |
23 |
Изменение длительности задачи.............................................................................................................................. |
23 |
Прерывание работы над задачей (разделение задачи) ...................................................................................... |
23 |
Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)............................................................. |
24 |
Выделение критического пути .................................................................................................................................. |
24 |
Расчет нескольких критических путей.................................................................................................................... |
25 |
Просмотр и отслеживание факторов планирования............................................................................................ |
25 |
СОЗДАНИЕ РЕСУРСНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА................................................................................................................. |
26 |
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. |
26 |
Добавление ресурсов в проект ................................................................................................................................. |
26 |
НАСТРОЙКА РЕСУРСОВ..................................................................................................................................................... |
27 |
Ввод норм затрат для трудового ресурса............................................................................................................... |
27 |
Ввод затрат на использование для трудового ресурса ....................................................................................... |
28 |
Ввод ставки для материального ресурса................................................................................................................ |
29 |
Ввод затрат на использование для материального ресурса.............................................................................. |
30 |
Ввод затрат для затратного ресурса ........................................................................................................................ |
31 |
Добавление отпуска для ресурса ............................................................................................................................. |
32 |
НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ НА РАБОТЫ ............................................................................................................................ |
32 |
ФОРМУЛА ПЛАНИРОВАНИЯ ............................................................................................................................................. |
33 |
Обзор типов задач ........................................................................................................................................................ |
33 |
Изменение типа задачи............................................................................................................................................... |
33 |
Фиксированный объем работ..................................................................................................................................... |
33 |
ВЫРАВНИВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ РЕСУРСА ...................................................................................................................... |
34 |
Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания.......................................................................... |
35 |
Изменение параметров выравнивания.................................................................................................................... |
35 |
Задание приоритетов задач ....................................................................................................................................... |
37 |
|
3 |
Задание приоритетов проектов................................................................................................................................. |
37 |
Просмотр работы группы с помощью планировщика работы группы .............................................................. |
38 |
Перемещение задачи на другое время в календарном плане .......................................................................... |
39 |
Удаление назначения ресурса .................................................................................................................................. |
39 |
Замена назначения ресурса....................................................................................................................................... |
40 |
ФИНАНСЫ............................................................................................................................................................................ |
41 |
Общие сведения о вводе затрат на ресурсы ......................................................................................................... |
41 |
Ввод фиксированных затрат для задачи или проекта......................................................................................... |
41 |
Определение способа начисления затрат .............................................................................................................. |
42 |
Изменение способа начисления затрат на ресурс ........................................................................................... |
42 |
Изменение метода начисления фиксированных затрат для новых задач ................................................. |
42 |
Изменение метода начисления фиксированных затрат для существующих задач ................................. |
43 |
Просмотр затрат по проекту ...................................................................................................................................... |
43 |
Просмотр затрат по задаче..................................................................................................................................... |
43 |
Просмотр затрат по ресурсу................................................................................................................................... |
44 |
Просмотр затрат по назначениям ......................................................................................................................... |
44 |
Просмотр затрат по всему проекту ...................................................................................................................... |
45 |
ОТЧЕТЫ ............................................................................................................................................................................... |
45 |
Создание наглядного отчета с использованием шаблона .................................................................................. |
45 |
Создание нового шаблона наглядного отчета ....................................................................................................... |
46 |
ЗАДАНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................................... |
46 |
Дополнительные сведения о базовых и промежуточных планах ..................................................................... |
46 |
Базовый план ............................................................................................................................................................. |
46 |
Промежуточный план............................................................................................................................................... |
47 |
Создание базового плана............................................................................................................................................ |
47 |
Создание промежуточного плана ............................................................................................................................. |
48 |
ВВОД ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ....................................................................................................................................... |
49 |
Выбор уровня детализации для отслеживания ..................................................................................................... |
49 |
Доступные способы отслеживания .......................................................................................................................... |
49 |
АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ..................................................................................................................................................... |
50 |
Сравнение сведений базового и календарного планов ...................................................................................... |
50 |
Сравнение нескольких базовых планов .................................................................................................................. |
50 |
ПЕРЕУТВЕРЖДЕНИЕ БАЗОВОГО ПЛАНА ........................................................................................................................ |
51 |
МУЛЬТИПРОЕКТЫ ............................................................................................................................................................. |
52 |
|
4 |
Вложенные планы: главные проекты и подпроекты............................................................................................ |
52 |
Работа с подпроектами в главном проекте........................................................................................................ |
54 |
Отображение единого критического пути для нескольких проектов.......................................................... |
54 |
Совместное использование ресурсов с помощью пула ресурсов..................................................................... |
55 |
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ............................................................................................................................................................ |
56 |
Печать представления................................................................................................................................................. |
56 |
Сохранение в формате PDF или XPS ........................................................................................................................ |
56 |
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ........................................................................................................................................................... |
57 |
Отображение представления................................................................................................................................. |
57 |
Изменение шкалы времени в представлении ................................................................................................... |
57 |
Скрытие и отображение столбца (удаление и добавление столбца) .......................................................... |
58 |
Форматирование отрезков в представлении "Диаграмма Ганта" ................................................................. |
59 |
Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта ............................................................................................ |
60 |
Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта ................................................................................................ |
60 |
ШАБЛОНЫ ....................................................................................................................................................................... |
61 |
5
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Операционная деятельность - это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги.
WBS
WBS = СДР = ИСР
Work Breakdown Structure (WBS) = Структурная декомпозиция работ (СДР) = Иерархическая структура работ (ИСР)
– это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов.
Проект |
|
|
Проект |
|
Подпроект/ |
1 |
|
|
2 |
Фаза/Результат |
|
|
||
|
|
|
|
|
Пакет работ |
1.1 |
1.2 |
2.1 |
2.2 |
6
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ДЕКОМПОЗИЦИЯ
Метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов поставки проекта на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержания проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
Окончание-начало (ОН)
Finish-to-Start, FS
Логическая взаимосвязь, при которой начало работ последующей операции зависит от завершения работ по предшествующей операции
Зависимая задача (B) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит.
7
Начало-начало (НН)
Start-to-Start, SS
Логическая взаимосвязь, при которой начало работ по последующей плановой операции зависит от начала работ по предшествующей плановой операции
Зависимая задача (B) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи SS не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно.
Окончание-окончание (ОО)
Finish-to-Finish, FF
Логическая взаимосвязь, при которой завершение работ последующей операции невозможно до завершения предшествующей операции
Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любое время после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи FF не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно.
Начало-окончание (НО)
Start-to-Finish, SF
Логическая взаимосвязь, при которой завершение последующей плановой операции зависит от начала предшествующей плановой операции
Зависимая задача (B) не может завершиться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи SF не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит.
8
Временной лаг
Задержка (Lag)
Дополнение к логической взаимосвязи, определяющее задержку выполнения последующей операции. Например, при логической взаимосвязи FS с задержкой в 10 дней последующая операция может начаться не ранее, чем через 10 дней после окончания предшествующей операции.
Опережение (Lead)
Дополнение к логической взаимосвязи, определяющее опережение сроков возможного исполнения последующей операции. Например, при логической взаимосвязи FS с опережением в 10 дней последующая операция может начаться за 10 дней до окончания предшествующей операции. Отрицательное значение опережения равно положительному значению задержки.
9
ПЛАН ПО ВЕХАМ
Проект «Разработка и внедрение нового фирменного стиля»
|
Описание вехи |
|
Дата вехи |
|
Документ |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Проект запущен |
|
|
12.03.2010 |
|
|
Приказ о запуске |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
Утверждена маркетинговая концепция |
12.04.2010 |
|
|
Концепция |
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
3. |
Утвержден бизнес-план |
|
|
15.04.2010 |
|
|
Бизнес-план |
|
|
|
|
|
|
|
||||
4. |
Выбран дизайнер |
16.04.2010 |
|
- |
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
5. |
Разработан логотип |
|
|
20.05.2010 |
|
|
«Лого» + изображения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Разработаны все элементы фирменного стиля |
20.07.2010 |
|
|
«Фирменный стиль: элементы» |
||||
|
|
+ изображения |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
7. |
Подготовлены оповещения и пресс-релизы о |
|
|
01.08.2010 |
|
|
Пресс-релизы, текст писем |
|
|
смене фирменного стиля компании |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
Размещена первая реклама (начата рекламная |
08.09.2010 |
|
|
Журнал |
||||
|
кампания) |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
9. |
Наружные рекламные носители заменены на |
|
|
12.04.2010 |
|
|
Отчет МП |
|
|
новые |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Рекламная кампания завершена |
20.04.2010 |
|
|
Отчет МП |
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
11. Контракты закрыты и подписаны |
|
|
10.05.2010 |
|
|
Отчет МП, Контракты, Акты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Проект завершен |
11.05.2010 |
|
|
Итоговый отчет, Приказ о |
||||
|
|
|
закрытии |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10