Контрольные вопросы по Access

Access — это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.

Access — это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы.

Реляционная база данных — это совокупность взаимосвязанных таблиц.

Реляционные (от латинского relatio - отношение) базы данных - состоят из одной и более взаимосвязанных двумерных таблиц.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях - обычно между полями разных таблиц. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице.

Существует три вида отношений:

• Один - к - одному - запись в главной таблице (А) может иметь не более одной связанной записи в связанной таблице (В) и наоборот. Это тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу.

• Один - ко - многим - каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. Наиболее часто используемый тип связи между таблицами.

• Многие - ко - многим - одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В - несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое – общим с таблицей В.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• Таблица – используется для хранения данных. Данные хранятся в записях (сведения о конкретном субъекте), которые состоят из отдельных полей (характеристик субъектов). Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

• Запрос – средство для отбора требуемых данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

• Форма – объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

• Отчет – объект, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных.

• Страницы доступа к данным – представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными..

• Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

• Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

Типы данных для полей:

Тип данных	Описание	Пример
Текстовый	В текстовом поле можно сохранять любые знаки или числа; размер поля ограничен 255 знаками.	Имя продукта, например Access
Числовой	В числовом поле можно сохранять только числа, которые используются для вычислений.	Счетная единица, например 200
Дата/время	В полях даты и времени сохраняется дата и время.	Дата выполнения заказа, например 10.10.2008 17:21
Денежный	В денежном поле сохраняются значения денежных единиц, числа и десятичные знаки, которые используются для вычислений.	Цена, например 41,99 руб.
Счетчик	В поле счетчика сохраняются серийные номера или случайные числа, генерируемые Access, которые нельзя изменять.	Идентификационный код клиента, например 123243
Поле объекта OLE	В поле объекта OLE сохраняются объекты, созданные другими программами, отличными от Access, внедренные в таблицу Access или связанные с ней.	Вложение, например лист Excel, документ Word, рисунок или звук

В Access можно создавать следующие типы запросов:

• запрос на выборку;

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос;

• запрос на изменение:

удаление,

обновление,

добавление записей,

создание таблицы;

• запросы SQL

Контрольные вопросы по Access

1. Реляционная база данных. Способы организации (типы связей).

2. Объекты, с которыми работает СУБД и их назначение.

3. Режимы работы с объектами СУБД.

4. Типы данных для полей

5. Типы создаваемых запросов в Access.