2.1 Теоретические сведения

C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.

Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.

Выбор данных для фильтрации

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые или текстовые фильтры.

Фильтрация с помощью выбора значений и поиска

Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.

1.Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел

2.Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений

3.Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных с указанием условий  

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.

2.2 Порядок выполнения работы

Создайте электронную таблицу с информацией о сотрудниках организации. Данные должны включать: ФИО, дата рождения, пол, адрес (район города, улица, дом указать в разных столбцах), номер телефона, отдел, в котором работает сотрудник, должность, оклад.

Установите в столбцах ФИО, пол, район города, улица, дом, квартира, отдел, должность формат ячейки текстовый (выделите столбец – нажмите левой кнопкой мыши на обозначение столбца (например D), нажмите ФОРМАТ, выберите «ячейки» - текстовый).

Для столбца Номер телефона таким же образом установите тип «номер телефона» из формата дополнительный.

Для столбца Дата рождения – установите формат «дата».

Для столбца №п/п числовой формат, 0 знаков после запятой.

Для столбца Оклад денежный формат, 2 знака после запятой.

Поиск необходимых сведений в базе данных

Выделите получившуюся таблицу. Во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». Создайте таблицу с заголовками.

Работа с фильтром:

Найдите всех сотрудников, родившихся до 01.01.1985

Найдите всех сотрудников женского пола

Найдите всех сотрудников, проживающих в Невском (любом другом) районе города

Найдите сотрудников, чья фамилия начинается на «Р»

Найдите всех сотрудников, занимающих определенную должность

Найдите всех сотрудников с окладом больше 15.000р; меньше 20.000р.