Технология построения таблицы в среде ms Еxcel

Действие

Реализация

1. Запуск электронной таблицы Excel

Загрузить электронную таблицу Excel

Выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Excel или щелчок по кнопке на панели Microsoft Office

2. Сохранение документа

Сохранить документ на диске D:\ с именем ПЛАН

Выполнить команду Файл/Сохранить как… В поле Папка выбрать D:\. В поле Имя файла ввести ПЛАН и щелкнуть кнопку Сохранить

3. Ввод заголовка таблицы

В ячейку А2 ввести заголовок таблицы Анализ выполнения плана розничного товарооборота

Щелкнуть в ячейке А2, ввести текст Анализ выполнения плана розничного товарооборота и нажать клавишу <Enter>

4. Ввод заголовков столбцов (граф) таблицы

В ячейку В4 ввести Товарооборот, млн р.

Щелкнуть в ячейке В4, ввести текст Товарооборот, млн р. и нажать клавишу <Enter>

В соответствующие ячейки ввести остальные заголовки столбцов: А5 — Месяц, В5 — По плану, С5 — Фактически, D5 — Процент выполнения плана, E5 — Отклонение от плана, F5 — Удельный вес по факту, %

5. Форматирование заголовков граф и названия таблицы

?¹ Выделение блока ячеек

1. Установить указатель мыши в ячейку, являющуюся углом выделяемого диапазона

2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши через выделяемый диапазон.

Достигнув противоположного угла, отпустить кнопку мыши

? Выделение несмежных ячеек или диапазонов

1. Выделить одну ячейку (диапазон)

2. Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, выделять остальные ячейки (диапазоны)

Действие

Реализация

 Перенос по словам в ячейке

Установить в ячейках D5:F5 перенос по словам (размещение текста в несколько строк)

1. Выделить блок ячеек D5:F5

2. Выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам и щелкнуть кнопку ОК

 Центрирование в ячейке

Расположить по центру текст в ячейках А5:F5

1. Выделить блок ячеек А5:F5

2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментов Форматирование

 Объединение ячеек

Объединить ячейки В4 и С4

Выделить ячейки В4:С4 и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментовФорматирование

Объединить следующие пары ячеек: А4 и А5, D4 и D5, E4 и E5, F4 и F5

Отцентрировать название таблицы (объединить ячейки А2:F2)

 Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбцов В, С, D, E и F

Поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого нужно изменить. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, изменить ширину столбца

6. Сохранение документа

Сохранить документ

Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов

7. Ввод номеров граф

? Копирование (данных, формул) с помощью автозаполнения

1. Выделить заполненную ячейку (ячейки)

2. Поместить указатель мыши на маркер автозаполнения (правый нижний угол выделенной ячейки (блока). Указатель мыши примет форму тонкого черного крестика.

Протащить указатель мыши над всеми ячейками, которые нужно заполнить

В строку 6 ввести нумерацию граф

1. Ввести в указанные ячейки цифры: А6 — 1 В6 — 2

2. Выделить блок ячеек А6:В6 и, используя автозаполнение, заполнить числами ячейки С6: F6

8. Ввод данных первой графы

Заполнить ячейки А8:А10 названиями месяцев, используя автозаполнение

1. Ввести в ячейку А7 название первого месяца — Январь

2. Используя прием автозаполнения — заполнить месяцами ячейки А8:А10

9. Ввод данных во вторую и третью графы

Ввести текстовые и числовые данные в ячейки А11:А14; В7:В10 и С7:С10 (в соответствии с таблицей, приведенной на рис. 1):

А11 — Итого В9 — 132 А12 — Минимум В10 — 134 А13 — Максимум С7 — 150 А14 — Среднее С8 — 100 В7 — 123 С9 — 132 В8 — 130 С10 — 130

10. Ввод формул. Использование функций

 Расчет Суммы, Минимума, Максимума, Среднего значения во второй графе таблицы

В ячейке B11 вычислить сумму ячеек В7:В10

1. Выделить блок ячеек В7:В11

2. Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов

Действие

Реализация

В ячейке В12 вычислить минимальное значение ячеек В7:В10

1. Выделить ячейку В12 для ввода формулы

2. Щелкнуть по кнопке Мастер функций на стандартной панели инструментов

3. Выбрать категорию функций — Статистические, в окне Функция найти и выбрать функцию МИН, щелкнуть кнопку ОК

4. В поле Число1 указать диапазон ячеек, среди которых находится минимальный элемент — B7:B10. Щелкнуть кнопку ОК

В ячейке В13 вычислить максимальное значение из диапазона В7:В10

Аналогично предыдущему заданию. Выбирается функция МАКС

В ячейке В14 вычислить среднее значение из диапазона В7:В10

Аналогично предыдущему заданию. Выбирается функция СРЗНАЧ

 Копирование формул в графу 3

Скопировать формулы из ячеек В11:В14 в ячейки С11:С14

Выделить блок ячеек В11:В14 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки С11:С14

 Ввод формул в графы 4–6

В ячейку D7 ввести формулу Графа3/Графа2*100

Выделить ячейку D7, ввести знак равенства (), набрать формулу С7/В7*100 и нажать клавишу Enter (все ссылки на ячейки задавать с помощью мышки)

В ячейку Е7 ввести формулу Графа3–Графа2

Выделить ячейку Е7 и ввести формулу С7–В7

? Использование в формулах абсолютных ссылок (При копировании ссылки на абсолютные ячейки не изменяются)

В формуле после указания ссылки на фиксируемую ячейку необходимо нажать клавишу F4. При этом ссылка примет вид, например $C$11

В ячейку F7 ввести формулу графа3/итого по графе 3*100

Выделить ячейку F7 и ввести формулу С7/$C$11*100

 Копирование формул в строки 8, 9 и 10 таблицы

Скопировать формулы из ячеек D7:F7 в ячейки D8:F10

Выделить блок ячеек D7: F7 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки D8:F10

12. Форматирование чисел

Уменьшить разрядность (количе- ство знаков после точки) чисел до 2 десятичных знаков в ячейках D7:D10 и F7:F10

1. Выделить два блока ячеек D7:D10 и F7:F10 (при нажатой клавише Ctrl)

2. Щелкнуть необходимое число раз кнопку Уменьшить разрядность на панели инструментов Форматирование

Расположить по центру содержимое блоков ячеек А6: F6 и В7:F14

1. Выделить блоки ячеек А6: F6 и В7:С14

2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментов Форматирование

13. Форматирование ячеек

Без обрамления

Выделить ячейки и выбрать из списка кнопки Границы на панели инструментов Форматирование нужное обрамление:

Обрамить ячейки таблицы

Выделить блоки А4:F10 и А11:С14 и выбрать Все границы

14. Сохранение документа

Сохранить документ

Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов

15. Построение диаграмм

Построить гистограмму для отображения планового и фактического товарооборота за приведенные месяцы

Действие

Реализация

1. Выделить блок ячеек B7:С10, содержащий числовые данные для построения диаграммы

2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

3. Первый шаг. Указывается тип диаграммы. Выбрать тип Гистограмма и вид Обычная гистограмма. Щелкнуть кнопку Далее

4. Второй шаг. Указывается источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных проверить диапазон и расположение данных.

На вкладке Ряд указать:

Имя для ряда 1 — ссылка на ячейку В5;

Имя для ряда 2 — ссылка на ячейку С5;

Подписи по оси X — ссылка на диапазон ячеек А7:А10.

Щелкнуть кнопку Далее

5. Третий шаг. Указываются параметры диаграммы. На вкладке Заголовки ввести названия диаграммы и осей (см. Элементы диаграммы).

На вкладке Подписи данных выбрать Значения. Щелкнуть кнопку Далее)

6. Четвертый шаг. Указывается размещение диаграммы. Выбрать Поместить диаграмму на имеющемся листе и щелкнуть кнопку Готово

16. Элементы диаграммы

Название диаграммы

Подписи данных

Имена рядов (легенда)

Подписи оси Х

Аналогично предыдущему заданию. Выделяется диапазон ячеек С7:С10

Сохранить документ

17. Печать таблицы и диаграммы

Печать таблицы и диаграммы

Выполнить команду Файл / Печать / ОК

Печать таблицы в координатной сетке с формулами

1. Выполнить команду Файл / Параметры страницы, на вкладке Лист, установить флажок Заголовки строк и столбцов и щелкнуть кнопку ОК

2. Выполнить команду Сервис/ Параметры, на вкладке Вид, установить флажок Формулы и щелкнуть кнопку ОК

3. Выполнить команду Файл/Печать/ОК