4. Методические указания к написанию теоретической части работы

Целью теоретической части работы является обобщение информации о предмете исследования, содержащейся в законодательной литературе, постановлениях правительства, академических, учебных и учебно-методических изданиях для высшей школы, монографиях, публикациях периодической печати, сети Интернет и проч. Изучается полезный опыт, применимый в условиях работы конкретного предприятия, методы исследования проблемы, осуществляется их отбор и адаптация к требованиям анализа в рамках выбранного объекта исследования.

Для того чтобы теоретическая часть отвечала квалификационным требованиям, целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Просмотреть за последние три года законодательную и специальную литературу по рассматриваемой проблеме. Для этого можно использовать информацию в библиотеке института, научных залах Публичной библиотеки, в справочных изданиях, в сети Интернет.

2. Проработать информацию из отобранной для просмотра литературы. Для этого необходимо вести систематизированный конспект в разрезе отдельных вопросов к теме работы. При ведении конспекта целесообразно выделить для заимствования оригинальные высказывания, рисунки, таблицы, которые затем будут использованы в работе при условии наличия обязательной ссылки на основной источник.

3. После первичной проработки информации необходимо составить уточненный план дипломной работы, который будет отражать ее содержание.

4. Изложение теоретической части материала по теме исследования следует вести в разрезе выделенных в плане параграфов. Каждый параграф целесообразно излагать по схеме:

«Цель параграфа – обобщение современного опыта – выявление позитивных и негативных явлений – выражение своего мнения о возможности использования позитивного опыта – выделение проблем, требующих дальнейшего совершенствования – постановка задачи выбора методологического подхода к разрешению подобных проблем на примере конкретного предприятия».

5. Изложение теоретической части материала следует вести от третьего лица, избегая выражений типа: «Я думаю…», «…как мне кажется…», «Я говорю...» и т.п.

Первая глава работы (теоретическая часть) подразделяется на два – четыре параграфа, каждый из которых посвящен обособленному аспекту теоретического исследования. В совокупности они должны дать представление об уровне изученности проблемы, современных подходах к ее решению и об использовании научных разработок в практической деятельности предприятий отрасли.

В первом параграфе дается описание методологических основ исследования, уточняется терминологический словарь, обобщаются подходы, публикуемые в научной литературе. В изложении материала можно придерживаться понятийного аппарата, принятого кафедрой менеджмента СПТЭИ:

• Кадровая политика предприятия – система взглядов, идей, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, ее формы и методы.

• Персонал – совокупность как наемных работников, так и собственников предприятия, трудовой потенциал которых обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.

• Планирование потребности в трудовых ресурсах – разработка плана удовлетворения будущих потребностей в персонале соответствующей квалификации в нужном объеме и в нужное время.

• Набор персонала – система мероприятий по формированию резерва кандидатов на рабочие места организации.

• Отбор персонала – процесс выбора из резерва кандидатов наиболее подходящих по ключевым характеристикам организации и должности и отсева кандидатов, не удовлетворяющих по каким-либо характеристикам.

• Наем на работу – это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.

• Адаптация персонала – процесс приспособления к новым условиям работы в результате изменений в составе работников подразделения.

• Квалификационная структура персонала – это соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций.

• Личностная спецификация представляет собой набор требований, которые предъявляют к работнику в соответствии с данной должностью.

• Штатное расписание – документ, утверждаемый руководителем организации и содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименованиях должностей, окладах и надбавках к ним.

• Положение о персонале – документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и др.

Если в изложении теоретической части студент придерживается другой трактовки перечисленных выше терминов, необходимо привести фамилии автора или авторов. Целесообразно проанализировать несколько трактовок и сформулировать свое отношение к ним. Описание основных концепций и теорий по обследуемой проблеме систематизируется в соответствии с хронологией формирования с указанием их авторов.

Теоретические аспекты формирования системы найма персонала изложены в учебном пособии «Формирование системы найма персонала на предприятии торговли» [10].

Во втором параграфе рассматривается опыт и состояние решения управленческих задач по исследуемой теме, накопленный в отечественной и зарубежной практике работы предприятий, формулируются основные управленческие проблемы по теме исследования, анализируются подходы по совершенствованию практики управления.

В третий параграф можно включить описание существующих методических разработок в рассматриваемой области и направлений их корректировки с учетом предложений автора.