контрольная работа фирменное досье

Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-петербургский государственный университет культуры и искусств»

ФАКУЛЬТЕТ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Контрольная работа

По дисциплине:

Информационные технологии управления

Выполнила: студентка заочного отделения, 5 курса

Группа 30540

Пигарева Ю.О.

Преподаватель: Полагутина Л.В.

Санкт-Петербург

2013 год

Внешний информационный поток:

• Вызовы на собрания, совещания и.т.п. (в электронном виде, либо по телефону)

• Распоряжения и приказы вышестоящих организаций (в электронном виде, по телефону)

• Приглашения для участия в фестивалях, конкурсах, курсах повышения квалификации, семинарах и.т.п. (в основном в электронном виде, либо по телефону, реже в письменном виде)

• Заказы на проведение мероприятий от частных лиц (юбилеи, свадьбы, корпоративные вечера, экскурсии, мастер-классы) – личная коммуникация или по телефону

• Заказы на проведение мероприятий от вышестоящих организаций (день поселка, мастер-классы и экскурсии, отчет главы района и.т.п.) - личная коммуникация или по телефону

Внутренний информационный поток:

Документы, имеющие хождение в организации:

Приказ

Распоряжение

Объяснительная записка

Служебная записка

Заявление

Большая часть внешней информации поступает директору, иногда руководителям подразделений или рядовым сотрудниками (заказы от частных лиц) – в этом случае информация обязательно доводится до сведения директора, который далее решает как поступить с информацией. От директора информация поступает руководителям подразделений и далее рядовым работниками. Информация передается при личной коммуникации. Директор издает письменные приказы в случае:

• приема или увольнения

• направления в командировку или в отпуск

• назначения ответственного за поездку с коллективами художественной самодеятельности

• объявления благодарности либо выговора

От рядовых сотрудников к руководителям подразделений поступает информация об этапах подготовки к какому-либо мероприятию, о средствах и материалах, необходимых для работы, далее эта информация поступает к директору. Также подобная информация от рядовых сотрудников может быть доведена до сведения директора непосредственно (так происходит примерно в половине случаев). Рядовые сотрудники пишут заявления, объяснительные и докладные записки на имя директора.

Фирменное досье

Схема

Источники получения сведений

Адресный блок

Винницкий филиал «Вепсский центр фольклора» государственного бюджетного учреждения культуры Ленинградской области «Музейное агентство» Ленинградская область, Подпорожский район, с.Винницы, ул.Советская д.68 muk-vrdk@mail.ru 8(813 65) 75-171 Директор Ковальская Надежда Михайловна Государственное бюджетное учреждение. Существует с 1948 года, несколько раз меняло организационно-правовые формы, в данной форме работает 3 года. Собственных не имеет. Реквизиты администрации поселения: ИНН 4711006952 ОГРН 1054700399148 КПП 471101001 ОКПО 04183397

Беседа с директором Винницкого филиала «Вепсский центр фолькора» ГБУК ЛО «Музейное агентство»

Характеристика деятельности

Услуги и условия их предоставления Организация досуга жителей Винницкого сельского поселения за счет бюджетных средств: - массовых праздников, гуляний, концертов - работы самодеятельных коллективов и объединений (детских и взрослых) Дополнительные услуги Проведение платных мероприятий: - корпоративных праздников - свадеб - юбилеев - детских дней рождения. Финансовые показатели (характеризующие успешность деятельности). Финансовый план на 2012 год выполнен полностью.