M_U_ITvE_2010

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ

АКАДЕМИЯ

Кафедра ММИТЭ

«Информационные технологии в экономике»

Методические указания по выполнению лабораторных работ

для студентов специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии»

Набережные Челны

2010

1

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

«Информационные технологии в экономике». Методические

указания по выполнению лабораторных работ для студентов специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии» / Составители: Колоскова О.А., Бусова А.М./ Набережные Челны: Изд-во ИНЭКА/ 2010г./ 28 с.

выпускников по специальности 080502.65 «Экономика и

«Математическое моделирование и информационные технологии в экономике» и предназначены для использования в учебном

процессе студентами дневной формы обучения по дисциплине «Информационные технологии в экономике».

Представлены 10 лабораторных работ по 5 разделам ИТ. Технологии рассмотрены на примерах, дано подробное

описание приемов и этапов работ по использованию ИТ в экономике. Сформулированы задания для самостоятельной работы.

Рецензент: к. т. н., доцент Каляшина А.В.

Печатается по решению научно-методического совета Камской государственной инженерно-экономической академии.

© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2010

2

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Введение

Любая информационная система предприятия использует следующие базовые информационные технологии, основывающиеся, как правило, на стандартных программных средствах:

∙технологии обработки документов;

∙технологии обработки графических данных;

∙технологии обработки табличных данных;

∙технологии обработки баз данных и знаний;

∙гипертекстовые технологии;

∙мультимедийные технологии;

∙технологии проектирования данных и разработки приложений.

Всложных экономических системах применяется специальное прикладное программное обеспечение по различным видам деятельности предприятий (предметные технологии).

Врамках дисциплины выполняются лабораторные работы по таким видам информационных технологий как:

∙технологии обработки табличных данных;

∙мультимедийные и гипертекстовые технологии;

∙технологии обработки баз данных;

∙предметные технологии.

1ТЕМА: Информационные технологии в системах обработки данных

1.1Лабораторная работа «СОД»

ЦЕЛЬ: В среде EXCEL на заданной базе данных выполнить основные операции по обработке данных. Сформулировать ответы, на предложенные по теме вопросы.

Примечание. Правила организации баз данных и средства обработки данных в EXCEL рассмотрены в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

ВАРИАНТ 1

Сформировать базу данных «Салон проката» из двух таблиц, находящихся на разных листах: ПРОКАТ и ТАРИФЫ. Стоимость

3

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

проката зависит от срока, в течение которого товар будет находиться в пользовании.

Таблица ПРОКАТ

Таблица ТАРИФЫ

Задания

1.Вычислить сумму оплаты. Сумма оплаты зависит от тарифа, определяемого сроком проката. Чтобы выбрать тариф,

используют функцию ВПР, которая по наименованию позволяет найти нужный тариф в справочнике тарифов. Чтобы определить, из какого столбца выбирается стоимость проката за сутки, используется функция ЕСЛИ.

2.Скопируйте лист ПРОКАТ на пять листов, чтобы на каждом отобразить какой-либо вид обработки данных

4

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

3.Выполнить сортировку данных, при этом задать три ключа одновременно: наименование товара, клиент, сумма оплаты по убыванию.

4.Отобрать оплаты, сделанные в декабре месяце (автофильтр)

5.Отразить оплаты, произведенные в декабре месяце, превышающие 500 руб. (расширенный фильтр)

6.Подвести итоги по клиентам: суммарная стоимость оплаты и количество товаров, взятых в прокат (Данные - Итоги)

7.Выполнить консолидацию платежей по товарам. Выполнить задание двумя способами: Сводной таблицей и средством

Консолидация

8.Редактирование сводной таблицы: отобрать оплаты только по товарам Музыкальный центр и стиральная машина.

9.Добавьте в базу данных новые сведения. Например, Петренко И.О. 12.05.09 взял в прокат Компьютер сроком на 45 дней. Обновите сводные таблицы.

ВАРИАНТ 2

Сформировать базу данных регистрации платежей из двух таблиц, находящихся на разных листах: ПЛАТЕЖ и НЕУСТОЙКА. Процент неустойки различен для каждой страны.

Таблица ПЛАТЕЖ

5

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Таблица НЕУСТОЙКА

Задания

1.Сделать расчет неустойки как процент от суммы платежа, если Дата поступления больше Срока платежа с учетом %ставок в таблице НЕУСТОЙКА.

2.Скопируйте лист ПЛАТЕЖ в трех экземплярах, чтобы на каждом отобразить какой-либо вид обработки данных

3.Отсортировать данные сначала по алфавиту Страны, затем Города, затем по уменьшению суммы

4.Отобрать платежи, относящиеся к Российской Федерации, сделанные в феврале месяце (автофильтр)

5.Отразить наличные платежи, относящиеся к апрелю, поступившие из РФ и Беларусии, превышающие 55 тыс. (расширенный фильтр)

6.Подвести итоги по наличному / безналичному расчету (средство Итоги)

7.Подвести итоги по каждой из стран по сумме платежей

8.Выполнить консолидацию платежей по городам. Выполнить задание двумя способами: Сводной таблицей и средством

Консолидация

9.Редактирование сводной таблицы. Отобрать платежи только по городам Москва и Киев (действия: скрыть элементы (города Брест, Курск, Львов, Минск))

10.Выяснить количество всех наличных и безналичных платежей

11.Редактирование сводной таблицы. Показать наличные / безналичные платежи по странам (Действия: перетащить кнопку Вид на горизонтальную ось, а кнопку Город - на ось Страниц)

6

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

10.Добавьте в базу данных сведения о поступлении платежей из Астаны (Казахстан). Обновите сводные таблицы.

Тестовые вопросы:

∙Группировка данных - это …

∙Фильтрация означает …

∙Упорядочивание данных в таблице - это …

∙Термин "Итоги" подразумевает …

∙Отбор данных по какому-либо критерию можно получить посредством следующих средств …

∙Под консолидацией данных понимается …

∙Сводная таблица предназначена для …

∙Суммарные данные можно получить с помощью … (перечислить все способы)

∙Отчет - это …

∙Запросы к базе данных - это задания под номерами (перечислите все) …

Ответы ввести на рабочий лист в книгу с базой данных.

2ТЕМА: Информационные технологии в системах поддержки принятия решений (СППР)

Вэтой теме - применение расширенных возможностей EXCEL для решения экономических задач.

2.1 Лабораторная работа «Оптимизация»

ЦЕЛЬ: Оптимизационное моделирование в экономике и реализации его в Excel с помощью надстройки Поиск решения.

При необходимости установите надстройку Поиск решения: Кнопка «Офис»-Параметры Excel-Надстройки-Управление: Перейти. Команда появится на вкладке Данные.

Примечание. Дополнительную информацию по теме см. в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

7

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

2.1.1 Пример. Задача максимизации прибыли

Содержательная постановка проблемы.

Фирма производит и продает товары 3 видов (А, В и С). От продажи единицы каждого товара прибыль известна. Необходимо организовать производство и реализацию товаров таким образом,

чтобы получить максимальную прибыль

Ограничения:

1.Общий объем производства - 300 изделий в день.

2.Существует заказ на 70 штук изделия А и 40 шт. изделия В

3.Несмотря на то, что изд. С дает максимальную прибыль, сбыт его небольшой, и можно изготовить не более 30 шт.

Параметрами, значения которых требуется определить, являются количество каждого товара, которое нужно изготовить.

Оптимизационное моделирование

На первом этапе необходимо правильно подготовить данные задачи на листе. Расположите исходные данные в ячейках (в изменяемые ячейки В3:В5 ввести произвольные числа, в диапазон С3:С5 – известные значения), введите формулы (ячейки В6, D6 и D3:D5). Должна быть одна целевая ячейка, в которую вводится формула целевой функции (важно - целевая ячейка зависит от изменяемых).

Модель задачи задается в диалоговом окне Поиск решения. Ввести команду: вкладка Данные-Поиск решения. На появив-

шейся диалоговой панели задать три группы параметров как показано на рис ниже.

8

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Заданы:

∙ адрес целевой ячейки и

вариант оптимизации ∙ адреса ячеек, значения

которых изменяются в процессе поиска решения;

∙ ограничения (типа «=»

и типа неравенства для параметров).

Выполнить оптимизацию. Если решение найдено, его можно сохранить, либо восстановить исходные значения переменных.

2.1.2Самостоятельная работа

Решить задачу «Минимизация затрат рекламной кампании» (один из вариантов), используя надстройку «Поиск решения». В отчете представить математическую модель решения.

Содержательная постановка проблемы.

Для проведения рекламной кампании выделено S рублей

Рекламу нужно разместить в 6 изданиях (известно количество

читателей каждого издания и стоимость одной публикации рекламы в издании). Требуется разместить рекламу таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальна

Ограничения:

1.На одно издание можно потратить не более PR% всей суммы, выделенной на рекламу.

9

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

2.В каждом издании рекламу опубликовать не менее ОВ раз.

3.Рекламу должны прочитать не менее А млн. человек.

Варианты

Примечание. Условимся считать, что каждая публикация рекламы

в издании увеличивает количество прочитавших её на количество читателей этого издания (например, для издания 6 на 3,6 млн. человек)

2.2 Лабораторная работа «Подбор параметра»

ЦЕЛЬ: Исследования области допустимых значений для

параметров модели методом Подбор параметра.

Подбор параметра обеспечивает вычисление значения аргумента (параметра) для заданного значения функции методом последовательных итераций. Существенное ограничение для применения этого подхода — в каждый момент времени исследуется, только один параметр функции.

2.2.1Пример

Решить уравнение x2-5,2х+4=0, найти все корни на отрезке [0,6]

инструментом вкладка Данные-Подбор параметра

Этапы решения

1. Протабулировать функцию и

определить приблизительные значения корней Приближенные значения корней:

х1=1 х2=4

(в таблице функция меняет знак на противоположный)

10

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com