Тема 6. Организация и проведение pr-мероприятий

Основные термины раздела:

Презентация – торжественное публичное представление чего-либо нового, недавно появившегося.

Пресс-конференция – собрание представителей СМИ с деловыми, общественными, правительственными кругами, с руководством фирмы или компании с целью информирования общественности по актуальным вопросам определенной тематики.

Патронаж –долгосрочное финансовое и организационное покровительство, оказываемое коммерческой структурой общественному объединению, организации социальной или культурной сферы. Может иметь как благотворительную, так и спонсорскую основу.

Спонсоринг –подбор или организация события (или много объекта спонсирования), поддержка его осуществления или проведения с учетом интересов спонсора.

Фандрайзинг (фандрейзинг) – 1) привлечение финансовых и других ресурсов потенциальных спонсоров, необходимых для решения социально значимых задач; 2) целенаправленный систематический поиск спонсорских или иных средств для осуществления социально значимых проектов и поддержки тех или иных институтов; 3) деятельность по привлечению и аккумулированию финансовых средств на реализацию социально-культурных проектов и программ, обычно не имеющих непосредственно коммерческой выгоды и носящих кратковременный характер.

Выставки — это один из наиболее эффективных и сложных инструментов ПР.

Основные задачи выставки:

1. Коммуникативная (личные контакты, работа с общественностью, реклама, стимулирование продаж, изучение рынка, продвижение фирменного стиля)

2. Товарная (формирование ассортимента, обеспечение оформления и качества продукции)

3. Распределительная (определение путей сбыта, транспортировки, дилерской сети, сервисного обслуживания)

4. Ценообразовательная (разработка системы цен, скидок, условий оплаты и кредитной политики)

5. Позиционирование (определение рыночной ниши, анализ поведения и позиций конкурентов, определение собственных перспектив развития)

Типы выставок

1. Ярмарка - демонстрация продукции с целью последующих продаж по представленным по образцам

2. Универсальная выставка - представление самого широкого спектра продукции потребительского и промышленного назначения

3. Многоотраслевая выставка - демонстрация товаров и услуг представителей нескольких отраслей промышленности, объединенных интересом потенциальных потребителей

4. Специализированная выставка - как следует из названия, выставка с заранее определенным направлением продукции и услуг

Презентации

Этапы проведения презентации:

1) Постановка задачи - внедрение на рынок нового товара, повышение известности торговой марки, стимулирование продаж, создание положительного имиджа фирмы и т.д.

2) Определение целевой аудитории с помощью специального маркетингового исследования, - ошибки на этом этапе способны привести к бесполезно израсходованным деньгам и времени.

3) Расчет затрат на проведение презентации: необходимо определить время, в течении которого предполагается проводить сами мероприятия, количество персонала, участвующего в презентациях, количество расходного материала (образцы, рекламные буклеты, сувениры и т.д.) и дополнительные расходы (транспорт, реклама в СМИ, фирменная одежда, столы и т.д.).

4) Составление плана проведения - определяя период проведения презентации, его желательно соотнести с планом размещения рекламы товара на телевидении, радио, газетах, что позволит добиться наибольшей отдачи от проведенных мероприятий.

5) Подбор персонала, инструктаж персонала

6) Заказ оборудования, рекламной одежды и рекламных материалов Форма для персонала.

7) Проведение презентации, которая может быть в форме дегустации, демонстрации товара, распространения семплов (образцов товара), лотереи.

8) Анализ результатов

После завершения проведенной работы необходимо проанализировать полученные результаты. Для этого потребуются бланки отчетности, которые заполнялись во время проведения презентаций. Их анализ дает возможность получить информацию о количественном увеличении продаж торговой точки во время проведения презентации, динамике посещения магазина по часам, дням, неделям. Для этого необходимо заранее определить, какая информация потребуется и включить данные вопросы в отчетную форму.