Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

Кафедра__________Управление персоналом____

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№3)

По____________________Информатике___________________

(наименование учебной дисциплины)

Выполнил: Проверил:

Студент уч. гр.6374 Преподаватель

_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.

(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)

(дата) (дата)

Санкт-Петербург

2013

1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональной программой для обработки текстов.

Работая с текстовым процессором Microsoft Word, пользователь имеет возможность редактировать любой текст, легко вставлять в него рисунки, формулы, графики и таблицы, создавать для разрабатываемых документов аннотации и оглавление, печатать текст в соответствии с требованиями, предъявляемыми для печати данного документа, создавать шаблоны и использовать уже имеющиеся для более быстрой работы.

Кроме того, существенным достоинством текстового процессора Microsoft Word является возможность импортирования в него из других программ текстов и иллюстраций различных форматов, в результате чего они становятся частью документа Microsoft Word.

2. Что такое ленточный интерфейс?

Тип интерфейса в GUI-приложениях, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Последние приложения, выпущенные компанией Microsoft, применяют эту форму интерфейса, главной частью которой является модульная лента. После выпуска Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Office 2007, Office 2010 и Office 2013 данный тип пользовательского интерфейса стал довольно популярен.

3 Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

«Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид».

4 Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

Окно программы Microsoft Word состоит из:

-верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ2), выполняемой в данный момент. По правому краю имеются кнопки для открытия окна. В левой части находится кнопка для работы с окном;

- панели быстрого запуска содержит наиболее часто используемые кнопки, которые можно изменять;

- панели вкладок с режимами работы;

- кнопки с пиктограммами внутри режимов;

- основного окна с текстом документа, где происходит работа;

- вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

- масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

- горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

- статусной строки или строки состояния, где отображается текущее состояние редактора;

- кнопки с пиктограммами, которые устанавливают режим работы с документом. Кнопки находятся в панели, которых несколько на вкладке. Например, вкладка Главная содержит несколько панно, в том числе, Буфер обмена, Шрифт, Абзац и пр. Каждая панель содержит несколько кнопок. Так панель Буфер обмена содержит кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать и Формат по образцу;

- ползунок, при помощи которого можно изменять размер текста документа.

5. Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа.

1. 6. Как добавить иконки в Панель быстрого доступа

Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа;

Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.

Обратите внимание на два последних пункта.  Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word, в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска.

Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить. Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.

Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа. Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.

Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.

Так же можно добавить команды непосредственно из ленты.  Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.

7. Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Последовательность операций следующая: кликаем "Сервис", в открывшемся списке находим строчку "Параметры автозамены", в открывшемся окошке настроек наверху будет ряд закладок, третья слева вкладка (у меня третья) называется "Автотекст". В ней можно набрать нужные для Вас варианты слов для автозамены и добавить их в общий список.

8. Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

Параметры: поля, ориентация, размер, разрыв старницы, колонки, колонтитулы, номер строк, растановка переносов, подложка, цвет страницы, границы страницы, тема, отступ, интервал и т.д.

10. Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе?

Что бы отредактировать текст, уже созданный им ранее, он должен загрузить его для работы, воспользовавшись командой «Открыть...», выбрав эту команду из контрольного меню. Открывая свой текст, созданный в другом редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе. Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить...», заменить непечатаемый символ на пробел. Специальный непечатаемый символ имеет код ^p.