Санкт – Петербургский государственный политехнический университет

Гуманитарный факультет

Кафедра

Русского языка

Реферат по Информационным технологиям в книжном деле на тему:

«ЭТАПЫ АвтоматизациИ издательства»

Выполнила:

Соболева А.В.

Группа: 3125/2

Проверила:

Евдокимова Л.А.

Санкт – Петербург 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ГЛАВА 1…………………………………………………………………….3

ГЛАВА 2…………………………………………………………………….4

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………6

Глава 1.

Автоматизация — применение технических средств, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования материалов информации. Автоматизации предшествует формализация процесса т.е. получение полного набора однозначно трактуемых инструкцией, следуя которым достигается результат реализации процесса. Автоматизация может быть частичной или полной.

Частичная автоматизация. Преимущества: ускорение выполнения операций, снижение издержек на их реализацию, повышение качества, снижение ошибок.

Успешной может считаться автоматизация в результате внедрения которой удалось возвратить средства, инвестированные в нее.

Автоматизация должна решать «завтрашние» вопросы.

Автоматизация предприятия- это не просто использование компьютеров для автоматизации сложившейся деятельности. Она указывает сложившееся влияние на способы и методы реализации процессов.

Основные этапы автоматизации издательства. Основной критерий- увеличение прибыли.

3 основных этапа:

1. Замена оборудования на более новые и прогрессивные (печатные машинки на компьютеры)

2. Приобретается несколько компьютеров. Складская База Данных

3. Перенос информации с одного компьютера на другой. Компьютеры объединены в локальную сеть.

Подходы к автоматизации предприятия

Можно постепенно закрывать узкие участки, приобретая готовые продукты и переводить на автоматизацию технологии.

Можно разработать информационную систему силами собственных специалистов

Иметь возможность заказать разработку информационной системы.

Глава 2.

Автоматизированные системы управления

Развитие современных российских издательств и типографий достигло того уровня, когда одним из решающих преимуществ в конкурентной борьбе становится внедрение комплексной системы управления.

Системы управления издательскими и полиграфическими предприятиями призваны сократить издержки производства — временные и финансовые, облегчить управление бизнеспроцессами, включая взаимодействие с клиентами, препресс и типографией, автоматизировать деятельность отделов и управление потоком работ.

Принимая решение о любой автоматизации, следует отталкиваться от бизнес-целей компании. Необходимо понимать, внесет ли она вклад в цепочку ценности бизнеса, приведет ли к оптимизации бизнес-процессов, будет ли способствовать лучшей управляемости организации. Внедрение ERP-системы — это не исключительно финансовая составляющая, а, скорее, вопрос готовности топ-менеджмента и собственников сделать шаг для создания конкурентного преимущества компании.

Автоматизация издательства Bauer Media

Рассмотрим для примера этапы автоматизации и внедрение системы SAP в издательстве Bauer Media.

До внедрения SAP в компании Bauer Media существовала система автоматизации бизнес-процессов подготовки бухгалтерской и управленческой отчетности, дистрибуции и логистики. Эта автоматизация была сделана на базе 1С, которая многократно дорабатывалась, но при этом по основным своим параметрам в целом удовлетворяла текущие потребности бизнеса. И все же один из важных участков — процесс продажи рекламы — в рамках системы 1С не был автоматизирован. Этот факт не был критичным, так как рекламная выручка составляла небольшую долю в общем объеме реализации.

Мысль о необходимости принципиальных перемен пришла с пониманием новых перспектив развития бизнеса ИД, связанных с увеличением издательского портфеля, запуском проектов в новых сегментах и ростом доли рынка дистрибуции. Стало очевидным, что компании следует пересмотреть существующие процессы и процедуры, способные поднять издательство на новую ступень развития. Увеличившийся масштаб бизнеса требовал большей оперативности и лучшей управляемости. Для достижения этих бизнес-целей было принято решение о внедрении ERP-системы.

Вопрос выбора ERP-системы и компании-интегратора во многом связан с тем, что ИД Bauer Media является частью международного медийного холдинга, а система SAP внедрена в нескольких европейских подразделениях группы.

Выбор интегратора должен быть обусловлен многими критериями, в том числе опытом внедрения в компаниях аналогичного бизнеса, использованием в работе документированных бизнес-процедур, наличием библиотек лучших практик по реализованным проектам.